ما هي أوراق العمل وما الغرض منها؟

أوراق العمل ستكون مألوفة لأي شخص تقريبًا يعمل في مهنة المحاسبة. لكن على الرغم من اسمها ، فإن أوراق العمل اليوم لا تتطلب "ورقة" على الإطلاق. سنشرح كل التفاصيل أدناه.

بادئ ذي بدء ، أوراق العمل عبارة عن مستندات موجزة يستخدمها المحاسبون والمدققون لإعداد البيانات المالية. وهي بمثابة وثائق داعمة تنظم وتدعم المعلومات الموجودة في تقارير الإدارة والبيانات المالية، كما أنها تلخص المعلومات الموجودة في مستندات العملاء الأخرى.

على الرغم من أنها جزء أساسي من أي ممارسة محاسبية ، إلا أن إعدادها يتمتع بسمعة مستحقة لكونه يدويًا وشاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

تعد ورقة العمل من أكثر أشكال أوراق العمل شيوعًا. أوراق عمل تُستخدم لتلخيص عمليات المحاسبة في نهاية العامونشر إدخالات دفتر اليومية المعدلة وإنشاء أرصدة المراجعة وإعداد البيانات المالية.

تُستخدم أوراق العمل الأخرى لتتبع سجلات العملاء وتسجيلها لحسابات القبض ومشتريات الأصول الثابتة والمطلوبات. في معظم الحالات ، تكون أوراق عمل المحاسب مفصلة للغاية لأنها تمثل نتائج وأدلة المحاسبين في العمل.

يجب على المدققين إعداد وتنظيم أوراق العمل الخاصة بهم بطريقة

مساعدة المدقق في إجراء خدمة تدقيق مناسبة. يجب على المدقق تجنب إعداد أو تجميع أوراق العمل غير الضرورية وبالتالي يجب تجنب عمل نسخ مكثفة من السجلات المحاسبية للعميل. وتجدر الإشارة في هذه المرحلة إلى أنه ليس من الضروري ولا المجدي للمراجع توثيق جميع الأمور التي تم أخذها في الاعتبار أثناء المراجعة.

أهمية أوراق العمل

أوراق العمل مهمة للأسباب التالية:

• وهي مطلوبة لأغراض تدقيق مراقبة الجودة.
• التأكد من أن العمل المفوض من قبل الشريك المدقق قد تم بشكل صحيح.
• تقديم دليل على إجراء تدقيق فعال.
• زيادة اقتصاد وكفاءة وفعالية المراجعة.
• تحتوي على حقائق مفصلة ومحدثة بشكل كاف تبرر معقولية استنتاجات المراجع.
• الاحتفاظ بسجل للأمور ذات الأهمية المستمرة لعمليات التدقيق المستقبلية.

قبل اتخاذ قرار بإعداد ورقة ارتباط مراجعة معينة ، يجب أن يقتنع المراجع بما يلي:

• إنه ضروري ، إما لأنه سيخدم غرضًا أساسيًا أو مفيدًا لدعم تقرير المراجع ، أو لأنه توفير المعلومات اللازمة للضرائب أو غيرها من الأغراض القانونية / التنظيمية ذات الصلة الزبون
• ليس من المجدي لموظفي العميل إعداد ورقة العمل ، أو أن يقوم المدقق بعمل نسخ من الوثائق التي أعدها موظفو العميل (بما في ذلك المدققون الداخليون) كجزء من واجباتهم معتاد.

محتويات

مستخدم، يجب أن تحتوي كل ورقة مهمة مراجعة على المعلومات التالية المفصلة أدناه:

• اسم العميل.
• الفترة التي يغطيها التدقيق.
• المادة.
• مرجع الملف.
• الأحرف الأولى (توقيع) الموظف الذي أعد ورقة العمل وتاريخ إعدادها.
• لأوراق التدقيق التي أعدها موظفو العميل ، تاريخ استلامها أوراق العمل والأحرف الأولى من اسم عضو فريق المراجعة الذي قام بأعمال المراجعة تدقيق.
• الأحرف الأولى من اسم الموظف الذي راجع أوراق العمل وتاريخ إجراء المراجعة.
• يجب أن تفي كل وثيقة تدقيق بخصائص ورقة العمل الجيدة ، كما هو مفصل لاحقًا في هذه المقالة.

بعض خصائص ورقة عمل جيدة

1. يجب وضع هدف تدقيق واضح ، عادة من حيث تأكيد المراجعة (على سبيل المثال ، "لضمان سلامة الحسابات التجارية الدائنة").
2. يجب أن تشير بالكامل إلى نهاية السنة / الفترة (على سبيل المثال ، 31 أكتوبر ، 20X9) ، لذلك أن ورقة العمل لا يتم الخلط بينها وبين الوثائق التي تخص سنة / فترة مختلف.
3. يجب أن تشير إلى النطاق الكامل للاختبار (أي عدد العناصر التي تم اختبارها وكيف تم تحديد هذا الرقم). سيسمح ذلك للمُعد والمراجعين اللاحقين بتحديد مدى كفاية أدلة المراجعة المقدمة في ورقة الارتباط.
4. عندما تكون هناك حاجة لإشارة إلى دور وظيفي آخر ، يجب تقديم المرجع الكامل لهذا الدور الوظيفي الآخر. البيان بأن تفاصيل الاختبارات يمكن العثور عليها في "ورقة عمل أخرى" غير كاف.
5. يجب أن توضح ورقة العمل نتائج الاختبار بشكل واضح وموضوعي ، دون تحيز ، وبناءً على حقائق موثقة.
6. يجب أن تكون الاستنتاجات التي تم التوصل إليها متسقة مع نتائج الاختبار ويجب أن تكون قادرة على تحمل التدقيق المستقل.
7. يجب أن تحتوي ورقة العمل على مرجع واضح حتى يمكن حفظها بشكل صحيح ويمكن العثور عليها بسهولة عند الحاجة في تاريخ لاحق.
8. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل الشخص الذي أعدها بحيث يمكن توجيه الاستفسارات إلى الشخص المناسب.
9. يجب أن يتم التوقيع عليها وتأريخها من قبل أي شخص يقوم بمراجعتها ، من أجل تلبية متطلبات مراقبة الجودة للمراجعة.
10. يجب أن يتأكد مراجع أوراق ارتباط المراجعة من أن جميع الأوراق لها هذه الخصائص. إذا تم اعتبار أي ميزة ذات صلة مفقودة ، فيجب أن يؤدي ذلك إلى مراجعة نقطة التدقيق (أي تعليق من المراجع يوجه المُعد الأصلي لتصحيح الخلل في مهنة).

أوراق العمل تقديم دليل على إجراء تدقيق فعالوفعالة واقتصادية.

لذلك ، يجب أن يتم إعدادهم بعناية ومهارة. يجب أن تكون مفصلة وكاملة بشكل كافٍ حتى يتمكن المدقق الذي ليس لديه خبرة سابقة في هذا التدقيق من فهمه أوراق العمل من حيث الأعمال المنجزة والاستنتاجات التي تم التوصل إليها والأسباب الكامنة وراءها الاستنتاجات.