Координацията в администрацията е процес на обединяване на нещата в хармонична връзка, така че да работят по-ефективно. Координацията зависи от естеството на конкретния проблем, обстоятелствата и наличието на ресурси и крайната цел. Мениджърът трябва да се справи с много физически, социални и икономически сили.
Координацията е необходимо за настройване на всички тези фактори и принуждава да се изгради единство в многообразието на взаимоотношенията, за да се получи единен и интегриран общ ефект. За целта трябва да се положат умишлени усилия.
Реклами
В една организация работят няколко души и всяка отделна работа е свързана с други. Тъй като всички в организацията допринасят за един и същ резултат, техният принос трябва да бъде максимален. Следователно работата на мениджъра е да обедини всички групови усилия на компанията и внимателно да ги хармонизира, за да им даде обща цел.
Тази функция на управление е известна като „координация“. Трябва уверете се, че всички в организацията разбират основните цели на компанията и работят за тяхното постигане в активно сътрудничество с другите.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Значение
Основната цел на административната функция на Координатът е акт на хармонизиране на колективните интереси (на цялата компания) в ущърб на секторни или ведомствени интереси, които могат да причинят вреда на организацията.
Реклами
В една организация работят няколко души и всяка отделна работа е свързана с други. Тъй като всички в организацията допринасят за един и същ резултат, техният принос трябва да бъде максимален. Следователно работата на мениджъра е да обедини всички групови усилия на компанията и внимателно да ги хармонизира, за да им даде обща цел.
Координацията е като отборния дух във футболен мач или хармоничната симфония в оркестър. Във футболен мач отделните играчи могат да се справят добре в мачовете и да дадат всичко от себе си, за да спечелят мача. Но освен ако няма екипен дух и усилия за сътрудничество, играта може да не бъде спечелена.
Реклами
По същия начин в оркестър всеки може да бъде отличен инструменталист, но работата си индивид може да вземе ред на бъркотия, ако му е позволено да свири на инструментите си в a Независим. Задължение на капитана на отбора и диригента на оркестърната група е да поддържа отборен дух и единство на действията за перфектна хармония.
Така че функцията на координацията също е поддържат това единство на действие сред работниците за постигане на бизнес цели.
Реклами
Механизми за координация
От административните функции координацията отговаря за укрепването на културата организационна, намалявайки спора между съществуващите сектори и създавайки усещане за сътрудничество през цялото време компанията.
Според Хенри Минцберг координацията е едно от най-важните измерения в организационната структура, отговарящ за определянето на начина, по който работата ще бъде разделена и метода на нейното изпълнение. Авторът също така представи шест координационни механизма, които помагат да се обединят секторите, които съществуват в дадена компания, те са
Взаимно регулиране
Механизмът за корекция получава координацията на дейностите чрез неформална комуникация на замесените. Това е процес, широко използван в малки организации, които имат оперативното ядро като отговорен за процеса на вземане на решения, т.е. с контрола на работата в ръцете на служители.
Този механизъм може да се използва и в по-сложни компании, но има тенденция да представя по-добри резултати в компании с опростена структурна структура.
Директен надзор
Той се счита за втория най-често срещан механизъм за контрол. Този процес работи с концепцията, че един човек е отговорен за работата на други, като по този начин приема координация, даване на инструкции и действия за наблюдение на неговите подчинени.
В този механизъм е представена фигурата на лидер, индивид със специфични знания, за когото отговаря резултатите на екип и с приписване на максимално използване на способностите на всеки подчинен ефективно.
Стандартизация на процесите
По този начин се разбира, че работата не само трябва да се наблюдава чрез пряк надзор или да се извършва чрез взаимно приспособяване, но може и да се стандартизира, търсене на по-голяма лекота при изпълнение на дейностите. Със стандартизацията на процесите е възможно да се очертаят всички задачи и процедури, които биха направили работата по-опростена и по-лесна за изпълнение.
Стандартизиране на резултатите
Четвъртият механизъм за управление. Стандартизацията на изходите (изходите) се случва, когато се посочват резултатите, което позволява координиране и контрол на дейностите чрез структурирани изходи. Резултатите се определят от Mintzberg в резултат на извършената работа или като мярка за изпълнението на определена дейност.
Стандартизация на уменията
механизмът действа, когато е невъзможно да се стандартизират процесите. В него знанията на служителите са стандартизирани според нивото на взискателност в определена дейност. Според Минцберг има функции в организацията, които поради своята сложност изискват a да се разработи специфично обучение и те не могат да бъдат направени от никого.
В тези ситуации е много често компаниите да наемат специализирани специалисти, които ще могат да задоволят специфичното търсене, което съществува.
