يجد العديد من الأشخاص صعوبة في إنجاز جميع مهامهم خلال الأسبوع. وذلك لأن المهام عادة ما تستغرق وقتًا طويلاً من يوم إلى اليوم التالي وعندما تصل عطلة نهاية الأسبوع ، نجد العديد من الأشياء التي لا تزال معلقة يتعين القيام بها. يجب أن نعرف كيف إدارة الوقت الذي نقضيه في العمل.
هذا ليس شيئًا يحدث لك وحدك ، ولكن لجزء كبير من السكان. لذلك فإن التدابير الرئيسية التي يجب اتخاذها لتجنب هذه المشكلة هي تنظيم المهام وتخطيطها. قد يكون الأمر خياليًا بعض الشيء أن تتخيل أنه يمكنك الوصول إلى عطلة نهاية الأسبوع بدون مهام معلقة ، وأنه حتى هذه المهام يمكن إكمالها قبل يوم الجمعة.
الإعلانات
إذا انتهينا من جميع المهام المعلقة يوم الخميس ، فسيكون لدينا يوم الجمعة يومًا إضافيًا. على الرغم من أننا لا نستطيع قضاء يوم العطلة بالطريقة نفسها ، يمكننا الاستفادة منه في الوقت الذي يناسبنا والتخطيط للمهام للأسبوع التالي. في الواقع ، يمكنك استخدام هذا اليوم لإجراء مكالمات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني. من الواضح أن الشعور بأن كل شيء تحت السيطرة سيسمح لك بالتركيز بشكل أفضل على مهامك الجديدة.
الإعلانات
ستجد في هذا المقال:
نصائح لإنهاء مهامك في الوقت المحدد
ابدأ بأهم المهام:
اقض أول 90 دقيقة من كل يوم في العمل على أهم المهام. أظهرت الأبحاث أن أدمغتنا تكون أكثر نشاطًا في الصباح. هذه دورات الدماغ بشكل عام من 90 إلى 120 دقيقة ، والمعروفة باسم "إيقاعات فوق الراديوية" التي تحدد الأوقات التي يكون فيها الجسم والدماغ أكثر طاقة وعندما نتمكن من أداء مهامنا أكثر مهم.
ضبط الأطر الزمنية:
دعنا نحاول تحديد جدول التسليم لأنشطتنا. بمعنى ، دعنا نضع حدًا أدنى من المهام التي يجب أداؤها في فترة زمنية محددة. بهذه الطريقة سنكون أكثر كفاءة وإنتاجية. إذا قمت بتقسيم مهامك إلى أجزاء من 30 دقيقة أو ساعة ، فستتمكن من العمل بناءً على عدد المهام التي يمكنك إكمالها بعد بضع ساعات. اكتب الإحصائيات الخاصة بك وحدد الطرق التي يمكن من خلالها تحسينها كل يوم.
الإعلانات
حدد أولويات مهامك:
على عكس ما يمكنك فعله بقائمة مهام أو قائمة مراجعة ، يمكنك تنظيم مهامك من حيث الأولويات. أي تحديد الثلاثة الأكثر أهمية ووضعهم أولاً في القائمة. عندما تتمكن من تحديد المهام الأكثر صلة في اليوم ، ستتاح لك الفرصة لإنهائها في وقت أقل.
الشيء المهم في تحديد أولويات الأنشطة هو أن تكون أكثر كفاءة من حيث إدارة الوقت. في حين أنه من الصحيح أن جميع المهام مهمة ، في نهاية المهام الأولى من بطريقة أكثر فاعلية ، يمكن أيضًا تنفيذ بقية المهام بطريقة أكثر كفاءة. إنتاجي.
الإعلانات
تعلم لتوفير الوقت:
تذكر أن كل دقيقة مهمة. لا تضيع الكثير من الوقت في التفكير في نفس المشكلة. إذا كان هناك شيء لا يمكنك اكتشافه بنفسك ، فاطلب من شخص آخر المساعدة. خيار موصى به للغاية هو التشاور على الويب مع الموضوعات التي تثير الشكوك وبالتالي إيجاد حل لتجنب التأخير في عملك.
ضمن روتينك اليومي ستجد مهام أو أنشطة مختلفة يمكن أداؤها بطريقة أسرع وأكثر كفاءة. من المهم الاستفادة من وقتك واستثماره بطريقة مثمرة حقًا. إذا كان يجب عليك إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر ، فاحتفظ بتنسيق معين لا يلزمك فيه سوى تعديل معلومات معينة ، مثل الأسماء والمستلمين.
الإعلانات
بهذه الطريقة لن تضطر إلى كتابة بريد إلكتروني جديد في كل مرة تحتاج فيها إلى التواصل مع عملائك أو مورديك. على الرغم من أن هذا يمكن أن يوفر عليك دقيقتين فقط ، إلا أنه من خلال تجميعها مع كل بريد إلكتروني عليك إرساله ، ستدرك مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره إجمالاً.
حدد الأشياء التي يجب أن تتوقف عن فعلها:
هناك العديد من الممارسات التي يمكننا تغييرها أو إزالتها حتى يصبح عملنا أكثر كفاءة. يجب أن نحدد ما هؤلاء عادات غير منتجة التي لا تقدم لنا أي نوع من الفوائد في حياتنا. على سبيل المثال ، من خلال التحقق باستمرار من شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا ، فإننا نسيء استخدام الوقت الذي يمكن استخدامه في أشياء أكثر إنتاجية.
خذ وقتًا كافيًا للراحة والترفيه عن نفسك:
ضع في اعتبارك دائمًا أنك لست روبوتًا وأنك بحاجة إلى وقت للراحة والترفيه عن نفسك. خلال النهار ، قد يكون روتين عملنا صعبًا للغاية ، ويجب علينا الاستفادة من وقتنا لنكون فعالين بدرجة كافية. ومع ذلك ، بعد انتهاء يوم العمل لدينا ، يجب أن نكرس أنفسنا فقط لشؤوننا الشخصية.
إذا واصلنا العمل بدلاً من ذلك ، فلن يكون لدينا على الأرجح الوقت الكافي للاهتمام بشؤوننا الخاصة ، والتي يجب علينا حلها في أي وقت. إذا لم نفعل ذلك خلال أوقات فراغنا ، فسنضطر إلى حل أنفسنا خلال ساعات العمل لدينا ، مما سيقلل من مستويات إنتاجيتنا.
جرب هذه التغييرات في روتينك وقم بتكييفها مع إيقاع حياتك. ستدرك أن زيادة الكفاءة مهمة بسيطة إذا كان لديك ما يكفي من التخطيط والتنظيم للوقت المتاح لديك. اعمل من أجل تحقيق نتائج أفضل ولتحسين الموارد التي تستخدمها ، بما في ذلك الوقت والمكان. سيكون الجهد يستحق كل هذا العناء.
إديث جوميز ، محرر في https://gananci.com/, شغوف بالتسويق الرقمي ومتخصص في الاتصال عبر الإنترنت. يرفض النوم كل ليلة دون تعلم شيء جديد. إنه مهتم بالأفكار التجارية ، والأكثر من ذلك ، هو إضفاء مظهر إبداعي على العالم الصغير الذي نعيش فيه.
