The цифров подпис във фирмените архиви той стана популярен с приятни стъпки като отлична алтернатива на проверявайте дигитализирани документи, особено в областта на публичната администрация или в района бизнес.
Известно е по различни начини, цифров подпис, електронен подпис или дигитализиран подпис, всички те се отнасят до един и същ тип формат, който служи за официално или законно идентифициране на автора на определен документ.
Реклами
Ако искате да научите повече за функциите и значението на цифровия подпис в бизнес файловете, продължете да четете тази публикация.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Значението на цифровите подписи за компаниите
Има много причини да се присъедините към тази нова тенденция, която набира популярност не само за собствениците и работниците на бизнеса, но и за правителствата и големите компании.
Поставени от гледна точка на частния бизнес сектор, електронните подписи са много полезни за следното:
Реклами
- Те са начин за активиране подписи в онлайн формуляри на всякакви сайтове.
- Те ви позволяват да извършвате важни процедури пред държавата по напълно дигитализиран начин.
- Те са безопасни по време на работа на разстояние, която трябва да бъде проверена или за интранет.
- Те са най -добрият начин за безопасно извършване на финансови, административни и търговски транзакции чрез интернет.
- Те са отличен начин да формализиране на договорите с документи в електронни формати и които са юридически валидни.
Предимства на цифровия подпис в компаниите
Има много предимства, които можете да получите от тази нова тенденция, едно от тях е скоростта, с която може да бъде документ идентифицирани и проверени, тъй като те дори могат да се показват автоматично в имейлите ви или във вашите PDF файлове. The Smallpdf PDF инструменти те са много добър вариант за тези задачи.
От друга страна, всеки от документите, които изпращате от името на вашата компания, ще бъде правно защитен срещу всякакъв вид непредвидени събития, които могат да възникнат. Това е един от най -ефективните съвременни методи за бързо идентифициране на подписалия и откриване на възможни аномалии в подписите.
Реклами
Въпреки че мнозина имат съмнения, важно е да се подчертае фактът, че в момента електронни подписиимат същата валидност освен ръкописните, важното е, че то е удостоверено по правилния начин, чрез пароли, провеждане на съответните процедури и удостоверяване на неговите правомощия.
Други облаги
- Това е начин да подобрите сигурността на вашата компания по отношение на обмена на ценна информация.
- Подобрете качеството на услугата, която предлага вашата компания.
- Процедурите за набиране на персонал са по -бързи и по -ефективни.
- Той насърчава договори от разстояние и асоциации, тъй като те не изискват пътуване.
Различни цифрови подписи
Има 3 видове електронни знаци, всички те имат еднакви правни последици, когато са издадени по правилния начин, обаче, Въпреки че често се използват като синоними, те имат определени различия, които помагат разграничете ги:
Реклами
- Цифров подпис: това се потвърждава чрез цифров идентификационен номер, който позволява на подписалия да удостовери неговата автентичност, като му предоставя законност и валидност във всички области. Този вид валидиране трябва да се извършва от органите на сектора.
- Електронен подпис: това е поредица от електронни данни, която служи за официално идентифициране на авторите на документи от всякакъв вид. Това е по -широко понятие, тъй като записва не само документи, но и съобщения, изпратени чрез официални имейли.
- Дигитализиран подпис: отнася се директно за сканиране или цифрово записване на подписа, който човек пише на хартия.
Защо да използвате цифров подпис на бизнес файлове?
Внедряването на цифровия подпис в фирмените документи е много важно днес. Можете да ги използвате във всеки тип съобщение, за да го идентифицирате, независимо дали са шифровани или не, така че тези, които го получават, да знаят, че изпращачът принадлежи на компанията.
Много имейл формати поддържат включването на цифрови и електронни подписи като средство за сертифициране на информацията, която се обработва по време на същото, или само като данни, или ако това е бизнес обратна връзка между потенциални партньори.
