كيف تدير وقتك كصاحب عمل؟

الوقت هو أهم أداة للقيام بأنشطتنا وأعمالنا. أيضًا ، نجد أنه تقييد لأدائها. بالفعل ، للدراسة ، وقضاء الوقت مع العائلة والعمل ، يجب عليك تتبع الوقت الذي نستثمره في كل منهم.

إذا كنت صاحب عمل أو شركة ، فسيكون الوقت أفضل حليف لك وعدو لك. يجب أن تكون صارمًا في كيفية الاستثمار وما تستثمره في كل دقيقة من يومك ، بحيث تكون قد حققت في نهاية هذا الأمر افعل كل ما تحتاجه لعملك وفي نفس الوقت لديك وقت للراحة واستثمار بعضه في راحة.

قد يكون من الصعب تنظيم أنشطتنا اليومية وقبل كل شيء قياس وتحديد وقت لكل منها. يعتمد الأمر كله على التخطيط والأولوية ، إذا لم تتمكن من رؤية الفكرة بوضوح ، ألق نظرة على الخطوات التالية.

• لديك أجندة

لا نحب جميعًا فكرة كتابة كل نشاط من الأنشطة التي يجب أن نقوم بها خلال اليوم. ومع ذلك ، فهي أفضل طريقة تنظيم واستثمار وقتك. يساعدك الاحتفاظ بجدول زمني لجميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها على تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في نشاط معين. وبهذه الطريقة ، ستعرف أيًا منها يمكنك تكريسه أقل وأيها يحتاج إلى مزيد من انتباهك.

إنها أيضًا بمثابة مذكرة ، وفي بعض الأحيان سيكون لديك الكثير من الأنشطة للقيام بها ، ويمكن أن تكون كذلك يصعب تذكر كل منها ، خاصةً الوقت المحدد الذي تحتاجه للقيام بها أو الحضور هؤلاء.

• كن مرنًا

لا تكن صارمًا تمامًا في الجدول الذي تحدده لكل نشاط. تذكر أن حالات الطوارئ والأحداث غير المتوقعة يمكن أن تنشأ دائمًا والتي قد تتطلب عدة دقائق أو حتى ساعات من وقتك. أفضل شيء هو أنك تخصص مساحة من الوقت بين كل نشاط ولا تملأ جدول أعمالك بحالة تلو الأخرى.

أيضًا ، من المفيد جدًا أن يكون لديك وقت إضافي إذا كنت ترغب في قضاء المزيد من الوقت مع أحبائك. لا تنس أن الترفيه ووقت الأسرة مهمان.

• رتب أولويات أنشطتك

في العديد من المناسبات ، خاصة عندما تبدأ كمالك للمنزل ، ستبدو جميع الأنشطة بنفس الأهمية بالنسبة لك. سيؤدي هذا فقط إلى عدم معرفة الشخص الذي تختاره قبل الآخر أو مقدار الوقت الذي ستستثمره في كل واحد.

لتحديد أيهما يستحق أولوية أعلى من الآخرين ، ضع في اعتبارك الوقت الذي يتعين عليك تنفيذه ، والفائدة ، وكيف أن تأجيلها لأداء الآخرين قد يؤثر عليها. بمجرد أن تتضح كل هذه العوامل ، سيكون من السهل معرفة كيفية تحديد الأولوية الحقيقية لنشاط يمكنك تركه لوقت لاحق.

• فكر في نفسك قبل الآخرين

لن يستحق الأمر إذا اتبعت جميع الخطوات المذكورة أعلاه إذا لم تستطع وضع وقتك فوق وقت الآخرين.

الوقت ثمين ، لكن وقتك أكثر. قد يبدو الأمر قاسيًا وأنانيًا بعض الشيء ، لكن إذا كان لديك تاريخ أو وقت معين لموعد أو نشاط ، دع الآخرين يحترمون هذه الحقيقة.

قد تحتاج إلى إجراء استثناءات في عدة مناسبات ، لكن لا تجعل الحضور أو الأداء عادة أنشطة ما بعد ساعات العمل التي خططت لها بالفعل ، خاصةً إذا كانت فقط لتوفير وقت شخص ما أكثر. أنت قبل أي شيء آخر.

• تعلم التفويض

لن يكون لديك دائمًا الوقت للقيام بكل شيء بمفردك ، حتى لو كان لديك ذلك ، فستكون متطلبًا جسديًا وعقليًا.

على الرغم من صعوبة إسناد جزء من العمل إلى شخص آخر ، نظرًا لأننا نعتقد دائمًا أنه يمكننا فقط القيام بذلك بشكل جيد ، فهو ضروري. ابدأ في إعطاء المزيد من المسؤوليات للموظفين أو شركاء العمل الذين تثق بهم والأقرب إليك. بهذه الطريقة ، سيكون لديك المزيد من الوقت للاستثمار في الأنشطة الترفيهية أو ببساطة تضع كل انتباهك ووقتك على أهمها.

• شيء واحد في وقت واحد

من الأخطاء الشائعة جدًا الاعتقاد بأن القيام بالعديد من الأنشطة في نفس الوقت سيوفر جزءًا من وقتك.

القيام بذلك له عيوب أكثر من المزايا. لن تقوم فقط بإشباع وقتك ، ولكن على المدى الطويل سوف تستثمر المزيد منه لأنك ستقلل من الفعالية التي تقوم بها كل واحد يؤدي بالتالي إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء في العملية وعدم إنهاء أي منها في فعالة.

اذهب بهدوء وافعل واحدًا تلو الآخر بالسرعة التي تعتقدها ، لكن لا تتعجل أيضًا وخذ الوقت الذي يحتاجه كل شخص.