▷ 2 примера за диаграма на Парето

Диаграмата на Парето е вид диаграма, която позволява присвояване на стойности на графика и подреждането им от най-високата до най-ниската, тя се основава на закона за Парето 80/20, известна също като крива на разпределение ABC, тъй като позволява да се идентифицират приоритетите в проценти, група A 80%, B и C 20%.

Тези Диаграми на Парето, известна още като крива на разпределение ABC, са много полезен инструмент за управление, позволяващ приоритизиране на действията при вземане на решения.

Какво е диаграма на Парето и за какво е полезна?

Диаграмата на Парето е вид диаграма, която ви позволява да присвоите стойности на графика и да ги подредите от най-високата към най-ниската, за представяне на нивото на приоритет или влияние на всяка ценност при вземането на решения.

Това графично представяне се основава на закона на Парето 80/20, който показва, че в 80% от резултатите 20% от усилията се намесват, или че 80% от последствията произтичат от 20% причинни елементи.

За какво е полезна диаграмата на Парето? Това графично представяне позволява да се представи измерване на резултатите в различни области, както е в бизнес управлението, за да се определи в кои области или елементи е необходимо да се генерират по-големи усилия.

По принцип е полезно за придаване на приоритет на тези продукти или проблеми, които имат най-голямо въздействие в областта, в която работят.

1. Пример за диаграма на Парето

В този пример, a Диаграма на Парето което позволява да се анализира в кои продукти компанията Electrohogar C.A. трябва съсредоточете се върху по-големи медицински инвестиции, за да генерирате по-високи печалби.

За целта е необходимо компанията да провери изходите на стоките от инвентара и себестойността на посочените продукти.

След като се получи необходимата информация, a таблица със съответните данни в Microsoft Office Excel, както е показано на следното изображение:

За да създадете таблицата, трябва да въведете описание на всеки продукт, единична цена и продадени единици през периода, който ще бъде анализиран, в този случай продажбите през месец ноември.

След като данните са представени, ние продължаваме да извършваме съответните изчисления и тяхното представяне в диаграматаЗа целта извършваме следните процедури:

• В колона (E), единичната себестойност се умножава по продадените единици от всеки продукт и след това се прави автоматична сума, за да се знае сумата на всички продажби.
• В колоната (F), за него процентно изчисление Прави се разделение между общата сума на всеки продаден продукт и общата сума на продажбите, която ние представяме в проценти.
• След като изчислението е направено, отиваме в лентата с инструменти „сортирай и филтрирай” Имаме достъп до опцията за персонализирана поръчка, подреждане по проценти от най-високия до най-ниския, това ще позволи на продуктите с най-висок процент продажби да бъдат позиционирани в низходящ ред.
• В колона (G), Изчислението се състои от добавяне на всяка обща продажба по продукт с общата сума на следващата и така нататък, докато се натрупа общото количество продадени продукти.
• В колона (H), изчислението се извършва по същия начин, както при общината (G), с изключение на това, че това е сборът от процентите на продажбите.
• В колоните (I, J), са класифицирани обем на продажбите в ABC, A за представяне на продуктите, които генерират 80% от продажбите, B за 15% и C за 5%.

Като всички стойности са предварително изчислени в същия лист на Microsoft Office Excel правим диаграмата на Парето въвеждане на стойността на продажбите и процентите.

В такъв случай, 3 от неговите продукти представляват 80% от месечните печалби, следователно компанията трябва да съсредоточи инвестициите си върху поддържането на по-големи запаси от тези три продукта, квалифицирайки ги като приоритет "А".

Въпреки това, останалите 20% могат да бъдат разделени на две части, група "B" за продуктите представляващи 15% които са със средна важност и група "С" от 5% за тези, при които не е необходимо да се правят големи инвестиции или стриктно управление на запасите.

Следователно, ако три вида продукти са отговорни за 80% от продажбите, 6 са отговорни за 20%.

2. Пример за диаграма на Парето

В този случай, a Диаграма на Парето, за да се определи кои са повреди, които най-често се генерират в производствените процеси.

По този начин, прилагайки диаграмата на Парето, ще бъде възможно да се придаде по-голямо значение на тези повреди, които се случват по-често. в период от шест месеца, което позволява на компанията да коригира грешките според техния ред на важност.

За него ние идентифицираме всеки един от провалите представени и напредставяме в таблица на Exceтой, както следва:

Като имаме данните в таблицата, пристъпваме към изчислете процента с които са представени споменатите неуспехи и ред от най-големия към най-малкия, като първите проценти са най-честите повреди.

След процент, в следващата колона добавяме процентите на всеки отказ кумулативно до завършване на последната клетка и чиято стойност трябва да бъде равна на 100%.

След като имаме готови данни, пристъпваме към извършване на Диаграма на Парето с вмъкване на колонна диаграма и добавяне на съответните данни, както е показано на следното изображение:

Както може да се види на графиката на диаграмата на Парето за отказите, които причиняват неефективност в производствените процеси, първите два отказа са генерирани с честота 65 и 80 пъти, което е еквивалентно на 50% от общия брой откази.

В този смисъл запасите от тези първи две разломи представляват за компанията грешките с най-висок приоритет за коригиране, тъй като те са отговорни за половината от проблемите с неефективността, генерирани в производството.

„Както се наблюдава Закон на Парето, не означава непременно, че съотношението 80/20 е точно правило, Е, това, което се стреми, е да представи, че малка част е еквивалентна на по-голяма, тъй като по-голямата последица от провал е еквивалентна на други с по-малко въздействие. “