6 وظائف أساسية للشركة حسب فايول

تختلف الوظائف المتعلقة بأنشطة مثل الإنتاج والشراء والبيع والإعلان والتمويل والمحاسبة من شركة إلى أخرى. لكن وظائف الإدارة مشتركة بين جميع وحدات الأعمال والمنظمات غير الهادفة للربح. هنري فايول مؤسس نظرية الإدارة الحديثة مقسمة إلى 6 وظائف أساسية جميع أنشطة المنظمات.

تم تقديم مفهوم التنظيم الإداري الذي تم فيه عرض المبادئ الأربعة عشر للإدارة هنري فايول (1841-1925) في كتابه المنشور عام 1916 تحت اسم "Dirección General e" صناعي".

لقد أرست هذه المبادئ الأسس لما يسمى اليوم بنظرية الإدارة الحديثة. لا تزال هذه النظرية مطبقة من قبل بعض الشركات الشهيرة مثل Apple و Google و Microsoft وما إلى ذلك. ومن ثم فهو معروف باسم "أب نظرية الإدارة الحديثة".

سيرة ذاتية قصيرة

كان جول هنري فايول ، مبتكر النظرية الكلاسيكية للإدارة ، أ مهندس تعدين ، تدرب في فرنسا عام 1860، من قبل Escola Nacional Superior de Minas de Saint-Étienne. ولد في اسطنبول عام 1841 م مع والده مهندس كمرجع. كان بحثه موجهًا إلى العمل المنجز في المنظمات ككل ، وخلق نظرية حلل العمليات داخل الشركة من أعلى إلى أسفل ، على عكس ما اقترحه هنري فورد ، فريدريك تايلور.

إلى جانب هذين المنظرين ، كان أحد الباحثين والعلماء الذين قدموا أكبر قدر من الإسهامات للإدارة الحديثة كما نعرفها اليوم. ومن أهم إنجازاته إنشاء مركز الدراسات الإدارية الذي جمع الباحثين ، الأكاديميين والمهتمين بالإدارة ككل ، وبدأ عمل "الإدارة الصناعية العامة" في 1916.

عملت فايول في شركة حديد وفحم تدعى التعليق-فورتشامبولت في فرنسا لمدة 58 عامًا ، حيث كان مهندسًا للتعدين في السنوات الأولى وأصبح في النهاية الرئيس التنفيذي للشركة. اكتسب معرفة واسعة بالقضايا على جميع مستويات المنظمة خلال فترة نموه.

لذلك ، من خلال كل خبرته وتعلمه ، طور المبادئ الأربعة عشر للإدارة العليا لأي منظمة. اتبع هنري فايول نفسه هذه المبادئ طوال حياته الإدارية. لذلك ، كان دافعه هو تقديم التوجيه لجميع المديرين الآخرين من أجل الإدارة الفعالة لمنظماتهم.

ما هي الإدارة ومبادئها؟

يمكن النظر إلى الإدارة على أنها جهد بُذلت لتحقيق أهداف وغايات ورؤية المنظمة من خلال التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والسيطرة على جميع الأنشطة التجارية في عاقبة. تحدد هذه المبادئ المبادئ التوجيهية وتوحيد مسار عمل الإدارة لإدارة منظمة الأعمال بفعالية وكفاءة.

وفقًا لمبادئ الإدارة ، فإنها تشير إلى الحقيقة الأساسية التي يتم تطبيقها عمومًا على العمليات التجارية اليومية لضمان الإدارة الفعالة للمؤسسة.

مبادئ الإدارة هي حقائق محددة يتم تطويرها من خلال الخبرات الفردية ويمكن تطبيقها على جميع أنواع كيانات الأعمال. لمعرفة المزيد حول هذه المبادئ ، دعنا نراجع خصائصها التالية:

• هم جميعا على نفس القدر من الأهمية: جميع مبادئ الإدارة لها نفس القدر من الأهمية في تنظيم الأعمال.
• قابلة للتطبيق عالميايمكن تطبيق هذه المبادئ على أي نوع من المنظمات ، كبيرة كانت أم صغيرة أو تنتمي إلى أي صناعة.
• ينظم السلوك البشري: تطبيق مبادئ الإدارة يساعد المنظمة على مراقبة ومراقبة سلوك الموظفين.
• مرن بطبيعته: إن قابلية تطبيق هذه المبادئ تختلف من منظمة إلى أخرى.
• تطوير علاقة السبب والنتيجة: تؤسس مبادئ الإدارة علاقة بين كل عمل ونتائجه على المدى القصير والطويل.

وظائف الإدارة الست لـ Fayol

حصل هنري فايول ست وظائف إدارية، والتي يتم تنفيذها في جميع المنظمات تقريبًا. لذلك ، يمكننا القول أن هذه الوظائف قابلة للتطبيق عالميًا على جميع الشركات في العالم. دعنا الآن نفهم كل من هذه بالتفصيل أدناه:

1. تنبؤ بالمناخ: الوظيفة الأولى لإدارة فايول هي التنبؤ. يحاول تحليل المعلومات الحالية والسابقة للتنبؤ بالمستقبل والتخطيط وفقًا لذلك.
2. تخطيط- تخطط الإدارة العليا لمسار العمل المناسب ، بناءً على استشراف الأعمال.
3. منظمة: يجب على الإدارة أدناه تنظيم الموارد بشكل منهجي ، أي المواد الخام ورأس المال والموارد البشرية وفقًا للتخطيط.
4. قيادة: يعطي المديرون التعليمات والتوجيهات والأوامر للمرؤوسين في هذا الدور.
5. تنسيق: في هذا الدور ، يجب أن تضمن الإدارة التزامن المناسب بين جميع الإدارات. للقيام بذلك ، يمكن عقد اجتماعات أسبوعية مع رؤساء جميع الأقسام.
6. يتحكم: آخر وظيفة إدارية لـ Fayol هي التحكم. يحتاج المديرون إلى تقييم أداء الموظفين من خلال وضع المعايير ، ومقارنة الأداء الفعلي بالأداء المطلوب ، وتنفيذ التدابير التصحيحية وفقًا لذلك.

6 وظائف أساسية للشركة حسب فايول

في مفهومه للإدارة الإدارية ، أكد فايول أن هناك ستة أنشطة مهمة يتم تنفيذها في جميع أنواع المنظمات. تشمل هذه الأنشطة: 6 وظائف أساسية للشركة حسب فايول.

1. تقنية: الوظيفة الأساسية الأولى للشركة وفقًا لفيول هي التقنية. يشمل الجزء الفني هندسة المنتجات أو العمليات وإنتاج السلع أو الخدمات.
2. تجاري: جميع وظائف التسويق ، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والتوزيع والترويج ، هي جزء من الأعمال التجارية.
3. مالي: يتكون النشاط المالي من اقتناء رأس المال وإدارته.
4. أمان: حماية وأمن الموارد ، أي الأفراد ورأس المال والأصول ، يخضعان للأمن.
5. محاسبة- يشمل النشاط المحاسبي المحاسبة ، وحفظ السجلات ، وإعداد التقارير ، ومحاسبة التكاليف ، وإدارة المخزون ، إلخ.
6. إداري: الوظيفة الأساسية الأخيرة لأي شركة وفقًا لـ Fayol هي الوظيفة الإدارية. يشمل النشاط الإداري وظائف الإدارة المختلفة ، أي التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق والتحكم في العمليات التجارية.