Запаси от готови продукти: какво е и как се управлява

За всяка компания един от най-ценните и ценни активи е нейният материални запаси. Количеството материални активи, които притежавате, и решаващата функция са жизненоважни за постигането на вашите бизнес цели.

Тяхната роля е от съществено значение за дадена компания да извлича ползи и печалби от своето производство или причината да съществува. Ето защо е и това голямо значение е необходимостта да се знае какви активи се притежават. Също така за постоянно какъв е техният тип, къде се намират и каква е тяхната парична стойност.

Дори тази необходимост да се регистрират всички активи на компанията според тяхното състояние и полезност отива дори по-далеч от обикновен списък с тяхната информация, компанията трябва да наблюдава и поддържа тези стоки под наблюдение, за да се избегнат загуби, както и да се държат на безопасни места, където те не губят физическото си състояние, повреждат се при съхранение, губят се или ситуации Подобен.

Какво представлява инвентаризацията на готовите стоки?

Очевидно е, че в дадена компания фабриката, за да бъде по-специфична, обикновено използва различни стоки, за да направи крайния си продукт; Когато стартира производствената линия, тя изисква суровина, която ще бъде трансформирана с механични или физически средства, за да се получи Краен продукт, които след приключване могат да се съхраняват, за да се използват за разпространение и продажба.

Именно когато продуктите се съхраняват правилно, вече не е необходимо да преминават през производствена линия и че могат да се продават, можем да говорим за инвентаризация на крайния продукт.

Това не е нищо друго освен правилното съхранение в безопасни условия на продуктите, предназначени за продажба, тоест тези, които вече са превърнали суровината в крайния продукт.

Като пример е случаят с пекарна, чиято суровина е съставките за приготвяне на производството на хляб: брашно, сол, яйца, мая, масло и Всяко друго, което се използва при неговото приготвяне и представяне, с което ще бъде доставено на крайния потребител, в този случай всички хора, които отиват в пекарната да купят хляб.

Погледнато в този по-малък мащаб, пекарят премахва съставките, от които се нуждае, за да приготви продукта си, от инвентар на суровините И след като ги трансформирате в печено тесто, ги съхранявате в инвентара на готовия си продукт.

Тези хлябове вече са завършили етапите на производствения процес, вече са напуснали производствената линия и вече са част от инвентара на готовите продукти; но хлебарят винаги трябва да знае и да проверява колко продукт е направил, колко е продал и колко все още се съхранява и е подходящ за продажба.

Функции за инвентаризация на готови стоки

Както вече беше направено извода, от съществено значение е да се поддържа адекватен контрол върху инвентара на крайните продукти на която и да е компания, тъй като в противен случай те не биха могли да изпълнят функцията си на:

• Бързо разберете с колко стоки или продукти, които можете да отговорите на поръчката на клиент, или няколко от тях.
• Знайте количеството готови продукти, които компанията има в дадено количество, за какви артикули става въпрос, тяхното количество, местоположението им, тяхното дата на производство и точното му местоположение, сред много допълнителна информация, например размер, тегло, цветове и много други подобни
• Гарантирайте незабавното внимание на поръчките, направени от вашите клиенти.
• Опростява процеса на изпращане и разпространение на вашата стока.
• Тя позволява адекватното и необходимо, оборот на запасите, като по този начин свежда до минимум остаряването, разлагането на нетрайни продукти или загубата на продукти, или поради кражба или от нападение на вредители от насекоми или гризачи.
• Тя позволява да се поддържа добър бизнес имидж, изпълнен с клиентелата си.

Администриране и контрол на инвентара на готовите продукти

За да се постигне правилно управление, е много важно да се поддържа добро управление и контрол на запасите. Особено важно е да имате този на Завършени продукти, като се има предвид голямата стойност, която имат. Не става въпрос само за суровината, използвана при производството му, трудът, използван за производството му, и времето, необходимо за него, също се считат за част от разходите му.

По този начин това е неадекватно администрация и управление от този тип инвентар, могат да причинят загуби, в някои случаи те могат да бъдат като големи, което може да компрометира работата на компанията и нейната трайност в пазар.

Неадекватното управление на запасите на крайните продукти се доказва от:

• Загуба на предмети.
• Заемането на всички складове води до спиране на производството, което генерира загуби и допълнителни разходи.
• Минималният запас може да причини загуба на бизнес възможности, тъй като не е в състояние да осигури адекватно предлагане на пазара.

Значение на инвентара на готовите стоки

Инвентаризацията на готовите продукти е важна, тъй като адекватността на нейния контрол може да генерира:

• Големи печалби или фалит на бизнеса.
• Привличайте нови клиенти, запазвайте настоящите или предизвиквайте отказ от мнозина.
• Позволява ви да реализирате печалба.
• Насърчавайте планирането.
• Балансира продажбите и производствените единици.
• Позволява да се отговори на неочаквани изисквания на продукта.
• Укрепва компанията, като я подготвя за всякакви непредвидени ситуации на пазара.
• Тя позволява да се оцени търсенето.
• Това ще благоприятства растежа и трайността на компанията на пазара.