▷ Важни етапи в управлението на проекти

В управлението на проекти етапите са критични точки, които маркират напредъка на даден проект, те представляват дейности, които маркират завършване на ключови задачи и са от съществено значение за измерване на напредъка на проекта, организиране и координиране на задачи и поддържане на проекта в правилния план правилно.

The крайъгълни камъни в управление на проекти са основна част, ако искаме нашият проект да бъде изпълнен успешно, тъй като той идентифицира основни задачи, които трябва да бъдат изпълнени улесняване на мониторинга и контрола на резултатите.

Основните етапи не са трудни за управление, ако имате ясни цели и ако правилно идентифицирате техния ред на важност за проекта, както и времето им за изпълнение.

За да разберем как да ги идентифицираме, нека първо дефинираме концепцията им и 7 прости стъпки за ефективното им управление.

Какви са етапите в управлението на проекти?

The етапи в управлението на проекти са събития или важни точки в график на проект, които отбелязват завършването на ключови задачи или фази; Те представляват ясни цели и позволяват проследяване на напредъка, като разделят проекта на управляеми сегменти.

Те са от съществено значение за координирането на задачите, управлението на времето, контролирането на рисковете и мотивирането на екипа, Те основно функционират като контролни точки, където се преглежда напредъкът на проекта и се правят корекции необходимо.

За Carrión I., Iosune V. (2010) „Етапни етапи: обикновено са онези задачи, които се използват за установяване на контролни точки и чиято продължителност е 0. Неговата функция е да подчертае онази точка от диаграмата, която предвижда контрол на дейността, доставка на документация или някакъв елемент, чийто контрол е важен или жизненоважен за проекта. (стр. 41)

Как да идентифицираме етапите на един проект?

Идентифицирането на етапите на даден проект е съществена част от неговото планиране, за да ги идентифицирате правилно, трябва да се вземе предвид следното:

1. Разберете целите на проекта: Преди да идентифицирате важни етапи, е изключително важно да разберете общи цели на проекта, това ще даде представа кои етапи или събития са от решаващо значение в процеса.
2. Разбийте проекта: Разбийте проекта на по-малки задачи и управляеми етапи, като по този начин можете да определите кои задачи са критични и кога се очаква да бъдат завършени.
3. Идентифицирайте ключовите събития: Основните събития обикновено са значими събития в жизнен цикъл на проектаи може да включва завършване на фаза на проект, одобрение на план или бюджет, доставка на основен компонент или завършване на критична задача.
4. Обмислете изискванията на клиентите и заинтересованите страни: Основните етапи могат също да бъдат свързани с очакванията или изискванията на клиентите или заинтересованите страни; Например, подписването на договор, одобрението на дизайн или приемането на резултат може да се счита за крайъгълен камък.
5. Задайте целеви дати: Задайте дати на всеки етап; това ще даде ясна представа за графика на проекта и ще помогне за поддържането на проекта в правилния план.

За да направите това, целите могат да се използват като подкрепа. (УМНО), предвид това Основните цели трябва да бъдат конкретни, измерими, постижими, подходящи и ограничени във времето. И накрая, важно е да се уверите, че те са ясни на целия екип и всички заинтересовани страни могат да ги разберат.

7 стъпки за управление на основните етапи на проект

Както е изразено от Carrión I., Iosune V. (2010). „Важните етапи разделят проекта на логични и измерими сегменти“ (стр. 40); Следователно управлението на основните етапи на даден проект предполага поредица от стъпки, които гарантират, че те са идентифицирани, програмирани, контролирани и завършени ефективно.

Някои стъпки за ефективно управление на основните етапи на даден проект са:

1. Идентификация на етапа: Трябва да идентифицирате ключовите етапи във вашия проект, които могат да бъдат завършване на фаза, доставка на продукт или одобрение на бюджет, между другото.
2. Включване в плана на проекта: Идентифицираните етапи трябва да бъдат включени в плана на проекта и трябва да бъдат ясно отбелязани в графика на проекта.
3. Задаване на дата: Важно е да зададете конкретни дати на важни етапи, това ще ви помогне да следите кога трябва да бъдат достигнати.
4. Последващи действия: След като проектът е в ход, напредъкът към неговите етапи трябва да се наблюдава редовно; Ако се установи, че етап е пропуснат по график, трябва да се предприемат стъпки за справяне с всички проблеми, причиняващи забавянето.
5. Комуникация: Основните етапи трябва да бъдат съобщени на целия екип, важно е всеки да разбере какво се очаква и кога се очаква.
6. Празненство: Когато достигнете крайъгълен камък, трябва да празнувате с екипа си; тъй като това е отличен начин да мотивирате и да признаете усилията на всеки.
7. Ревизия: След достигане на крайъгълен камък трябва да се извърши преглед, за да се определи какво работи добре и какво може да се подобри за бъдещи етапи.

Тези стъпки са много важни за управлението на всеки проект, Carrión I., Iosune V. (2010), посочват това „Крайбният етап е точка в графика, която показва кога група свързани задачи са приключили.“ (стр. 41).

Значение на етапите в управлението на проекти

The етапи в управлението на проекти Критични събития или точки, които отбелязват значителен напредък към целта и са от съществено значение за измерване и съобщаване на напредъка, организиране и координиране на задачи и поддържане на проекта в правилния план.

Всеки важен етап представлява завършването на основна задача или фаза от проекта и служи като контролна точка, където мениджърите могат да оценят напредъка. напредък, идентифициране на проблеми и извършване на необходимите корекции също са полезни за мотивиране на екипа, тъй като показват, че тяхната упорита работа се отплаща. резултати.

За външни заинтересовани страни, етапи осигурете осезаем начин да видите какво е постигнато и какво остава да се направиr; следователно, правилното идентифициране и управление на етапи е критична част от успешното управление на проекти.

Библиографски справки

• Иниго Карион Розенде, Йосуне Берасатеги Витория. РЪКОВОДСТВО ЗА ИЗРАБОТВАНЕ НА ПРОЕКТИ. Администрация на автономната област на Страната на баските Министерство на образованието, университетите и научните изследвания; 1 май 2010 г., Тираж: 1000 бр.