ما هي الإدارة الإدارية؟

ال التنظيم الإداري يشير إلى مجموعة الأنشطة التي يتم تنفيذها من أجل إدارة شركة من خلال قنوات تأتي من الموارد والجهد والمهام المختلفة التي يتم تنفيذها.

بفضل قدرتها على التنسيق والتحكم في الإجراءات والأدوار المختلفة التي يتم تنفيذها داخل الشركة ، من الممكن تحقيق الأهداف المقترحة ومنع المشاكل المحتملة التي قد تنشأ تقديم.

تفضل الإدارة الإدارية الجيدة الإدارة المنهجية السليمة والحصول على النتائج التي تعود بالفائدة على الشركة. هذه العملية مهمة جدا لأنها تساعد الشركة على التفكير في جميع العمليات والوسائل اللازمة لتحقيق الأهداف وتقليل أي آثار سلبية.

خصائص الإدارة الإدارية

يتضمن هذا النوع من الإجراءات سلسلة من الخصائص مثل ما يلي:

• يعتبر فنًا في عالم المال.
• من وجهة نظر إدارية ، يقوم بتحليل أي قرار تتخذه الشركة يتعلق بالسياسة التجارية وقيمة المنتج والاستثمارات والميزانيات ، من بين أمور أخرى.
• تحسين إدارة العمليات لتسهيل تنفيذ العمل بكفاءة.
• إنه قادر على التنسيق وتحفيز الناس وبالتالي تحقيق الأهداف الفردية والجماعية.
• ينتج مجتمعًا مستقرًا اقتصاديًا لتحسين المعايير الاجتماعية.

وظائف الإدارة الإدارية

داخل هذه الإدارة هناك وظائف معينة بحيث يتم تحقيق الأهداف من خلال بالاقتران مع الموارد الأخرى ، من بين هذه الوظائف يمكننا التفكير في التالية:

تخطيط

هذه هي الوظيفة الرئيسية لهذه العملية حيث يتم تطوير المراحل التي تتكون من إسقاط الأهداف وتحديد كل يتم تحديد الموارد والأهداف الضرورية ويتم تصنيف الأنشطة التي يتعين القيام بها في فترات زمنية عازم.

منظمة

وتتكون من التدريب الهيكلي الذي يوزع الموارد الاقتصادية والبشرية للشركة تحت تصرفك لتكون قادرًا على القيام بتطوير وظيفي جيد وتحقيق تخطيط الأهداف.

ضمن هذه الوظيفة ، يتم إنشاء مناطق الشركة ويتم تصنيف الأنشطة في كل وظيفة مع الموظفين المدربين.

اتجاه

يتعلق الأمر بتنفيذ جميع الاستراتيجيات التي تم التخطيط لها ، والتي سيتم توجيهها نحو الأهداف من خلال التحفيز ، القيادة والتواصل للحفاظ على حافز العمال ، والطلاقة في التواصل في الوظائف التي يتم فيها إجراء التقييمات مستمر.

يتحكم

يشير إلى الفحص المستمر للأنشطة وتقدمها بالتزامن مع تخطيط الاستراتيجيات و بهذه الطريقة اتخاذ القرارات المناسبة ، والأنشطة الصحيحة ، وحل المشاكل المحتملة وتقييم النتائج.

من المناسب أن تتم الإدارة الإدارية بطريقة شفافة ومهنية ، بحيث يكون قياس الأهداف التي يتم التحقق منها بالتخطيط نتائج إيجابية.

أنواع التنظيم الإداري

يتم تصنيف هذه العملية على النحو التالي:

• الإدارة الاجتماعية: إنها عملية إجراءات واتخاذ القرار ، حيث تتم دراسة المشكلات المحتملة ، لإعادة تصميم المقترحات وتنفيذها.
• إدارة المعرفة: من خلال نقل الخبرات والمعرفة إلى المشاركين ، يمكن استخدام الموارد بشكل مناسب.
• الإدارة الاستراتيجية: من خلال تنفيذ الأنشطة مع أنظمة الإدارة الأخرى ، يمكن تطوير العمليات بكفاءة في الأعمال.
• الإدارة الإدارية: هي الأنشطة الموجهة ضمن إنتاج منتجات أو خدمات متخصصة في الشركة.
• إدارة التكنولوجيا: هذا يفترض وينفذ العمليات حيث القرارات المتعلقة بالاستراتيجيات والإجراءات والسياسات و الجداول التي تتعلق باستخدام وإنشاء وإسقاط كل ما يتكون من النظام التكنولوجية.
• ادارة مالية: يركز على الإنتاج والاستخدام الفعال للموارد الاقتصادية.
• إدارة البيئة: هي العملية التي تساعد على إدارة النظام البيئي بشكل فعال وفق تطور معقول. من خلال هذه العملية ، من الممكن تحقيق سلوك جيد للأنشطة التي قد تؤثر على البيئة من أجل إجراء إدارة صحيحة تعمل على تحسين نوعية الحياة.
• ادارة مشروع: يسهل الإدارة الجيدة وتنظيم الموارد ، بحيث يمكن تنفيذ جميع أعمال مشروع معين وتحديدها ضمن الميزانية والوقت المخطط له.

مزايا الإدارة الإدارية

يوفر هذا النوع من الإجراءات سلسلة من الفوائد للشركات ، مما يساعدها على التطور بنجاح ، ومن أهم المزايا ما يلي:

ركز على أهمية الأهداف

بدون هذا النوع من العمليات يصعب التركيز على الأهداف ، لذلك فإن التخطيط الفعال ضروري ، حيث يتم تنفيذها استراتيجيات محددة ، جنبًا إلى جنب مع فريق منظم ومنتج لديه القدرة على تحقيق الشركة على المدى القصير والمتوسط ​​و طويل الأمد.

زيادة الإنتاج

يسمح هذا النظام بتنفيذ عدد كبير من الإجراءات بطريقة بسيطة ومحسنة ، منذ ذلك الحين التي توفر الفرصة لتغيير تلك العمليات التي تزيد من الكفاءة في إنتاج.

من خلال التغييرات والتعديلات ، يكون فريق العمل أكثر إنتاجية وكفاءة ، وبهذه الطريقة يمكن للمدير الإداري التركيز بهدوء على الأنشطة الأخرى.

إنتاج أكبر

عندما يتم تصميم الاستراتيجيات وتحديد المؤشرات الفعالة ، تعمل فرق العمل بحكمة لتوفير المزيد من المال وتحسين إنتاج المنتج. من خلال وجود هيكل منظم جيدًا ، هناك احتمال أكبر لحل المشكلات وبهذه الطريقة يمكن للشركة إرضاء موظفيها وعملائها.

المسؤوليات الأساسية للتنظيم الإداري

داخل الشركة ، يبحث المدير الإداري عن طريقة لتحقيق الأهداف من خلال التخطيط والوفاء بالمسؤوليات المختلفة مثل ما يلي:

• فكر في السيناريوهات المحتملة التي تساعد في تجنب المشاكل.
• تنظيم الموارد المالية بكفاءة.
• لديهم المعرفة وتحليل مشاكل الشركة وبالتالي مواجهتها وبيان الحلول.
• إظهار القيادة الجيدة في العمليات والمواقف الصعبة.