ما هو الموظف الإداري؟

هناك العديد من المهن بالتأكيد ، ولكن من أكثر المهن المرغوبة الملف الشخصي للموظفين الإداريينعلى الرغم من ارتفاع الطلب ، قد لا يزال الكثير من الناس غير مدركين لمعناه الحقيقي ، وما هي المهارات و مهارات أولئك الذين يطورون هذا الملف الشخصي ، وما نوع الدراسات التي ينبغي عليهم إجراؤها أو ما هي الفرص المتاحة لهم في هذا المجال مهنة

لهذا السبب ، قبل الدخول إلى الموضوع ، فإن أنسب شيء هو تحديد ما يتكون منه ؛ لقد وضع العديد من المتخصصين في هذا المجال مفهومًا للمصطلح بمرور الوقت ، لكنهم في الأساس يجتمعون جميعًا ، كلمات أكثر أو أقل ، في نفس الفكرة.

يتحمل الموظفون الإداريون مسؤولية حفظ وثائق منطقة العمل بالترتيب وإدارة مهام الدعم ، سواء بالنسبة لزملاء العمل أو يميل المشرفون ، مثل عامة الناس ، أيضًا إلى الاهتمام بالتخطيط والرعاية والمساعدة في جميع أنواع المهام أو الأنشطة المتعلقة بالمعالجة لوح التنظيم الإداري.

ال المهنية الإدارية يمكنك العمل في القطاع الخاص أو في الحكومة ، في مكتب صغير ، في شركة كبيرة متعددة الجنسيات أو ببساطة من منزلك بشكل حر أو عن بعد ، ويقدم خدمات إدارية كمساعدين افتراضية.

من الواضح أنه في أي نوع من أنواع العمل ، أ طاقم الإدارة التي تسهل إدارة الإجراءات وتقدم دعمها لجميع من هم في بيئتها ، ويمكن القول أنها جزء أساسي داخل المنظمات ، نوع العتاد الذي يتيح فقط من خلال القيام بعمل جيد ، لبقية الشركة القيام بعملها وتوحيد الأهداف والغايات معًا اعمال.

مهارات الموظفين الإداريين

للامتثال الكامل للملف الشخصي لموقف المناصب الإدارية، يجب على المتقدم تلبية مهارات معينة ، بما في ذلك:

• انتبه للتفاصيل
• القدرة العددية
• البراعة اللفظية
• القدرة على العمل ضمن فريق
• على أعضاء هيئة التدريس العمل في بيئات معادية وتحت ضغط
• كن شخصًا منهجيًا ومنظمًا
• حافظ على التحكم في الجداول والأوقات
• تذوق لمساعدة الآخرين
• استباقية
• القدرة والبراعة لأداء وظائف متعددة في وقت واحد

المعرفة لممارسة المناصب الإدارية

بعض المعارف الأساسية للعمل في المناصب الإدارية ، على الأقل الأساسية والعامة ، هي كما يلي:

• إدارة الوثائق ، السكرتارية ، المكتب ، كتابة المراسلات الكتابية ، تصنيف وتنظيم الملفات ، ضبط جدول الأعمال
• كشوف المرتبات والفواتير محاسبة، حسابات الدفع ، حسابات القبض ، إدارة المخزون ، مراقبة الحضور ، المشتريات وحيازة المواد
• إدارة البرامج: برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني ومديري العروض التقديمية وجداول الأعمال الإلكترونية أو المادية أو الافتراضية

الكفاءة المهنية للموظفين الإداريين

بعض الكفاءات الأكثر طلبًا من قبل أصحاب العمل في الموظفين الإداريين هي:

• القدرة على دعم وتقديم الدعم لجميع المجالات وأعضاء المنظمة.
• قم بإدارة كل من الإجراءات أو الإجراءات التي تم تعيينها بسرعة وفعالية وكفاءة ، دون التوقف عن فهم أن أقصى قدر من التعاون مطلوب عند الضرورة.
• مراقبة الإدارة والقيام بمراقبة مستمرة ودائمة لجميع الإجراءات والإجراءات المسؤولة.
• كونه مستعرضًا ، بالإضافة إلى كونه متعدد الاستخدامات ، يعني أنه يجب أن يتكيف مع العمل في المنظمات الكبيرة أو الصغيرة ، التي تشغل مناصب إدارية ، ولكن من أي منطقة.
• وجود توجه كبير للعمل مع الجمهور ، داخليًا للشركة وخارجها ، هو أي ، مع كل من زملائك في العمل والمشرفين ، وكذلك مع الموردين والعملاء والجمهور في جنرال لواء.
• الكفاءة التي تحظى بتقدير كبير من قبل جميع أرباب العمل هي إجادة متقدمة أو متوسطة للغة أجنبية ، مختلفة عنك اللغة الأم ، وكذلك إتقان أنظمة الكمبيوتر الإدارية والمحاسبية ، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، وفي السنوات الأخيرة العصارة.
• لكن أحد الكفاءات التي يعتبرها الخبراء الأكثر أهمية هي التكتم وسرية السرية والمرونة والتسامح والاحترام والعمل الجماعي وقوة تفاوض.

الوظائف المتعلقة بالملف الإداري

هناك العديد من المهن التي يمكن دراستها للعمل في المناصب الإدارية ، بعضها من أكثرها المعترف بها هي دورات الشهادات الجامعية ، ودرجات البكالوريوس ، وخريجي المستوى التقني ، وخريجي الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال متعلق ب:

• إدارة
• المحاسبة
• تمويل
• حق
• اقتصاد
• من بين أمور أخرى كثيرة تتعلق بمجال العمل والمنطقة

نزهات إلى معسكر العمل

بعد الانتهاء من دراستهم ، الشخص الذي يرغب في مواجهة هذا التحدي للعمل في المنطقة إداري، عادة ما يستخدم في مجالات مثل:

• الشركات الخاصة
• المكاتب الحكومية
• الكيانات المصرفية والتأمينية
• المستشفيات والعيادات
• مراكز التدريب والدراسة
• محلات
• شركات التلفزيون ومراكز الاتصال

وهذه القائمة هي مجرد عينة صغيرة من كل شيء أ موظفي الإدارة داخل الشركة أو منظمة.