Има причина проактивността да се свързва с успеха. Хората, които играят активна роля на работното място, неизбежно правят най-доброто и биват забелязвани от своите началници.
Научавайки се да се справяте със задачи с по-голяма лекота и умения, можете да бъдете по-продуктивни, да избягвате клопки и да изживявате по-бърз ръст в кариерата. В тази статия за Психология-онлайн ви представяме няколко съвета, които могат да ви помогнат да разберете Как да бъдете инициативни на работа.
Да бъдеш проактивен означава поемете живота си. Това означава, че трябва да вземате решения и да поемате отговорност за тях и техните последици, вместо да приемате пасивно отношение като обикновен наблюдател на живота си. Проактивността изисква отдаденост и търпение, тъй като трябва да обмислите възможностите си, да прецените алтернативите и да вземете свои собствени решения, за да постигнете целите си. Докато реактивното поведение се влияе от околната среда и външните сили.
Пример за активност
Когато човек е проактивен, той непрекъснато мисли
Следователно инициативен човек на работа е способен да предлага решения, нови идеи и е способен да изразява мислите си пред другите, за да да може да подобри всеки проект.
Манталитетът „поемане на командване“ упълномощава човека, който го притежава, защото това му дава усещане за контрол. относно вашата роля, което ви позволява да балансирате множество отговорности, без да нарушавате качеството на вашата работа. Искате ли да знаете как да бъдете инициативни на работа? Затова вземете под внимание тези съвети и навици да практикувайте проактивност стъпка по стъпка.
1. Организирам се
Ключът към проактивността е да се организираш, в края на краищата не можеш да поемеш отговорностите си, ако попаднеш в пълен хаос. Това надхвърля просто използването на седмичен плановик и поддържането на бюрото без безпорядък. Ще трябва да се научиш приоритизиране на задачите ако искате да спазите срокове, което означава да сте реалисти за това колко време ще ви е необходимо за определени задачи.
Вместо просто да маркирате календара си, когато се дължи отчет или предложение, запазете имайте предвид няколко важни момента преди крайния срок, за да можете да управлявате времето си в a ефективно.
Други трик да бъдете проактивни по време на работа Това е по следния начин: помислете за писане на напомняне две седмици, една седмица и няколко дни преди важна дата, за да можете да следите какво трябва да се направи. Следете колко време отнема дадена задача, за да знаете колко време да делегирате на подобна задача в бъдеще.
2. Мисли позитивно
Отрицателността няма да ви отведе никъде и ще ви попречи да разгърнете пълния си потенциал. Вместо да се концентрирате върху това, което не е направено, фокусирайте се върху това, което сте постигнали. След това направете списък с цели за следващия ден. По този начин непрекъснато оставяте място за подобрение, без да се чувствате съкрушени от изискванията на вашата работа.
Също така, ако насърчавате факта винаги имайте положителна мисълНе се обръщайте към негативизъм, когато нещо се обърка. Винаги има възможност да се поучите от грешките си, така че ако възникне проблем, отделете време да помислите как бихте могли да се справите със ситуацията по различен начин. Това ви позволява да избегнете два пъти една и съща грешка.
3. Активно участие
Може да не е лесно да се говори, но включете се в разговора това е, което разделя лидерите от техните последователи. Чрез открито взаимодействие с вашите колеги и ръководители можете да повлияете на хода на действията и да допринесете за решението, а не просто да реагирате на него.
Няма съмнение, че сте разпознали области на възможности на работното си място и вероятно имате идеи как да се справите с тях. Започнете да записвате тези понятия, тъй като те възникват, така че когато се появи възможност на фирмена среща, бъдете готови да излезете с нови идеи.
4. Бъдете решаващ проблем
Няма причина да чакаме да възникнат проблеми, за да ги разрешим; вместо това използвайте техники за саморефлексия за да се избегнат изцяло потенциални проблеми. Разработете предварително подробен план за проектите, включително списък с информация или ресурси, които ще са ви необходими за ефективно изпълнение на всяка задача. С течение на времето ще можете да идентифицирате стъпки, които не са необходими или които могат да бъдат съкратени или консолидирани. Винаги имайте авариен план, в случай че възникнат неочаквани предизвикателства.
Планиране напред, ще бъдете по-подготвени за следващите предизвикателства. Има ли естествени цикли в работния ви процес, които изглежда водят до определени проблеми? Има ли начин да се заобиколи препятствието, като се приоритизира определена задача по различен начин? Задаването на тези въпроси ще ви попречи да се чувствате безпомощни, когато настъпи бедствие. Освен това, за да бъдете инициативни, можете също да се научите да бъдете по-напористи в работата.
5. Вземете решения
излишно да се каже отлагането не е опция ако работите, за да развиете пълния си потенциал. Не се забърквайте и не се забивайте в твърде много подробности. Важно е да се предприемат навременни действия.
Чакането твърде дълго, за да разрешите проблем или да разрешите конфликт (или още по-лошо, ако не се обърнете към него често означава да бъдете изоставени). Вместо това се научете да бъдете решителни, дори ако не сте на 100% сигурни дали вървите по правилния или грешния път. Ако объркате, ще можете да се адаптирате в бъдеще, но засега се научете да се доверявате на инстинктите си и на способностите си.
И накрая, за насърчаване на проактивно отношениеКато шеф или лидер има няколко неща, които можете да направите, за да накарате служителите си да бъдат по-активни:
1. Създайте култура на доверие и овластяване
Мениджърите трябва да комуникират, че подкрепят собствена инициатива и автономия, както и сътрудничество. Добър начин да покажете това е да помолите служителите да направят мозъчна атака, да им се доверят взимайте решения, помолете ги да правят повече в работата и им позволявайте да поемат рискове ограничен. Ако някой предложи чудесно решение, помолете го да го използва - и се уверете, че го прави усилията ви са признати, независимо от успеха или неуспеха.
2. Започнете предизвикателство за идея
Мисля за някои от проблемите на вашата компания - може би това е намаляване на разходите за здравеопазване, увеличаване на продажбите или просто намаляване на сметката ви за енергия. Вместо мозъчна атака в конферентна зала, дайте възможност на служителите чрез предизвикателство за идеи. Бъдете прозрачни по въпроса и обяснявайте какво трябва да се постигне. И можете да наградите петте най-добри идеи, да приложите най-добрите и да възнаградите финалистите, като ги поканите на обяд с мениджърите.
3. Насърчавайте дистанционното и гъвкавото работно време
Нека бъдем честни - можете да опитате да помогнете на служителите с баланс между професионалния и личния живот, като им предложите нещо като семинар за управление на времетоНо това, което се нуждае от повечето служители, е просто повече време. 9-5 дни може да не са оптимални за всички, а някои хора са по-продуктивни, като работят от вкъщи. Когато се фокусирате върху резултатите и упълномощите служителите да работят по начина, по който трябва, това доверие и свобода им позволява да бъдат много по-активни.
4. Наградете проактивно здравословно поведение
Здравите служители са ангажирани, продуктивни - и да, инициативни. Но това означава да бъдете също толкова инициативни, когато става въпрос за вашето здраве. Насърчете това възнаграждаване на служителите (с отстъпки за медицински премии, пари в брой, карти за подарък и др.) за неща като оздравяване на изпити, непушене и поддържане на здравословно тегло.
Тази статия е само информативна, в Psychology-Online ние нямаме силата да поставим диагноза или да препоръчаме лечение. Каним ви да отидете на психолог, за да лекувате вашия конкретен случай.
