The баланса Той е част от група информативни документи, които излагат финансовото състояние и друга полезна информация за компанията, за да получи общ преглед на финансовите си резултати.
В тази статия ще намерите:
Какъв е финансовият баланс?
Това е финансовият отчет на определена компания в даден момент. Чрез това собствениците могат да имат достъп до информация, която е от съществено значение за техния бизнес, а също така ръководството има подкрепа за вземане на решения.
Реклами
Този доклад отразява активи (всичко, което организацията притежава), Пасивни (придобити дългове) и разликата между тях съответства на нетната стойност (). Следователно това е вид рентгенова снимка, извършена в парично изражение, която отразява счетоводната ситуация на компанията, наличните пари и хода на нейните дългове на определена дата.
Разработването му е годишен, тоест прави се веднъж годишно, съвпадайки с кулминацията на финансовата година на компанията, въпреки че понякога се изготвят баланси в началото на финансовата година, известна като начални салда и други, които се извършват ежемесечно, на всеки три месеца или на всеки шест месеца, наречени салда частично.
Реклами
Стъпки за вземане на баланс
За важността, която документът представлява, е наистина много лесно да се подготви, те са представени в отделни две колони, колоната вляво са Активите трябва да бъдат подредени според тяхната ликвидност, а пасивите са изброени в колоната вдясно, те са подредени според техните изисквания.
1.- Регистър на текущите активи.
Реклами
Това е първата стъпка за извършване на a баланса, сумите по сметките, свързани с текущи активи или текущи, включително:
- Сметки за вземания.
- Банкови салда.
2.- Идентифицирайте дълготрайните активи.
Реклами
След получаване на текущи активиДълготрайните активи трябва да бъдат класифицирани и отчетени, които обикновено не показват постоянни промени през периода, в противен случай текущите активи, които са доста динамични. Следните сметки попадат в тази класификация:
- Производствени машини и оборудване.
- Транспортни компоненти.
- Офис мебели и оборудване.
- Изчислителни компоненти.
- Сгради, земя и др.
3.- Направете сумата от общите активи.
Реклами
Общата сума на активите може да бъде получена със сумата на дълготрайните активи и текущите активи, като и двете позиции ще дадат краен резултат.
4.- Необходимо е да се отчетат всички текущи задължения
Тук се записват задължения (дългове и задължения, придобити от компанията). Първата категория, която трябва да се вземе предвид, са текущите задължения, които биха били малките дългове, съответстващи на тази година, включително:
- Банкови задължения и ангажименти.
- Задължения към доставчици.
- Аванси на клиенти.
- Задължения към кредитори.
- Неплатени данъци, дължими.
5.- Регистрация на фиксирани задължения.
Време е да регистрирате т. Нар. Фиксирани задължения, които не са нищо повече от задълженията, които компанията е сключила и са с изискуемост по-голяма от една година, те могат да бъдат:
- Банкови кредити или финансиране.
- Документация за плащане.
6.- Добавете общите пасиви.
По време на определяне на сумите на текущите и фиксираните задължения и двете категории трябва да се сумират, за да се получи окончателният размер на задълженията.
7.- Получете общата сума, като въведете сумите в капиталовата сметка.
Досега сте отчитали материалните и нематериалните свойства на компанията, от друга страна, дълговете и задълженията, които тя притежава. Сега е моментът да регистрирате капитала, с който дружеството работи, тоест тези ресурси, в които са инвестирали акционерите.
8.- Добавяне на общи пасиви, с общия капитал.
След като сумирате капитала, трябва да прикачите друг ред, в който ще бъде отразена сумата от общите пасиви с общия капитал. Получената сума ни показва средствата или икономическите ресурси, които компанията може да има, за да носи активите.
9. - Проверете дали резултатът от сумата на пасивите с капитала съответства на общия размер на активите.
Това е последната необходима стъпка, когато правите баланс, трябва да направите сравнението на сумата от общите активи, със сумата на общите пасиви, плюс капитала. Трябва да имаме равен резултат, това явление е доказателство, че споменатото салдо се извършва правилно и че счетоводното уравнение се спазва.
Значение на баланса
Важността на споменатия финансов отчет се крие в неговите цели, включително основната цел, за която този баланс е изготвен, което несъмнено е да оповести финансовото състояние на компанията за определен период от време решителен.
С попълването на този отчет компанията може да получи важна и необходима информация за вземане на решение, било от общо управление, конкретен бизнес, или с възможности за подобрение, растеж или промени.
Сред информацията, предоставена от този доклад, която е важно компанията да знае и по този начин да открие дали правят добър бизнес е:
- Същност и обхват на активите и задълженията.
- Текущ капиталов капацитет.
- Ликвидност на бизнеса.
- Излишък или недостатъчно пари в банкови сметки или инвестиции.
- Излишък или недостиг на материални запаси поради лошо планиране на покупките.
- Прекомерни суми по сметки, резултат от високи продажби на кредити и лоша работа по събиране.
- Натрупване на договорени дългове, особено в дългосрочен план.
И накрая, това е важно, тъй като представлява много полезен ресурс, при който трети страни могат да знаят икономическото и финансовото състояние на компанията за различни цели.
Какъвто е случаят с банките, които трябва да знаят статуса на предприятието, преди да решат да им отпуснат заем или не. За доставчици, които изпращат стоки на кредит при определени условия и трябва да знаят за платежния капацитет на компанията, преди да отпуснат заемите.
Представянето му е важно и за изчисляването и събирането на данъци, които обикновено се основават на голяма част от информацията, съдържаща се в баланса. В този и във всеки от случаите е важно и фундаментално информацията, която се съдържа в него, да е вярна, ясна и искрена, за да се избегнат големи неудобства.
