Výběr platformy pro pořádání webináře by měl být založen na řadě faktorů, včetně typu cíleného publika. chce dosáhnout (více či méně širokého), rozpočtu, který chcete přidělit, a také některých faktorů, kterým vysvětlujeme pokračování.
Rozhraní, čím jednodušší, tím lepší
Reklamy
Jednou z velkých výhod a platforma pro online webinář je to, že umožňuje vysílat a / nebo nahrávat semináře z jakéhokoli počítače s připojením k internetu, který má kameru a mikrofon.
Aby proces probíhal co nejplynuleji, je nejlepší zvolit software s jednoduchým a intuitivním vzhledem, který umožňuje pořídit video několika „kliknutími“.
Reklamy
Je důležité, aby během semináře byl přístupný, snadno a bez nutnosti přerušit řeč na všechny materiály, které budou použity (interaktivní tabule, sdílená obrazovka, povídat si…).
Musí být možné jej použít z jakéhokoli zařízení
Reklamy
Momentálně, více než polovina světového webového provozu pochází z mobilních telefonů a trend se zdá být na vzestupu. Časy, kdy byly stolní počítače prakticky jedinými zařízeními používanými ke sledování kurzů a online chatů, jsou pryč.
Dnes se používání notebooků, tabletů a chytrých mobilních telefonů rozšířilo a narůstá technologické kapacity, které umožňují přístup k informacím prakticky odkudkoli s dobrým připojením k Internet.
Reklamy
Proto softwaru mnohem usnadňuje mobilní verzi nebo aplikaci, kterou si uživatelé mohou snadno stáhnout pro přístup k online seminářům. Mobilní internet je bezpochyby budoucnost!
Platforma pro online webinář musí umožňovat živé vysílání a také nahrávání
Reklamy
Kurzy, přednášky, semináře atd. mohou být předvedeny živě nebo zaznamenány pro pozdější vysílání.
Bez ohledu na zvolenou možnost musí být software univerzální a umožňovat živé vysílání webinářů lze zaznamenat, detekovat oblasti ke zlepšení a / nebo využít provedené práce a být schopni je šířit později.
S dostatečnou úložnou kapacitou
Je velmi cenným zdrojem mít „archiv“, do kterého lze ukládat dosud vytvořené online záznamy. Platformy pro generování online webinářů proto musí také nabízet úložnou kapacitu odpovídající potřebám profesionála nebo organizace, která se rozhodne jej využít.
Jelikož se jedná o online software, není nutné mít velkou vlastní úložnou kapacitu na pevných discích nebo serverech, ale generovaný materiál je uložen „v cloudu“.
Je to levná volba (protože nepotřebujete vlastní úložná zařízení) a také bezpečná že uložením dat na online server riziko poškození fyzických zařízení nebo založit někam.
Musí nabízet více možností správy účastníků a moderátorů
Existuje mnoho typů kurzů a webinářů. V závislosti na typu obsahu může být vyžadován jeden nebo více moderátorů. Čím univerzálnější je software při určování počtu lidí, kteří budou seminář učit, tím lépe.
Pokud jde o počet účastníků, měla by platforma zvolená pro online webinář nabízet flexibilní plány, protože v mnoha případech se cena může lišit v závislosti na počtu uživatelů, kteří jsou řídí.
Čím více smluvních možností tedy nabídnete, tím více možností zaplatíte pouze za službu, která je nutná, a nikoli za další možnosti, což je ekonomicky výhodnější.
Jaký obsah umožňuje sdílení?
Podpůrné materiály, jako jsou infografiky, dokumentace, videa atd. jsou velmi důležité při ilustraci řeči. Sdílené obrazovky, interaktivní tabule nebo jakékoli jiné podobné funkce proto generují hodnotu při vývoji online semináře.
Lepší osobní vysílání
K zachycení publika musí mít software zvolený pro záznam online seminářů nástroje k propagaci příští oslavy události. Chcete-li zabránit tomu, aby byly pozvánky vnímány jako spam, čím více možností zprávu personalizujete, tím je pravděpodobnější, že upoutáte pozornost potenciálních účastníků.
Proces nebude úplný bez měření dopadu semináře
Je důležité se poučit ze zkušeností, a proto je nezbytné, aby software měřil dopad, který mělo šíření online semináře. Tímto způsobem lze identifikovat silné a slabé stránky, aby se zlepšila účinnost dalších akcí.
