Бюджетът като основна ос във финансовия контрол

От 1820 г. бюджета като ос във финансовия контрол, когато публичната администрация усети нуждата от елемент, който контролира публичните разходи и гарантира ефективното функциониране на държавните дейности. След Първата световна война частният сектор изпробва ползите от използването от бюджета за получаване на маржове на печалба при операции, особено при контрола на Разходи и целеви ресурси.

Понастоящем бюджетът се счита за важна част от управленския и административния процес, планирам, действие и контрол. Така че той никога не се разглежда като изолиран елемент, той обикновено е свързан с финансовото планиране, така че е необходимо да имаме ясна представа за неговата роля и връзката му с процеса на управление.

Това е интегриращ и координиращ план, ориентиран към бъдещето, по отношение на операциите и ресурсите на компанията в определен период се изразява във финансово изражение, за да се постигнат целите, поставени от ръководството. Чиито основни цели са:

• Създайте ръководство за действие.
• Позволете да сравните реалните резултати с планираното.
• Оценете представянето и представянето на компанията.
• Оптимизиране на използването на икономически ресурси.
• Работете предварително, за да предотвратите събития.

Според тези цели функцията на бюджети с финансовия контрол на организацията. В този смисъл има процес, наречен бюджетен контрол, който позволява откриването на резултатите от това се прави и сравнява със съответните бюджетни данни, за да се измерват постиженията и разлики.

Бюджетни елементи за действие

• Интегратор: Той отчита всички области на компанията и дейностите, извършвани в тях.
• Координатор: Плановете се изготвят и координират заедно за цялата компания.
• Операции: Определя хода на операциите, особено доходите, които се предвижда да бъдат получени при пълно познаване на разходите, които ще бъдат направени.
• Ресурси: Познайте бъдещите приходи и разходи, за да планирате разпределението си.

Процесът на бюджетно планиране

Това е процес, който варира в зависимост от типа организация, но може да се каже, че се състои от последователен процес на бъдещи действия и планове за постигане на икономически цели и задачи. Състои се от следните фази:

• Определение на общите насоки: цели и общи инструкции се предават на всяка област, за да могат те да разработят своите планове и бюджети.
• Изготвяне на планове, бюджети и програми: Въз основа на получените насоки, всяко отговорно лице ще изготви план за действие, който трябва да се следва, за да се постигнат общите цели. Важно е да се разгледат няколко алтернативи, като се вземат предвид възможните вариации, които могат да възникнат в околната среда.
• Преговори: Това е процес, който преминава от най-ниските области на компанията към най-високите, за да се консолидират тези планове чрез взаимодействие с различните йерархични нива в командна верига.
• Координация: Процес, чрез който се проверява съгласуваността на плановете и програмите, за да се коригират необходимите промени и да се постигне баланс между областите.
• Одобряване на бюджети: Съответства на общото ръководство, в допълнение към вземането предвид на установяването на необходимите прогнози.
• Последващи действия: След като действията бъдат одобрени и стартирани, е необходимо да се извърши a контрол на еволюцията и я сравнете с планираното. Това ще позволи коригиране в неблагоприятни ситуации.

Бюджетен контрол

Процесът позволява мониторинг и оценка на постигнатото и постигнатото, установяване на сравнение между извършеното и целите, заложени в бюджетите.

Следователно бюджетирането и контролът се считат за допълващи се процеси, като първият определя целите, които ще има стойност, когато се активира план, който улеснява неговото постигане, докато бюджетният контрол методично сравнява програмирането и екзекуция.

Основната ос на бюджетния контрол той се фокусира върху информацията за желаното ниво на производителност, действителното ниво и отклонението. Но също така чрез действие, той задейства плановете и модифицира дейностите, които трябва да бъдат извършени.

Изпълнението на който и да е механизъм за контрол чрез бюджета Той осигурява финансовия успех на проекта, тъй като при анализ и сравняване на резултатите с програмите, той позволява да се видят несъвпаденията, да се открият причините и да се предложат корекциите.

За ефективно упражняване на този контрол трябва да се вземат предвид следните съображения:

• Всичко, което е програмирано, трябва да се контролира.
• Всяко отклонение между програмираното и изпълненото има причина, която трябва да се анализира, за да се установи дали се дължи на програмна грешка, лошо изпълнение или и двете.
• Всяко отклонение изисква внимателен анализ, за ​​предпочитане извършен от конкретния мениджър.
• Всяко отклонение изисква коригиращи мерки, целта на контрола е да предаде доверие на мениджърите, да ги накара да видят недостатъците и да предложи коригиращи действия.

Значение на бюджета

Организациите са част от икономическа среда, където цари несигурност, колкото по-голяма е несигурността, толкова по-голяма е да поемат рискове, за да останат на конкурентния пазар, организациите трябва да планират своите дейности и да ги наблюдават поведение.

Бюджетите са модерен инструмент, използван в подход и контрол, може да отразява икономическото, административното и финансовото поведение на компанията. Да бъдете от голяма помощ и значение поради:

• Те минимизират риска в операциите на организацията.
• Те поддържат план на операциите с разумни граници.
• Те служат като механизъм за анализ на политики и стратегии, позволявайки им да бъдат пренасочени при необходимост.
• Те определят количествено и представят финансовите условия на плана за действие.
• Те служат като ръководства за контрол по време на изпълнението на програмите, след като плановете са завършени, те служат като точка за сравнение на бъдещи планове и програми.
• Те карат ръководството да мисли за общите нужди на компанията.
• Те функционират като средство за комуникация между различните йерархични нива на компанията. Чрез упражняване на малък натиск върху висшия мениджмънт да определи целите по подходящ начин.
• Те насърчават дефинирането на адекватна организационна структура, като делегират и определят отговорността и авторитета в различните области, които изграждат организацията.
• Поддържа разумна история на счетоводните данни.
• Те помагат за оптималното използване на входовете.
• Те са инструмент, който прилага на практика креативността и професионалната преценка с цел подобряване на компанията.