ما هي قوائم الجرد الدائمة؟

الشركات لديها مجموعة متنوعة من الخيارات لأخذ المخزون و من بين الأنواع المختلفة قوائم الجرد الدائمة. الجرد الدائم هو طريقة محاسبية تسجل شراء وبيع المخزون من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع التكنولوجية والمحوسبة. الطريقة الدائمة سوف يسمح لك بتحديث سجلاتك بشكل دوري جرد للمساعدة في منع المواقف مثل نفاد المخزون.

يمكنك بسهولة تسجيل وعرض والوصول إلى التغييرات على مخزونك. ستحصل على نتائج دقيقة ومستمرة إذا كنت تدير مخزونك الدائم بشكل صحيح عن طريق تحديثه بشكل منتظم.

اختلاف الجرد الدائم والدوري

نعم جيد يسمح نظام الجرد الدائم بالتتبع الفوري مستويات المخزون والمبيعات. في ظل النظام الدوري ، يتم إجراء جرد مادي عرضي ، عادةً في نهاية الفترة ، لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.

بعض الاختلافات الأخرى بين النظامين هي:

• حساب الشراء: يتم استخدامه فقط في نظام الجرد وليس بشكل دائم ولكن بشكل دوري. إلى الأبد ، يتم إضافة حساب المخزون إلى عائدات الشراء ويتم تحميل المشتريات مباشرة عليه.
• تكلفة البضاعة المباعة
  - بموجب نظام الجرد الدوري ، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في مبلغ مقطوع في نهاية فترة التقرير ، مع إضافة المشتريات المجاميع إلى بداية المخزون وطرح المخزون النهائي ، بينما يسمح النظام الدائم بالتحديثات المستمرة لتكلفة البضائع تم البيع. الاعتماد على كل عملية بيع.
• معاملات البيع: يتم إدخال إدخال واحد فقط في نظام الجرد الدوري حيث يتم تسجيل تكلفة البضائع التي تم بيعها. في المقابل ، إلى الأبد ، يتم دعم قيمة بيع المخزون.
• غلق المداخل: هم مطالبون فقط بتحديث سعر البضائع التي تم بيعها في المخزون الدوري. بشكل دائم ، لا يلزم إدخال إغلاق لحساب المخزون.
• تتبع الأخطاء- إذا كنت تستخدم نظام الجرد الدوري ، فمن الصعب تتبع السجلات المحاسبية لخطأ متعلق بالمخزون ، حيث يتم تجميع المعلومات على مستوى عالٍ جدًا. من ناحية أخرى ، يسهل سجل المعاملات التفصيلي التحقيقات في نظام الجرد الدائم.

نظام الجرد الدائم يوفر معلومات حول شركة من البداية. يمكن أن يساعدك في تشغيل مستودع أكثر كفاءة وتوفير المعلومات الأساسية لوظائف الأعمال الأخرى.

السبب الوحيد وراء استخدام الشركات لنظام الجرد الدوري هو عند التعامل مع كميات كبيرة أحجام المنتجات منخفضة القيمة أو عندما تكون كمية المخزون صغيرة جدًا بحيث تكون المراجعة المرئية كافية.

يمكن للشركات الناشئة التي لا تستطيع تحمل تكلفة التكنولوجيا والتدريب أن تلجأ أيضًا إلى نظام الجرد الدوري.

كيف يعمل نظام الجرد الدائم؟

عند استخدام الجرد الدائم ، يقوم نظام نقاط البيع تلقائيًا بإجراء تغييرات على مستويات المخزون. يمكن الوصول إلى تقارير الجرد عبر الإنترنت في أي وقت ، مما يسهل إدارة أو شراء المخزون.

ومع ذلك ، فإن أنظمة الجرد الدائم ليست صحيحة تمامًا طوال الوقت. هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر على دقة مستويات مخزون شركتك. قد تنسى تسجيل معاملة أو تجربة سرقة من موظف في عملك. تأكد من التحقق من حين لآخر من الكميات الفعلية في مخزونك لمقارنة الإجماليات.

حسابات الجرد الدائم عادة ما يتم ذلك على عجل بدلاً من الانتظار حتى نهاية الفترة المحاسبية، كما هو الحال مع الجرد الدوري. الشركات التي تستخدم أنظمة نقاط البيع وتبيع سلعًا عالية القيمة (على سبيل المثال ، وكلاء السيارات) غالبًا ما يستخدمون أنظمة جرد دائمة لحساب المخزون بها تكرر.

كيف يتم حسابها؟

تستخدم الشركات التي تستخدم نظام الجرد الدائم العد الدوري للحفاظ على دقة السجلات. تحسب هذه العملية جزءًا من المخزون كل يوم وتقارن الكمية بسجلات المخزون.

لحساب المخزون ، يجب عليك إعداد نظام يتم فيه إدخال كل جزء من المخزون في النظام أو حسم منها عند شرائها أو بيعها.

يعمل النظام بشكل أفضل عندما يستخدم كتبة المبيعات والموظفون محطات نقاط البيع وأجهزة مسح الرمز الشريطي برنامج جرد لاسلكي ودائم لتحديث كميات المخزون في قاعدة بيانات المحاسبة المركزية للشركة اعمال.

ميزة

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، يعد تتبع المخزون جزءًا أساسيًا من إدارة عملك. الجرد الدائم هو حل لمحاسبة المخزون.

إذا كان عملك يدور حول إدارة المخزون المستمر ، فإن استخدام طريقة الجرد الدائم يوفر العديد من المزايا. البعض منهم:

• معلومات مالية دقيقة- يوفر نظام الجرد الدائم التكلفة المحدثة للبضائع المباعة. وهذا يعطي أصحاب المصلحة صورة واضحة للربحية على مدار العام.
• اكتشف السرقات والتناقضات والخسائر- يسمح لك نظام الجرد الدائم بتحديد وقت انخفاض المخزون ويوفر معلومات دقيقة عن قيمة المخزون وتكاليف الإنتاج. تسمح لك هذه بالتحقيق في السرقة والتناقضات والانكماش وحتى لحساب الأخطاء على الفور وضبط السجلات وفقًا لذلك.
• يوفر قيمة المخزون- مع تقارير محدثة عن قيمة المخزون وتكلفة المنتج المباع ، يمنع نظام إدارة المخزون الدائم تراكم المنتجات بطيئة الحركة. يعطي أصحاب الأعمال صورة أكثر دقة عن تفضيلات العملاء.
• ادارة المخزون- قد يكون من الصعب على الشركات الصغيرة تتبع الأسهم بشكل جيد. في أنظمة الجرد الدائم ، يتم تسجيل التغييرات في كميات المخزون في الوقت الفعلي. يساعد هذا المالكين على تشغيل التقارير التي يمكنها تحديد المنتجات غير المتوفرة أو شبه المنتهية في المخزون ومنع نفاد المخزون.