Брой физически инвентар

Като търговец на дребно или управител на склад го направете броя на физическия инвентар вероятно не е в списъка ви с любими дейности. Досадна задача, като се има предвид, че стоките в магазина могат да отнемат часове, а за някои търговци също изисква временно затваряне на магазина.

Но дори това да е работа, която не ви харесва прекалено, направете брой на физическия инвентар това е задължително за всяка компания. Следенето отблизо на това, което казва системата спрямо това, което всъщност е в задържането, ви позволява да го направите поддържайте точност на инвентара, откривайте причини за несъответствия и се уверете, че винаги разполагате с количество.

За да улесним това, ние събрахме няколко практически съвета как да брои инвентар, кога да го направя и много повече:

Брой физически инвентар? Помислете за броя на циклите

Пробвали ли сте някога броят по цикли? Това е процесът на частично преброяване на стоки на постоянна основа, така че да можете да наблюдавате нивата на запасите, без да прекъсвате производствените часове на склада. Известен като един от най-ефективните методи за преброяване на запасите за търговци на дребно, брой цикли Това може да се прави ежедневно или седмично (обикновено преди отварянето на магазина) и може да се избегне необходимостта да се правят пълни инвентаризации.

От друга страна, ако броенето на цикъла не е предпочитаната от вас опция или ако смятате, че трябва да направите пълна инвентаризация, Освен че предприемате частични действия (като някои търговци), съветите по-долу могат да улеснят работата ви.

Използвайте технологията

Традиционно, броя на физическия инвентар те се правят с молив и хартия. Персоналът ще използва лист от физически брой да регистрира продуктите и да съгласува данните в системата.

Въпреки че този метод може да свърши работата, той е силно неефективен и изисква двойно влизане, да не говорим, че тази задача, дори и с технология, е на място в склада.

Ако използвате софтуер за управление Складова наличност, проверете дали предлага функции за физическо броене.

Нуждаете се от по-сложен инструмент за преброяване на инвентара? Помислете и изследвайте технологията RFID. Съкратено от радиочестотна идентификация, RFID ви позволява да вграждате чипове в опаковката на вашите продукти, така че лесно да можете да проследявате местоположението им. The RFID Това е много полезно, не само от гледна точка на предотвратяване на загуби, но и когато става въпрос за поддържане на точност на инвентара.

Изберете много внимателно своите "броячи"

Не възлагайте своите инвентарни сметки на нито един служител. Групата, която провежда преброяването на вашите акции, трябва да се състои от опитни служители, както и от онези, които могат да осигурят нов, отчетлив вид.

Ще ви трябват опитни членове на екипа, тъй като тези служители биха били по-запознати с вашите правила и местоположението на различни елементи. Въпреки това, някой, който е толкова свикнал с вашата винарна, може да пренебрегне малки проблеми и подробности, така че наличието на нови хора от компанията може да бъде от полза.

Ако трябва да направите пълна физическа инвентаризация, трябва да я планирате предварително

Въпросът кога (и колко често) трябва да извършвате a пълна физическа инвентаризация наистина зависи от компанията. Някои винарни правят това веднъж годишно, други го правят на всеки две години, докато други го правят по-често.

Идеалното е да се работи в онези периоди, когато търсенето е по-ниско.

Независимо какво сте решили, трябва да зададете дата много предварително (седмици или дори месеци напред) и да се уверите, че служителите знаят какво предстои. На този етап трябва да запишете имената на хората, които ще ви помогнат с вашите брой на физическия инвентар. Уверете се, че те могат да бъдат предоставени на определената дата.

В идеалния случай не трябва да спирате операциите на магазина, така че ако можете, планирайте инвентара си след работното време. В случай, че това не е възможно и ще трябва да затворите магазина за един ден или няколко часа.

Предупреждава клиентите, че ще бъдат затворени на определена дата и над избата трябва да се покаже табела с подробности защо и часовете, когато тя ще бъде затворена.

Създайте карта на винарната

Създайте карта на вашия магазин или склад, която илюстрира къде се намират продуктите.

По този начин ще получите бърз преглед, който ще улесни определянето на хора във всеки раздел най-добрият начин да преминете към процеса на броене (например къде да започнете да броите, как да се движите по магазин).

Можете да маркирате секциите, които вече са били преброени, което прави визуално лесно да видите колко сте попълнили.

Маркирайте кутии и рафтове

Когато правите a физически брой на инвентара виНе забравяйте да маркирате кутиите или рафтовете във вашия склад, ако продуктите в тях не се виждат.

Разходете се из склада и се уверете, че всичко е наред, преди да започнете.

Помислете за предмети, които са в неизвестност

Когато планирате инвентара си, трябва да разберете как ще се отнасяте към неща, които са в „неизвестност“. Те могат да включват стоки в транзит, обратно поръчки от доставчици или върнати продукти. В идеалния случай тези елементи трябва да бъдат обработени и обработени преди извършването на броене за да се избегне всякакво объркване по-късно.

Същото за дефектни продукти. Ако откриете повредени елементи, преди да започне броенето, преработете ги преди физическото броене.

След физическото броене?

Проверете и одитирайте сметките си колко преди - Винаги е добра идея да прегледате инвентарните си номера, преди да актуализирате нивата на запасите си, за да сте сигурни, че всичко е отчетено правилно. И времето да направите това е точно след попълването на инвентара ви. Информацията трябва да бъде свежа в съзнанието ви, така че избягвайте да отлагате проверки на инвентара и одити.

Извличане на инвентарни отчети. Това ще ви позволи да анализирате данните и да видите какво можете да направите, за да подобрите бизнеса си. Това трябва да е лесно, ако вашата система за управление на складове разполага с подробни анализи и възможности за отчитане. Просто генерирайте правилните отчети и проучете данните, за да получите полезна информация.

Маркирайте зони с висок риск - Използвайте отчетите си за инвентара, за да идентифицирате зони с висок риск или зони във вашия склад. Кажете на персонала си за тези райони с висок риск и разберете как можете да сведете до минимум загубите в тези зони.

Сравнете няколко отчета за физическо преброяване - След като завършите няколко преброявания за определен период от време, е полезно да разгледате тези отчети за модели. Това ще ви помогне да разберете защо възникват загуби или несъответствия, така че можете да предприемете превантивни мерки за в бъдеще.

Сравняването на предишни отчети с настоящите също ще ви помогне да видите дали вашите практики за инвентаризация работят. Намаляват ли несъответствията с времето или не? Какъвто и да е случаят, единственото нещо, което трябва да разберете, е да сравните данните.