5-те функции на администрацията на Анри Файол

Анри Файол беше един от първите теоретици, който определи функциите на администрацията в своята книга «Администрация Industrielle et Generale»От 1916г. Анри Файол идентифицира 5 функции на администрацията, които са: планиране, организация, ръководство, координация и контрол. Анри Файол заявява в своята теория, че тези функции са универсални и следователно всеки администратор трябва да може да ги прилага в ежедневната си работа.

Анри Файол също идентифицира 14 принципа на администриране, които могат да бъдат прочетени в статията: 14-те принципа на Анри Файол. Тези принципи дават нормативни насоки за това как мениджърите или администраторите могат да овладеят и изпълнят ефективно своите 5 управленски функции.

Петте функции на администрацията са:

По-конкретно административните функции се разграничават като правилен процес на администрация.

Това се стреми да се увеличи ефективност на компанията чрез подреждането на отделите на компанията и техните взаимовръзки. Оттук и значението на неговата структура и действие. Подход отгоре надолу, т.е. от управленския компонент до изпълняващия компонент, тоест към различните отдели. Компанията и административният процес са разделени под централизацията на главен шеф.

Планиране

Мениджърите трябва да планират своите дейности за бъдещи условия, те трябва да разработят стратегически цели и да гарантират постигането на целите. Следователно бъдещите непредвидени обстоятелства, които засягат организацията, трябва да бъдат оценени и да формират бъдещите перспективи, независимо дали са оперативни или стратегически, на компанията.

Администрацията трябва да визуализира бъдещето и да очертае действията, които да последва, трябва планирам Всички дейности, базирани на бъдещи условия, стратегически цели са установени и тяхното постигане е гарантирано. Добрият план за действие трябва да бъде точен и да се основава на единство, приемственост и да има известна гъвкавост. Той се използва за осигуряване на обща насока сред задачите му е осигуряване на администратори инструменти за наблюдение и оценка на резултатите, като същевременно се откриват области с възможни възможности за става по-добре.

Планирането е важно, тъй като целите му обобщават курса, който трябва да се следва и целите, които трябва да бъдат постигнати, освен това се обобщава икономическият и общ растеж на компанията.

Един от начините за очертаване на планирането е: ясно дефиниране на проблем, проучване на миналия опит и предвиждане на бъдеще, определете различни начини за действие, изберете най-добрите, разпределете ресурси, подгответе се за възможни ситуации неблагоприятни.

Организация

Администраторите трябва да организират работната сила по ефективен начин и структура, така че по този начин дейностите на организацията да могат да бъдат приведени в съответствие. Мениджърите също трябва да обучават и наемат подходящите хора за тази работа и винаги да осигуряват достатъчно квалифицирана и образована работна сила.

Администрацията трябва да създаде материалната и социална организационна среда на компанията. Той трябва да осигури полезните неща за правилното функциониране на бизнеса, като мобилизира материалните и човешките ресурси за изпълнение на плана.

Един от начините за подход към тази административна функция е да се организира ефективно работната сила, така че дейности на всички отдели на организацията, вариант за повишаване на ефективността е наемането на обучени хора за да работят и да увеличат обучението си чрез специализирани курсове и проучвания, като по този начин осигурят квалифицирана работна сила и ефективно.

Посока

Мениджърите трябва да контролират своите подчинени в ежедневната им работа и да ги вдъхновяват за постигане на целите на компанията. По същия начин отговорността на администраторите е да съобщават целите и политиките на компанията на своите подчинени. Супервайзорът на подчинените винаги трябва да бъде съобразен с фирмените политики и всеки мениджър трябва да се отнася с подчинените си по фирмените стандарти.

Администрацията трябва да насочва и ориентира персонала. Вашата отговорност е да общувате политиката и целите на компанията към нейните подчинени. Ръководителят и всеки ръководител трябва да се отнасят към подчинените си при определени стандарти за уважение, лидерство и мотивация.

Един от начините да бягате посока е да контролира работниците в ежедневната им работа и да ги вдъхновява за постигане на целите на отделите, те трябва да бъдат установени ориентации според нуждите на всеки работник и всеки отдел, така че задачите да бъдат ефективно направени. За новите служители планирайте официална ориентация, като посочвате и преподавате по общ начин какво им е необходимо, за да изпълняват длъжността.

Координация

Администраторите трябва да хармонизират процедурите и дейностите, извършвани от компанията, която означава, че всички дейности на всяка организационна единица трябва да допълват и обогатяват работата на други.

Администрацията трябва да обедини и хармонизира всички усилия и дейности, така че те да вървят насочени към общото постигане на общите цели на компанията и се превръщат в рентабилност и ефективност на същото.

Един от начините да се изпълни тази функция е да се гарантира, че всяка една от дейностите на различните отдели допълва и обогатява работата на останалите. Постигане по този начин за свързване на конкретната работа в търсене на общи постижения в полза на компанията.

Контрол

Администраторите трябва да контролират, че дейностите на компанията са в съответствие с политиките и целите на компанията като цяло. Също така отговорността на администратора е да наблюдава и докладва отклонения от плановете и целите и да координира задачите, за да коригира възможни отклонения.

Администрацията трябва да прегледа и провери дали всичко е направено в съответствие с установените подходи и правила и съгласно издадените заповеди и насоки. Един от начините за осъществяване на контрол е да се направи преглед и контрол, че извършените дейности са в съответствие с политиките и целите на организация, преглед на резултатите и докладване на всяко отклонение, което възниква, изкривява плановете и отдалечава отдела от спазването на цели.

Петте функционални теории на управлението на Анри Файол Това е много нормативна и функционална гледна точка в управлението и тази теория може да не отразява напълно административните сложности, с които мениджърите се сблъскват в ежедневната си работа. Като такива, петте роли на Хенри Файол се фокусират много малко върху неформалните взаимоотношения между тях ръководители и подчинени и не обмислят как да развият и поддържат работна сила мотивиран.

Следователно 5-те административни функции, изложени от Анри Файол, не представляват напълно сложността, пред която са изправени администраторите, и подходът Нормативната уредба може да е твърде твърда, за да илюстрира какви функции са необходими на мениджърите, за да изпълняват своите функции в компании и организации модерен. От друга страна, 5-те административни функции, представени от Анри Файол те дават структурирано обобщение на необходимите задачи, които да се изпълняват от всички мениджъри, и дават първоначална представа за ежедневната им работа.