يمكننا أن نفهم ذلك الهياكل التنظيمية هي تلك التمثيلات الرسومية للهيكل العضوي للشركة بأكمله. يتم تمثيله بطريقة تخطيطية ، حيث يكون لكل خلية من خلاياه وموضعها معنى خاص. هذه لها أهمية كبيرة داخل تنظيم الشركاتلأنها مفيدة لتنظيمها الجيد وفهمها الجيد في جميع مجالاتها.
ال مخطط تنظيمي أفقي إنها الأكثر استخدامًا اليوم من قبل جميع الشركات ، لأنها لا تشكل المستويات الهرمية لنفسها ، ولكن عملية العمل بأكملها التي يتم تنفيذها داخل الشركة. لذلك ، من الأسهل فهمها وإدراكها.
الإعلانات
ستجد في هذا المقال:
مزايا وعيوب المخططات الهيكلية الأفقية
يقدم هذا الهيكل مزايا وعيوب في الحياة التجارية.
الإعلانات
مميزات
تقدم المخططات التنظيمية سلسلة من المزايا التي تسهل الفهم في مكان العمل:
- التواصل: من خلال عدم وجود هيكل قائم على الترتيب الهرمي ، يمكن للموظفين فهم بعضهم البعض بطريقة أكثر ملاءمة ، مما يسمح للتواصل بينهم بالتدفق كما ينبغي.
- القرارات: مع هيكل المخططات التنظيمية ، يمكن للموظفين البدء في تنفيذ المهام المحددة هناك دون الحاجة إلى انتظار أوامر من رؤسائهم ورؤسائهم.
- المهام: تسمح المخططات الهيكلية الأفقية للعاملين بالمزيد من التعاون ومساعدة بعضهم البعض ، بل وحتى تحسين العلاقات بين المناطق المختلفة.
- بالنسبة للشركات الصغيرة ، يعد هذا عادةً بديلاً ممتازًا لتنظيم العمل ، نظرًا لأن عدد العمال أقل.
سلبيات
مزايا هذا الهيكل قليلة ، لكن يمكن أن تكون ذات أهمية:
الإعلانات
- من خلال عدم وجود هيكل في التسلسل الهرمي ، قد يكون هناك نقص طفيف في السيطرة داخل المناطق المختلفة للشركة ، لأن المواقف لا تنعكس في كيفية إنشائها.
- من خلال عدم تقديم المواقف المختلفة ، فإن جميع فرق الشركات لديها المزيد من المسؤوليات داخل مكان العمل ، بحيث تتدفق الأنشطة ويتم تنفيذها كما ينبغي.
- يجب على العمال بذل قصارى جهدهم لأنه إذا لم يتم تنفيذ العمل على النحو المحدد في المخطط التنظيمي ، يمكن أن تؤثر اللامسؤولية على عملية الإنتاج.
- يتمتع القادة المفترضون بسلطة أقل ، لأن المخطط التنظيمي يثبت أن جميع العمال لديهم نفس الموقف ، بغض النظر عن تأثيرهم.
- يمكن أن يفشل المخطط الهيكلي الأفقي في الشركات الكبيرة ، حيث عادة ما يكون لديها آلاف العمال الذين يمكن الخلط بينهم وبين المنظمة المتجسدة في هذه الهياكل.
خصائص المخططات الهيكلية الأفقية
يجب أن تعرف خصائص المخططات الهيكلية الأفقية لتحقيق أقصى استفادة منه:
- يعتمد هذا على تنظيم العمليات وليس مهام معينة ، مما يجعل العمل بشكل عام أكثر إنتاجية وأقل هرمية. إنها تحقق أقصى استفادة من جميع المجالات التي تمتلكها الشركة بحيث تعمل بالطريقة الصحيحة وفي بيئة عمل متوازنة.
- السمة الرئيسية هي أن المخطط الهيكلي الأفقي ينظم الفرق ، مع فكرة توحيد الأشخاص ذوي القدرات المختلفة ، حتى يتمكنوا من العمل بطريقة أكثر إنتاجية.
نصائح من أجل منظمة أفضل
بحيث يتوافق المخطط الهيكلي الأفقي مع الوظيفة الرئيسية، من المهم ملاحظة ما يلي:
الإعلانات
- يجب إنشاء فرق مع أشخاص يتمتعون بمهارات معينة ، بحيث يتم إنجاز جميع الأعمال بنجاح.
- عين نوعًا من القادة أو الشخص الذي يتولى قيادة المجموعة حتى لا تخرج عن نطاق السيطرة.
- عيّن العمليات إلى المجموعات التي تفي بالمتطلبات اللازمة.
- التواصل الجيد ضروري بين أعضاء كل مجموعة ، حتى يبلغوا عن استحقاقهم العمليات والكفاءات التي لديهم ، وكذلك الإخفاقات الداخلية التي يقدمونها والتي تعيق العمل فيها فريق.
الغرض من المخططات الهيكلية الأفقية
تلعب هذه الهياكل دورًا مهمًا في تطوير العمالة الجيدة للشركة أو أي عمل تجاري. الغرض من المخطط التنظيمي هو حل المشاكل القائمة بسرعة حيث يقوم معظم العمال العمل ، كما يسمح بتشغيل العمليات بالتدفق بشكل صحيح ، بسبب الاهتمام الذي توليه المجموعات مكلف.
يطلب عملاء الشركات أحيانًا تغييرات أو احتياجات أخرى يجب حلها بسرعة للحفاظ على نفس العدد من المستهلكين ، يتم الرد على هذه المهام بسرعة بفضل المخططات الهيكلية الأفقية ، والتي تعكس العمليات التي يجب أن تكون دفعتها.
الإعلانات
هيكلة المخططات الهيكلية الأفقية
الهيكل بسيط للغاية ومفهوم حتى تتمكن مجموعات العمل من فهمها بسهولة أكبر ولا يوجد أي لبس عند بدء العمليات. تعرض المخططات الانسيابية الأفقية جميع الوحدات من اليسار إلى اليمين ، والعنوان الرئيسي على اليسار. يتم تنظيم المستويات والعمليات والعلاقات أيضًا من اليسار إلى اليمين ، مع تحديد العنوان المقابل لها.
إنشاء مخططات تنظيمية أفقية
قبل إنشاء المخططات الهيكلية ، يجب تنفيذ خطوات معينة ، حتى يكتمل الهيكل.
- من الضروري أن يتم إنشاء فرق أو مجموعات عمل مسبقًا ، لمعرفة الأشخاص الذين يستوفون المهارات اللازمة للوظائف.
- لن يختار الشخص الذي يصنع المخطط الهيكلي قائدًا ، وستكون هذه مهمة أعضاء المجموعة ، التي ستختار الشخص الذي يلبي سمات القائد الجيد الذي سيتولى زمام الأمور كل شىء.
- من المهم أن يتعايش الأعضاء معًا حتى تكون بيئة العمل بأكملها ممتعة ولا توجد أي مضايقات يمكن أن يزعج العملية برمتها ويؤخر العمل المقابل ، لذلك ، من الضروري أن يكون التواصل بين الجميع ملائم.
- تعرف على الإجراءات التي يجب اتخاذها والتحسينات من حيث العمليات ، كل ذلك بهدف تلبية احتياجات العملاء.
مع هؤلاء الهياكل الأفقية، يتمتع العمال بمزيد من الحرية عند تنفيذ العمليات ، نظرًا لأن كل شيء يتم إنشاؤه وترتيبه فيها ، يبقى فقط العمل على ما تم اقتراحه بالفعل.
