نظم المعلومات (العناصر والأنواع والأنماط)

أ نظام معلومات يشير إلى مجموعة البيانات التي يمكن أن تتفاعل مع بعضها البعض لغرض مشترك. في مجال الكمبيوتر ، هذه الأنظمة قادرة على تسهيل الجمع والمعالجة والتوزيع والإدارة ، استعادة وتخزين المعلومات الهامة لمختلف العمليات الأساسية وفي كل خصوصية من اعمال.

ترتبط أهمية هذا النوع من الأنظمة بالكفاءة في تشابه كمية البيانات التي يتم إدخالها وسائل العمليات التي تم تصميمها لكل منطقة من أجل توفير المعلومات التي قد تكون صالحة في المستقبل قرارات.

خصائص نظام المعلومات

هناك عدد من الخصائص المهمة في هذا النوع من النظام ، ومن بينها:

• يتميز بشكل أساسي بالكفاءة التي يمكن أن تتطور بها البيانات المختلفة المتعلقة بمجال العمل.
• يتم تطويرها من خلال العمليات والأدوات والأساليب الإحصائية ، ذكاء الأعمالوالتسويق والاحتمالات والإنتاج بحيث يمكنك الحصول على ملف فعال المحلول.
• إنه نظام يتميز بتصميمه ومرونته ودعمه الحاسم في اتخاذ القرار، سهولة الاستخدام ، حفظ السجلات بكفاءة وللحفاظ على المعلومات غير ذات الصلة المتنوعة بشكل مجهول.

عناصر نظام المعلومات

يمكن تجميع العناصر التي يتكون منها هذا النظام في ثلاثة أبعاد ، وهي:

البعد المنظم

هذا جزء من هيكل الشركة ، وكذلك أسس نماذج الأعمال.

بعد الناس

وهي مسؤولة عن تصنيع وإنتاج العلاقة الضرورية لهذا النظام ليعمل بشكل صحيح في مقدمة واستخدام قاعدة البيانات.

البعد التكنولوجي

يتضمن تنفيذ التكوين المناسب للهيكل فيما يتعلق بأنظمة الطاقة وغرفة الخادم.

أنواع نظم المعلومات

اعتمادًا على مستوى العمليات التي يمكن استخدامها ، مختلفة أنواع نظم المعلومات. من بين أبرزها:

TPS - نظام معالجة المعاملات

يُعرف أيضًا باسم نظام المعلومات التشغيلية ، يمكنه معالجة المعلومات المتعلقة بالمعاملات التي تحدث في الشركة.

EIS - نظام المعلومات التنفيذية

إنها الأداة التي يتم توفيرها للمستخدمين الذين يفهمون مستويات الإدارة ، كما أنها تراقب الحالة من متغيرات منطقة معينة من المنظمة التي تعتمد على المعلومات الداخلية والخارجية لـ نفسها. في هذا المستوى ، يمكن التعامل مع المعلومات الإستراتيجية مباشرة للشركات.

MIS - نظام المعلومات الإدارية

يوفر التوجيه اللازم حتى يمكن حل مشاكل العمل العامة.

DSS - نظام دعم القرار

إنها الأداة التي تقوم بتحليل متغيرات الأعمال المختلفة من أجل تحسين عملية صنع القرار.

SE - نظام الخبراء

في هذا النظام ، يتم مطابقة سلوك الخبير الذي يُظهر إتقانًا تامًا.

ERP - نظام تخطيط الموارد

والغرض منه هو تخطيط موارد الشركة. يتم استخدامه بشكل أساسي في الشركات المنتجة بهدف تحديد المنتجات النهائية من وقت وجودها المادة الخام ، مما يعني أنه يمكنك تحديد كمية المنتجات التي يتم إنتاجها في النهاية وبالتالي تكون قادرًا على وضعها في سوق. في هذا النظام ، يمكن دمج معلومات وعمليات الشركة في نظام واحد.

OAS - نظام أتمتة المكاتب

يعتني هذا النظام بالتطبيقات التي يمكن أن تساعد في العمل الإداري اليومي للشركة.

مبادئ توجيهية لتطوير نظام المعلومات

المبادئ التوجيهية الأساسية للتطوير الفعال لهذا النظام في الشركة هي:

الترميز

يتعلق الأمر بتصميم البرنامج الذي يشرع في إعادة هيكلته المعبر عنها في رموز يمكن تحديدها وتفسيرها وتنفيذها.

معرفة المنظمة

من المهم تحليل جميع الأنظمة التي تتكون منها الشركة والتعرف عليها ، وكذلك المستخدمين المستقبليين لهذا النظام. وهذا هو سبب قيام المنظمات بإجراء تحليل للعملية التجارية والعمليات عبر الوطنية التي يمكن أن تحصل على دعم إيجابي لها.

تحديد الاحتياجات

هذه العملية ضرورية أيضًا ، لأنها تحدد بعض طرق جمع المعلومات المهمة للنظام الذي سيتم تأجيله.

تشخبص

إنها الخطوة التي يتم فيها إعداد تقرير عن الجوانب الإيجابية والسلبية للشركة. يعد التقرير جزءًا من هذا النظام وسيتم استخدامه لتنفيذ تصميمه.

تصميم النظام

عند الموافقة على المشروع ، يبدأ تطوير تصميم النظام. يحتوي هذا على سيولة المعلومات الداخلية للنظام ، والإجراء الذي سيتم تنفيذه داخله وتقارير الخروج ، من بين أمور أخرى. في هذه الخطوة ، من الضروري تحديد النظام الأساسي حيث يتم دعم النظام واللغة التي ستستخدمها البرمجة.

تحديد المشاكل والفرص المختلفة

خطوة أخرى مهمة هي فحص المواقف المختلفة التي تفهمها الشركة والمزايا التنافسية الموجودة يمكن الاستفادة منها ، وكذلك المواقف المقيدة والتي يمكن أن تصبح عيبًا يجب أن يؤخذ في الاعتبار الحساب.

التنفيذ

إنها خطوة تتضمن عددًا كبيرًا من الأنشطة الضرورية لتتمكن من تنفيذ التثبيت أجهزة الكمبيوتر المختلفة والشبكات وتثبيت البرنامج أو التطبيق الذي تم إنشاؤه في مرحلة الترميز.

صيانة

الصيانة هي عملية تعليق، والتي من خلالها يمكن تقديم طلب لإجراء تصحيح أو تحسين أو أي التكيف المتعلق بالنظام الذي تم تصميمه بالفعل في اتجاه آخر للعمل أو برنامج.

عرض

عندما يكون لديك بالفعل جميع المعلومات التي تحتاجها بخصوص الشركة ، يمكنك إعطاء إمكانية تقديم عرض التي يتم توجيهها مباشرة إلى المنظمة حيث الميزانية والعلاقة بين تكلفة وفوائد النظام.