ما هي دورة الإنتاجية؟

لقد أعد المجتمع الناس كعامل ثقافي للاعتقاد بأنه كلما زاد الوقت المخصص لنشاط أو عمل ، كان ذلك أفضل. لتحليل هذا بشكل أفضل ، من الضروري فهم دورة الإنتاجية.

في بعض الأحيان ، لا يقضي بعض الأشخاص وقتًا كافيًا في الأنشطة الأساسية بدلاً من ذلك إنهم يضيعون جزءًا من وقتهم في التوافه أو المهام التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمركز الموضوع.

ال إنتاجية يعني التحسين عملية منتجة، بالإضافة إلى الوقت المستغرق في العملية ، يتم توفير هذا التحسين من خلال المقارنة بين كمية الموارد المستخدمة وحجم بضائع وخدمات أنتجت. في كثير من الأحيان يتم الخلط بين مصطلح الإنتاجية والإنتاج نفسه ، هناك أشخاص يعتقدون أنه كلما زاد الإنتاج ، زادت الإنتاجية.

لذلك نبدأ بالتوضيحما هو الإنتاج? وهو ما يُفهم على أنه نشاط إنتاج سلعة أو خدمة ما. صما هي الإنتاجية? ما يشير إلى الإنتاج الذي يتم باستخدامه فعالة وكفؤة من الموارد المتاحة في العملية.

دورة الإنتاجية

تصور دورة الإنتاجية يوضح لنا أن تحسينه وتحسينه يجب أن يسبقه طرق القياس والتقييم و تخطيط. أربع مراحل مهمة للغاية للوصول إلى مستوى مناسب من الإنتاجية والتنمية.

تحدد هذه الدورة أيضًا طبيعة العملية في الإنتاجية.

ما هي دورة الإنتاجية؟ بكلمات بسيطة ، يمكن القول إن هذا هو ملف العملية الإدارية التي تدرك وتحقق الإنتاجية في 4 مراحل ، من أجل تقليل تكاليف المنتج الإجمالية لكل وحدة وزيادة الإنتاجية الإجمالية.

قياس الإنتاجية

متى بدأ أي برنامج إنتاجي ، يجب قياسه. مصلحة قياس الإنتاجية يتم تقديمها من خلال الحاجة إلى الحصول على مؤشر يتعلق بالفعالية التي استخدمت بها الشركة الموارد داخل العملية والامتثال للنتائج المتوقعة.

قال القياس يعتمد علىسجل البيانات، في ظل ظروف معينة ويمكن أن يكون:

• المنفعة: يعكس أهمية صناعة القرار.
• الدقة: تعكس بُعد الحدث المراد تحليله.
• الفرصة: تشير إلى اتخاذ القرار ، قبل حدث غير مرغوب فيه أو شذوذ.
• الموثوقية: المراجعة الدورية لكامل نظام قياس الإنتاج في الشركة.
• الاقتصاد: يتم الحصول عليه من خلال التناسب الحالي بين التكاليف المختلفة المتكبدة في القياس.

تقييم الإنتاجية

بعد أن تم قياس مستويات الإنتاج ، ننتقل إلى التقييم والمقارنة مع القيم المخططة سابقا.

تشكل مرحلة التقييم مرحلة انتقالية للوصول إلى التخطيط ، لذلك تتضح أهميتها داخل الشركات.

بعد ملاحظة وفهم ما يحدث ، يتم تقييمه. يصبح أي انحراف عن الإجراء الموصوف غير مؤكد ويجب تقييمه بالتفصيل.

تخطيط الإنتاجية

إنها المرحلة التي يكون فيها ملف خطة عمل لتحقيق أهداف معينة قصيرة وطويلة المدى.

يهتم هذا التخطيط بوضع المستويات كهدف ، في الإنتاجية الكلية و / أو الجزئية ، بحيث يمكن استخدامها كنقطة مقارنة في المرحلة الثانية (تقييم الدورة الإنتاجية) وبنفس الطريقة تكون بمثابة أساس لرسم استراتيجيات التحسين ، في المرحلة الأخيرة (التحسين) من دورة.

يمكن أن يكون هذا التخطيط:

• على المدى القصير: عندما تكون المهلة الزمنية للوصول إلى الهدف أقل من عام ، يكون هذا التخطيط كافياً لتحديد أهداف في مستويات الإنتاجية ، من أجل على سبيل المثال ، عند إنشاء مؤشرات إنتاجية معينة ، سواء كانت كلية أو جزئية ، لفترات أسبوع أو شهر أو ربع أو فصل دراسي.
• طويل المدى: عندما يتجاوز الحد الزمني لتخطيط مستويات الإنتاجية أكثر من عام واحد. يمكن أن يتراوح الوقت المعتاد في هذه الحالات من 3 إلى 15 عامًا. إنه مثالي كأداة تخطيط استراتيجي. يمكن استخدامه ، على سبيل المثال ، مدمج في اختراق السوق, تنويع المنتجات وفي خطة القدرة التشغيلية.

لوضع خطة ، يجب تطوير عمليات مختلفة مرتبطة بما يلي:

• النطاق: النقطة التي يجب تحديد نطاق الأنشطة والمهام فيها ، حتى ينتهي المشروع ويتم تسليمه وفقًا لما هو محدد.
• الأوقات: في هذه المرحلة الجدول الزمني مع الأنشطةوالتسلسل والتقدم المحرز في المشروع.
• التكاليف: هنا يتم التخطيط لاستخدام الموارد وتقدير التكاليف التقريبية وإعداد الميزانية.
• الموارد البشرية: في هذه المرحلة ، يتم تحديد العمال وتكليفهم بالمشاركة في المشروع ومسؤولياتهم الواجبة داخل المشروع.

تحسين الإنتاجية

يتم تنفيذ التحسينات المستمرة بقصد تحقيق الأهداف. ال دورة الإنتاجية سيسمح لنا بتحسينه.

الدورة ليست مشروع تطبيق واحد ، إنها برنامج مستمر وثابت.

يتم إنشاء الإجراءات التي تتوقع سببًا محتملاً وتسعى إلى القضاء عليه قبل وجوده. أي أنه في هذه المرحلة يتم تحديد أسباب الانحراف المحتمل واقتراح بعض التدابير الإجراءات التصحيحية ، وهو أمر ممكن من خلال مراقبة الإجراءات المخطط لها داخل إنتاجية.