الميزانية العمومية (الخطوات والتعريف)

ال ورقة التوازن إنها جزء من مجموعة من الوثائق الإعلامية التي تعرض الوضع المالي ومعلومات أخرى مفيدة للشركة للحصول على لمحة عامة عن أدائها المالي.

ما هو الرصيد المالي؟

هو التقرير المالي لشركة معينة في وقت معين. من خلال هذا ، يمكن للمالكين الوصول إلى المعلومات الضرورية لأعمالهم ، كما أن الإدارة لديها الدعم لاتخاذ القرار.

تقرير سعيد يعكس أصول (كل ما تمتلكه المنظمة) ، فإن سلبية (الديون المكتسبة) والفرق بينهما يتوافق مع صافي الثروة (). لذلك فهو نوع من الأشعة السينية يتم إجراؤه من الناحية النقدية ، وهو يعكس الوضع المحاسبي للشركة والأموال المتاحة ومسار ديونها في تاريخ معين.

تفصيله هو سنوي، أي أنه يتم إجراؤه مرة واحدة في العام ، بالتزامن مع ذروة السنة المالية للشركة ، على الرغم من أنه يتم في بعض الأحيان إعداد الميزانيات العمومية في بداية العام المعروفة باسم الأرصدة الافتتاحية وغيرها التي يتم إجراؤها شهريًا ، كل ثلاثة أشهر أو كل ستة أشهر ، تسمى أرصدة جزئي.

خطوات لأخذ الميزانية العمومية

للأهمية التي يمثلها المستند ، فهو أمر سهل التحضير حقًا ، حيث يتم تقديمهما في فصل عمودين ، والعمود الموجود على اليسار هو يجب طلب الأصول وفقًا لسيولتها ويتم سرد الخصوم في العمود الموجود على اليمين ، ويتم ترتيبها وفقًا لمتطلباتها.

1.- سجل الأصول المتداولة.

إنها الخطوة الأولى لتنفيذ أ ورقة التوازن، ومبالغ الحسابات المرتبطة بـ الاصول المتداولة أو الحالية ، بما في ذلك:

• الذمم المدينة.
• أرصدة بنكية.

2.- تحديد الأصول الثابتة.

بعد الحصول على الاصول المتداولةيجب تصنيف الأصول الثابتة وحسابها ، والتي لا تظهر عمومًا تغييرات ثابتة خلال الفترة ، وإلا فإن الأصول المتداولة ديناميكية تمامًا. تندرج الحسابات التالية في هذا التصنيف:

• آلات ومعدات الإنتاج.
• مكونات النقل.
• أثاث ومعدات المكاتب.
• المكونات الحسابية.
• المباني والأراضي وما إلى ذلك.

3.- جعل مجموع الأصول الإجمالية.

يمكن الحصول على إجمالي الأصول بمجموع الأصول الثابتة والأصول المتداولة ، وسيعطي كلا البندين نتيجة نهائية.

4.- من الضروري محاسبة جميع الخصوم المتداولة

يتم تسجيل الخصوم هنا (الديون والالتزامات المكتسبة من قبل الشركة). الفئة الأولى التي يجب أخذها في الاعتبار هي الخصوم المتداولة ، والتي ستكون الديون الثانوية المقابلة لتلك السنة ، بما في ذلك:

• الالتزامات والتعهدات المصرفية.
• حسابات الدفع للموردين.
• السلف للعملاء.
• حسابات الدفع للدائنين.
• دفع الضرائب المعلقة.

5.- تسجيل الالتزامات الثابتة.

حان الوقت لتسجيل ما يسمى بالالتزامات الثابتة ، والتي هي ليست أكثر من الالتزامات التي تعاقدت عليها الشركة ولها مدة تزيد عن عام واحد ، ويمكن أن تكون:

• الاعتمادات المصرفية أو التمويل.
• وثائق الدفع.

6.- اجمع إجمالي المطلوبات.

في وقت الحصول على مبالغ الخصوم الحالية والثابتة ، يجب جمع كلتا الفئتين للحصول على المبلغ النهائي للخصوم.

7.- الحصول على المبلغ الإجمالي عن طريق إدخال المبالغ في حساب رأس المال.

لقد حددت حتى الآن الخصائص الملموسة وغير الملموسة للشركة ، ومن ناحية أخرى ، الديون والالتزامات التي تمتلكها. حان الوقت الآن لتسجيل رأس المال الذي تعمل به الشركة ، أي تلك الموارد التي استثمر فيها المساهمون.

8.- إضافة إجمالي المطلوبات بإجمالي رأس المال.

بعد تجميع رأس المال الإجمالي ، يجب عليك إرفاق سطر آخر ، حيث سينعكس مجموع إجمالي المطلوبات مع إجمالي رأس المال. يوضح لنا المبلغ الذي تم الحصول عليه الوسائل أو الموارد الاقتصادية التي يمكن أن تمتلكها الشركة لتحمل الأصول.

9.- التحقق من أن نتيجة مجموع المطلوبات مع رأس المال يتوافق مع إجمالي الأصول.

إنها الخطوة الضرورية الأخيرة عند إعداد الميزانية العمومية ، يجب عليك إجراء مقارنة لمجموع إجمالي الأصول ، مع مجموع إجمالي المطلوبات ، بالإضافة إلى رأس المال. يجب أن نحصل على نتيجة متساوية ، فهذه الظاهرة تشكل الدليل على أن التوازن المذكور يتم بشكل صحيح وأن المعادلة المحاسبية محترمة.

أهمية الميزانية العمومية

تكمن أهمية التقرير المالي المذكور في أهدافه ، بما في ذلك الغرض الرئيسي منه يتم إعداد هذا الرصيد ، وهو بلا شك الكشف عن المركز المالي للشركة في فترة زمنية عازم.

مع الانتهاء من هذا التقرير ، يمكن للشركة الحصول على معلومات مهمة وضرورية لـ اتخاذ القرار، إما من الإدارة العامة ، أو شركة معينة ، أو مع سبل التحسين أو النمو أو التغييرات.

من بين المعلومات التي يقدمها هذا التقرير ، والتي من المهم أن تعرفها الشركة وبالتالي تكتشف ما إذا كانت تقوم بعمل جيد أم لا:

• طبيعة ونطاق الأصول والالتزامات.
• القدرة الرأسمالية الحالية.
• سيولة الأعمال.
• النقد الفائض أو غير الكافي في الحسابات المصرفية أو الاستثمارات.
• الفائض أو النقص في المخزون بسبب سوء تخطيط الشراء.
• المبالغ الزائدة في حسابات القبض ، نتاج مبيعات ائتمانية عالية وضعف أعمال التحصيل.
• تراكم الديون المتعاقد عليها خاصة على المدى الطويل.

أخيرًا ، إنه مهم أيضًا لأنه يمثل موردًا مفيدًا للغاية ، حيث يمكن للأطراف الثالثة معرفة الوضع الاقتصادي والمالي للشركة لأغراض مختلفة.

كما هو الحال بالنسبة للبنوك التي تحتاج إلى معرفة حالة الكيان قبل أن تقرر منحها قرضًا أم لا. للموردين الذين يرسلون البضائع بالائتمان بشروط محددة ويحتاجون إلى معرفة قدرة الشركة على السداد قبل تقديم القروض.

يعد عرضها مهمًا أيضًا لحساب الضرائب وتحصيلها ، والتي تستند عادةً إلى الكثير من المعلومات الواردة في الميزانية العمومية. في هذه الحالة وفي أي حالة من الحالات ، من المهم والأساسي أن تكون المعلومات الواردة فيها صادقة وواضحة وصادقة لتجنب المضايقات الكبيرة.