Чудили ли сте се някога каква стратегия използват компаниите за тяхната финансова изгода? Като част от стратегическия си план за управление организациите прилагат различни стратегии за по-ефективно разпределение на ресурсите и намаляване на ненужните разходи.
Те също така редовно преглеждат своите финансови отчети, за да идентифицират загубите и да намерят нови възможности за растеж и разширяване. Финансов контрол има ключова роля и важна функция в тези процеси.
Реклами
Всеки бизнес, независимо от неговия размер и индустрия, трябва да има политика за финансов контрол. Неговата роля е да предоставя насоки за поддържането на сметки и финансови записи, плащания, доходи и процедури, които се прилагат за управление на финансите на компанията.
Реклами
Тази политика не само гарантира точност на отчитанеТой също така помага за предотвратяване и премахване на измами и защитава физическите и нематериалните ресурси на организацията. В дългосрочен план, може да допринесе за растежа на бизнеса и подобрете резултатите си.
По същия начин финансовият контрол е процедурите, политиките и средствата, чрез които организацията наблюдава и контролира посоката, разпределението и използването на своите финансови ресурси. Финансов контрол са ядрото на управлението на ресурсите и оперативна ефективност във всяка организация.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Значение на финансовия контрол
Основните причини, поради които финансовият контрол е важен, са следните:
Поддържане на паричния поток
Ефективните мерки за финансов контрол допринасят значително за поддържане на паричния поток на организацията. Когато има ефективен механизъм за контрол, паричните потоци и изходящи потоци обикновено се наблюдават и планират, което води до ефективни операции.
Реклами
Управление на ресурси
Финансовите ресурси на организацията са в основата на оперативната ефективност на всяка организация. Финансовите ресурси предоставят на разположение всички други ресурси, необходими за управлението на бизнес.
Следователно управлението на финансовите ресурси е от решаващо значение за управлението на всички останали ресурси. Ето защо ефективните мерки за финансов контрол са от решаващо значение за осигуряване на управлението на ресурсите в организацията.
Реклами
Оперативна ефективност
Ефективен механизъм за финансов контрол осигурява цялостната оперативна ефективност в организацията.
Ефективност на разходите
Осигуряването на цялостната оперативна ефективност на организацията води до правилното функциониране на всеки организационен отдел. На свой ред, това увеличава производителността, която идва с пряка и положителна връзка с рентабилността.
Следователно установяването на ефективни мерки за финансов контрол гарантира по-добра рентабилност на всеки бизнес.
Предотвратяване на измами
Финансовият контрол служи като превантивна мярка срещу измамни дейности в организацията. Можете да помогнете за предотвратяване на всяка нежелана дейност като измама на служители, онлайн кражба и много други, като наблюдавате притока и изтичането на финансови ресурси.
Задължения на финансовия контрольор
За да направите работата на контролера по-ясна, списък с отговорности на финансовия контролер Включва следното:
- Поддържайте всички необходими отчети за банките и резервни отчети на системата.
- Поддържайте банковия баланс на компанията и бъдете наясно с чакащите проверки.
- Одобрете фактурите, които трябва да бъдат платени.
- Прочетете и прегледайте всяка документация, приложена към проверките, за одобрение и точност.
- Проследяване с клиенти на възраст над 45 дни.
- Уверете се, че всички финансови отчети и таблици са верни и точни.
- Уверете се, че собственикът на бизнеса получава неотвореното извлечение за бизнес банка.
- Съгласувайте всички банкови извлечения и месечни финансови отчети.
- Изготвяйте месечни декларации за продажби и използвайте данъчни декларации.
- Изготвяйте прогнози ежегодно и ги актуализирайте ежемесечно с действителни цифри.
- Администраторът трябва да се координира с одиторите и да бъде готов да предостави документация, ако е поискано.
- Координирайте се с данъчното подразделение на компанията и изгответе необходимите графици за данъчни декларации.
- Поддържайте подновявания на застрахователни компании.
Други видове контрол за фирмите
Съществуват различни видове контрол, които организациите могат да използват, за да осигурят растеж на бизнеса и оптимално представяне. да, добре финансовият контрол се фокусира върху финансите и счетоводните процедури на дадено дружество.
От друга страна, стратегически контрол Той включва определяне на стандарти за ефективност, оценка и подобряване на текущите резултати на компанията и определяне на цели за дългосрочен растеж на бизнеса.
Вашата компания може също да прилага политики и процедури за оперативен контрол. Основната разлика между стратегическия контрол и оперативния контрол е, че първият помага за проследяване на стратегията при нейното изпълнение, докато втората се фокусира върху екзекуция.
A стратегически план за управление Той може да включва различни видове организационен контрол в зависимост от краткосрочните и дългосрочните цели на компанията.
Финансовият контрол, например, може да помогне за откриване на потенциални проблеми с книгите и отклонения в бюджета. Те също така гарантират, че съответните счетоводни стандарти се прилагат в цялата организация и че бизнесът работи ефективно. От друга страна, стратегическият контрол може да помогне да се определи дали конкретни процеси или стратегии работят.
