▷ 3 примера за административен процес

Административният процес е много важен елемент за правилното функциониране на всеки бизнес или компания.

Предприемачите са най-податливи на допускане на грешки в това отношение, тъй като нямат необходимия опит. Въпреки това не е напълно невъзможно да се знае най-добрият начин за прилагане на този тип стратегия.

В тази публикация ще говорим за административния процес и ще дадем няколко примера по темата.

Какво е административен процес?

The административен процес той ли е инструмент, използван в компаниите за постигане на техните цели, увеличават своите социално-икономически и доходоносни ползи. The мениджърска работа

в рамките на една организация е административните процеси да се извършват ефективно, за да се постигне целта.

по принцип, е продължение на процедури и дейности, които се прилагат във фирмите за усъвършенстване на използването и поставянето на подходящи техники, материали и персонал; по този начин да използвате по подходящ начин ресурсите на организацията и да постигнете заявената цел.

Примери за административен процес

Каним ви да посетите следното връзка, където ще говорим по-задълбочено за понятието, етапите и значението на административния процес. В тази възможност ще се съсредоточим върху обяснението на 3 примера, покриващи различните им етапи.

#1 Пример за административен процес в компания за бонбони

Компания за бонбони обмисля да разнообрази продуктите си с нов бонбон, за целта трябва да наеме пространство от 100 квадратни метра, наемете диетолози, придобийте фурни, миксери и пълно производствено оборудване, намерете дистрибуторите и извършете анализ на капитал.

За да се изпълни новият проект според планираното по ефективен начин, трябва да се приложи административен процес, разпределен на следните етапи:

Планиране:

На този етап трябва да се дефинират ясни цели и очаквания, които компанията има към новата компания. третиране, като се установи с какви ресурси разполага фирмата за изпълнението му и дали покрива бюджета съгласен.

Организация:

Създава се маршрут на действие, установяващ реда на приоритетите и отговорностите на всяка дейност, както и назначаването на лице, отговорно за всеки отдел, от производството на бензин до неговото разпространение и продажба.

Присвояване на всеки етап на необходимите ресурси, материали и оборудване като пещи, суровини като подсладители, опаковъчни материали и др.

адрес:

На този етап ръководството се фокусира върху мотивирането на персонала да отговори на очакванията на поръчки за производство на 5000 сладки за 5 дни, с цел разпространението им в магазини и магазини.

Контрол:

По време на процеса се установяват механизми за контрол дали всичко се изпълнява според планираното, като се контролира всяка възможност, която може да компрометира качеството на бонбоните и ефективността на процеса, като направи необходимите корекции и анализира резултатите получено.

#2 Примери за административен процес в сестринството

Административните процеси са много полезни за управлението на всеки субект и болничната работа не е изключение. защото управлението както на ресурсите, така и на медицинския персонал е от съществено значение за тяхното ефективно функциониране образувания.

Следователно управлението на медицински сестри също прилага процесите на планиране, организация, адрес И контрол.

Планиране:

Планират се срещи с лекари за създаване на мерки за сигурност и установяване на необходимите политики в сестринските грижи, провеждане на различни курсове за обучение на целия персонал.

Организация:

Добрата работа в екип улеснява и подобрява ефективността, както и наличието на необходимите инструменти. Сформират се екипи, които са съставени от помощен персонал, лекари, медицински сестри и др. Гладкото протичане на сестринските грижи зависи от съвместните усилия на тези екипи.

адрес:

Насърчаването под формата на награди и стимули или дори устно насърчение води до положителни промени в поведението. медицински сестри, като ги мотивира да продължат да поддържат своята ангажираност и отдаденост към пациентите и институция.

Контрол:

Правилното функциониране на болницата се наблюдава с висока ангажираност от страна на всички служители, като се гарантира, че всички пациенти се лекуват задоволително.

Административният сектор контролира и изисква периодични отчети от ръководителите на всеки отдел. Обсъждат се бюджетите, допуснатите грешки и необходимите мерки за коригиране на тези пропуски.

#3 Примери за компания за административен процес в сектора на хотелиерството

Хотелиерска компания обмисля изпълнението на проект за недвижими имоти за изграждане на хотел, който отговаря на очакванията за 3-звезден хотел в туристическа зона.

Необходим е административен процес; от получаване на парцел със стратегическо местоположение, като изграждане на инфраструктура, обзавеждане и предоставяне на услугата.

Планиране:

Компанията възнамерява да отвори хостел с 20 стаи, 3 звезди, на едно от основните места туризъм в страната, за което е необходим бюджет от 1 милион долара, за да бъде готов в срок от една година.

За целта администрацията трябва да планира как да изпълни проекта, за да отговори на очакванията, без да надхвърля бюджета, като първоначално трябва да се получат разрешителни съответно, за да наемете работните екипи за всеки етап от процеса, да разпределите ресурсите и след като работата е готова, да установите стратегията на маркетинг.

И накрая, времето за отваряне се определя според най-удобния сезон или дата.

Организация:

На първия етап ние пристъпваме към работа с местни компании, за да осигурим обучен персонал за всеки етап от проекта.

След това се използва проучване на пазара, за да се определи добра маркетингова и промоционална стратегия и търсене на адвокатска кантора за получаване на необходимите разрешителни за кратко време, като проверки за сигурност.

адрес:

След анализ на строителните фирми се избира фирмата, която предлага в най-кратки срокове. възможно най-добрите стандарти за качество, винаги фокусирани върху очакванията на хотелския проект на 3 звезди.

Компаниите за маркетинг, човешки ресурси и правни услуги са разположени по същия начин, за да гарантират правилното развитие на целия проект.

Контрол:

Наблюдава се дали всички доставчици на услуги спазват договореното, като напредват, както е планирано в етапа на планиране. В случай, че доставчикът не отговаря, се търси нов доставчик или доставчик, въпреки че отпечатва коригиране на бюджета.

Следователно установяването на механизми за контрол също предполага създаване на планове за действие в извънредни ситуации Позволява коригиране на всяка възможност, която затруднява изпълнението на плановете според това, което е планирано.

Необходимо е да се помни, че успехът на една компания се основава на административния процесЕто защо е толкова важно, защото чрез тази стъпка се избягват грешки и се подреждат най-удобните мерки, които осигуряват сигурност, организираност и ефективност за постигане на целта.

Може да се интересувате от:

• Административен процес
• Административни функции
• 14 принципа на Файол