Тъй като всяка диаграма представлява a визуален инструмент за полезностда представляват дейности или етапи на определен процес или проект, обаче мнозина не знаят какво представлява диаграмата на Гант и от какво се състои.
Преди дават пример за диаграми на Гант Нека дефинираме от какво се състоят и каква е тяхната полезност.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Какво е диаграма на Гант и за какво е полезна?
А Диаграма на Гант е инструмент за управление дейности по проектния процес, чрез планиране или предварително планиране от времето, в което ще бъде изпълнена всяка от дейностите.
С други думи, диаграмата на Гант е a график на дейностите.
Реклами
За какво е полезна диаграмата на Гант? Този тип диаграма е полезна за управление на времето, което включва изпълнение на действия или дейности на определен проект или процес, тъй като този инструмент
Как да си направим диаграма на Гант?
Разработването на диаграма на Гант е много лесно и просто, за това се използват следните стъпки:
Реклами
- Направете списък със задачи:
Имам всяка предишна дейностопределени в реда на изпълнение от всеки от тях е от съществено значение, за да бъде диаграмата добре направена.
За това можете да използвате инструмента Excel, предлаган от Microsoft Office или онлайн програми, предлагани от мрежата.
Реклами
В първия колона "вертикален" влезте отгоре надолу списък с наименованието на дейностите, в редове "хоризонтално" до всеки от тях линтервалите от време за изпълнение, начална дата, времетраене и крайна дата.
- Създайте лентите на диаграмата:
Основната характеристика на диаграмите на Гант е тяхната графично представяне чрез хоризонтални ленти които позволяват да се представи времето за изпълнение на всяка дейност, основно добавяне на цвят към времевите полета, които се прихващат с всяка дейност.
Реклами
Тези барове могат да бъдат създадени чрез същите клетки на Excel Въвеждане на данните за дейностите и мерната единица за времето (часове, дни, седмици, месеци), които искате да представите и без необходимост от интернет връзка.
Други подходящи опции за създаване на диаграми на Гант са чрез уеб инструменти, където можете да намерите програми, които са съобразени с нуждите на потребителя.
За да улесним разбирането, нека разгледаме следните примери.
1. Пример за диаграма на Гант с помощта на Excel
Диаграмите на Гант, създадени чрез Excel са много практичен начин да създаде график, съобразен с дейностите, които ще бъдат представени, да можете да ги създадете от нулата и да ги модифицирате, ако желаете.
За да създадете диаграма на Гант чрез клетки на Excel, може да се направи по следния начин, както се вижда на изображението:
В този пример можем да наблюдаваме данните от списъка със задачи на одитния процес на определена компания, преди да започнем да изпълняваме диаграмата на Гант.
След като имаме данните за представяне, пристъпваме към създаването на диаграмата, която в този конкретен случай ще илюстрираме как да го направим, започвайки от същите клетки в Excel. Нека видим следното изображение:
Както може да се види на изображението в колона (A), всяка от дейностите се въвежда и в колоните последователно определеното време, през което процесът на одит ще продължи, като се броят работни дни от понеделник до петък в този случай.
В редовете от дясно на ляво клетките са маркирани които прихващат дейностите с деня, в който ще бъдат изпълнени и това добавяне на цвят към тях те образуват ленти, които позволяват лесна визуализация на времето за изпълнение.
2. Пример за диаграма на Гант с помощта на Excel
В този пример можете да наблюдавате дейности в маркетингов процес, като използвате диаграма на Гант, за да координирате продължителността на дейностите.
Както може да се види на следващото изображение, същите предишни данни са представени в диаграма на Гант, в който се наблюдава, че очакваното време, което ще продължи всяка дейност, е представено с цветни клетки зелено, една клетка за всеки ден, през който процесът продължава.
Същите тези клетки позволяват да се отрази хоризонтален графичен дисплей под формата на ленти, които улесняват тълкуването на времето на процеса.
Ако дадена дейност обхваща повече или по-малко време отколкото се очакваше само цветът на клетката се променяАко е необходимо, се добавя нова колона за въвеждане на нова дата.
Ако се изисква също може да се добави нова дейност чрез въвеждане на нов ред.
Макар че диаграми на Гант Те са много полезни за представяне на времето за изпълнение на дейностите, недостатъкът това, което имат, е това той не отразява зависимостта или връзката на дейностите на процеса.
3. Пример за диаграма на Гант с помощта на уеб инструменти
Мрежата също предлага различни страници с онлайн услуги за създаване на диаграми на Гант които могат да бъдат редактирани, за да отговарят на потребителя, като Lucidchard, vengage.com, Canva, сред много други безплатни и платени опции.
В този случай ще използваме Инструмент Lucidchard, за него трябва само да се регистрирате и да създадете потребител което предлага безплатни услуги както и евтини опции за абонамент.
В безплатната опция можем да видим следното примерно изображение:
Както можете да видите, той предлага опции за редактиране, много подобни на тези, предлагани от Excel, където можете да добавяте редове и колони, да комбинирате и оцветявате клетки, наред с други опции.
В този случай можем да видим това в диаграма на Гант не е задължително цветовете на всяка дейност да са еднакви, това е по преценка на създателя.
По същия начин, няколко дейности могат да се извършват в един и същи ден по различно време и дори по едно и също време, ако включва работа в екип, заче оцветяването на всяка дейност в различен цвят в тези случаи се оказва много практично, важното е, че е функционален за координиране на дейностите.
