ما هو ميزان المراجعة وما هو هيكله؟

ميزان المراجعة هو أداة محاسبية تستخدم لتسهيل إعداد البيانات المالية. يعني الاسم أنك تحاول ذلك إذا كان إجمالي الديون وإجمالي الديون متساوية أو متوازنة (مع مراعاة المعادلة المحاسبية الأصول = الخصوم + حقوق الملكية)

إذا كان لديك رصيد تجريبي غير متوازن ، فأنت تعلم أن عنصرًا واحدًا على الأقل في حساباتك خاطئ. لن تبدو الميزانية العمومية غريبة تمامًا لأن إجمالي الأصول لن يساوي الخصوم المجاميع وحقوق الملكية ، وسيعرف الجميع أن هناك خطأ ما (يوجد تفسير لاسم الميزانية العمومية مختلف).

لذلك ، يعد مقياس التجربة المتوازن أمرًا ضروريًا لك قبل الشروع في إعداد بياناتك المالية. ومع ذلك ، لا يمنحك ميزان المراجعة المتوازن أي ضمان بأن حساباتك تعكس الأرصدة الصحيحة. ربما تكون قد ارتكبت خطأ في كل من الخصم والائتمان ، ولن ينعكس خطأك في رصيدك التجريبي.

هذه الأداة هي في الأساس ورقة عمل يتم فيها تجميع أرصدة نهاية جميع دفاتر الأستاذ في أعمدة الخصم والائتمان. إنها أهم خطوة نحو إعداد البيانات المالية. من ميزان المراجعة ، يتم تحويل الأرصدة إلى الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وفقًا للقواعد ذات الصلة.

تعد كل شركة ميزانًا تجريبيًا في نهاية كل فترة تقرير. تم إعداده للأغراض الداخلية للتأكد من صحة الإدخالات في نظام محاسبة الشركة.

أغراض هذه الأداة

الغرض من المقياس التجريبي هو التأكد من تطابق جميع المدخلات بشكل صحيح. إذا لم تتطابق مجاميع ميزان المراجعة ، فقد يكون ذلك نتيجة تناقض أو خطأ في المحاسبة. سيكون هذا مقياسًا غير معدل.

قبل التمكن من تحديد الأخطاء وتصحيحها ، يتم إنشاء حساب معلق مؤقت لمطابقة إجمالي رصيد المراجعة مؤقتًا.

بمجرد العثور على الأخطاء ، يتم تسجيل إدخالات الضبط في ميزان المراجعة. بمجرد القيام بذلك ، يعتبر ميزان مراجعة معدل.

يساعد إعداد مقياس تجريبي على أساس منتظم الشركة على اكتشاف الأخطاء في دفاترها. باستخدام برامج المحاسبة ، لا يتعين على أصحاب الأعمال الانتظار حتى نهاية العام لتشغيل ميزان تجريبي وتقييم معلوماتهم المالية.

هيكل ميزان المراجعة

يتم سرد أرصدة المراجعة بترتيب محدد للمساعدة في إعداد البيانات المالية. يتم سرد الحسابات بالترتيب التالي:

• بضائع
• مبني للمجهول
• عاصمة
• دخل
• نفقات

بالإضافة إلى ذلك ، يجب إدراج الأصول والخصوم بترتيب السيولة ، والذي يشير إلى مدى سرعة تحويل الأصل إلى نقد لسداد الالتزامات. يتم سرد الأصول الأكثر سيولة أولاً. وهذا يشمل النقد وحسابات القبض قصيرة الأجل.

كيف يتم تحضيره؟

هناك طريقتان رئيسيتان لإعداد ميزان المراجعة.

الطريقة الكلية

تتم إضافة جانب المدين وجانب الائتمان لحسابات دفتر الأستاذ. يتم وضع الإجمالي على جانب الخصم في عمود الخصم والإجمالي على جانب الائتمان في عمود الائتمان في ميزان المراجعة. يجب أن يكون إجمالي عمود الخصم وعمود الائتمان متماثلين.

طريقة التوازن

في طريقة الرصيد ، يتم عرض أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام فقط في ميزان المراجعة.

لإعداد ميزان المراجعة ، ما عليك سوى:

1. أدرج عناوين الحسابات بأي ترتيب (والذي يمكن أن يكون (أ) أبجديًا ، (ب) اعتمادًا على التصنيف ، كأصول أولاً ، ثم الخصوم ، ثم حقوق الملكية والإيرادات والمصروفات ، أو (ج) أيًا منها تقريبًا طلب).
2. ثم قدم عمودين لمبلغ كل حساب. الحق في الديون وحقوق الائتمان. يمكنك إدخال إجمالي عمليات الخصم وإجمالي الائتمانات لكل حساب ، بحيث يُظهر كل حساب مبلغ الخصم ومبلغ الائتمان. يسمى هذا النوع ميزان المراجعة الإجمالي.
3. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة كتابة الرصيد الختامي لكل حساب ، بحيث يعرض كل حساب فقط المبلغ الموجود في العمود المدين أو الدائن. يسمى هذا بميزان المراجعة. الثاني هو النوع الأكثر شيوعًا.
4. ثم تقوم فقط بإضافة جميع الديون ، ثم جميع الائتمانات. إذا كان إجمالي ديونك يساوي إجمالي الأرصدة الخاصة بك ، فلديك رصيد تجريبي متوازن.

أخطاء غير قابلة للكشف

يمكن للمقياس التجريبي تتبع عدم الدقة الرياضية في دفتر الأستاذ. ومع ذلك ، كما ناقشنا سابقًا ، هناك عدد من الأخطاء التي لا يستطيع هذا التقرير اكتشافها والتي قد تكون خطأ الإنسان.

من بين الأخطاء الأكثر شيوعًا التي لا يمكن اكتشافها:

• تخطي الخطأ: لم يتم إدخال المعاملة في النظام.
• خطأ الإدخال الأصلي: تتضمن معاملة الإدخال المزدوج مبالغ غير صحيحة من كلا الجانبين.
• خطأ الإرجاع: عندما تم إدخال معاملة القيد المزدوج بالمبالغ الصحيحة ، ولكن يتم قيد الحساب المراد خصمه ويتم الخصم من الحساب المراد قيده.
• خطأ في المبدأ: الصفقة التي تم إدخالها تنتهك المبادئ الأساسية للمحاسبة. على سبيل المثال ، كان المبلغ الذي تم إدخاله صحيحًا وتم اختيار الجانب المناسب ، لكن نوع الحساب كان غير صحيح (على سبيل المثال ، حساب المصروفات بدلاً من حساب المسؤولية).
• خطأ العمولة: مبلغ المعاملة صحيح ، لكن الحساب المدين أو المدين غير صحيح. هذا مشابه لخطأ المبدأ الموصوف أعلاه ، لكن خطأ العمولة عادة ما يكون نتيجة الإشراف ، في حين أن خطأ المبدأ هو نتيجة لعدم معرفة المبادئ محاسبين.

اعتاد قدامى المحاربين القيام بجميع الأرصدة المالية يدويًا. كان عليهم معرفة الحيل للعثور على الأخطاء. ومع ذلك ، يوجد اليوم برنامج محاسبة يقوم بكل شيء من أجلك.