A Popis práce je dokument, jehož cílem je poskytnout uchazečům o zaměstnání shrnutí hlavních povinností a odpovědností v roli, o kterou se ucházejí. Popis obvykle provádí osoba v organizaci odpovědné za dohled nad procesem výběr rolí, často s pomocí oddělení lidských zdrojů společnosti nebo náboráře externí.
Reklamy
V tomto článku najdete:
Proč je důležitý popis práce?
Popis úlohy je nezbytnou součástí procesu podávání žádosti o zaměstnání, protože se správnými informacemi byste měli Pomozte žadatelům určit, zda je role v souladu s jejich dovednostmi a zda je to práce, kterou opravdu chtějí udělat.
Z pohledu organizace popis práce je zásadní zajistit, aby žádosti přijaté na pozici odpovídaly potřebám samotné role. Pomáhá personálním oddělením a externím náborářům zjednodušit náborový proces výběr a získat vysokou koncentraci uchazečů, kteří jsou vhodní pro pohovor nebo výběr později. Popis firmy pomáhá zefektivnit proces výběru.
Reklamy
Jaká jsou hlavní použití popisu práce?
Efektivní popis práce má mnoho výhod. Zde je jen několik jeho klíčových použití:
Poskytněte zaměstnanci očekávání, která jsou v roli vyžadována.
Reklamy
Uveďte dostatek podrobností, které uchazeči pomohou posoudit, zda jsou pro danou pozici vhodné.
Podporovat náborovou jednotku během procesu výběru.
Reklamy
Pomáhat formulovat otázky pro proces pohovoru.
Schválit, že potenciální zaměstnanec určuje svou roli nebo pozici ve struktuře organizace.
Reklamy
Pomáhat při vytváření právně závazné pracovní smlouvy.
Pomáhat stanovovat cíle a cíle pro zaměstnance při vstupu.
Pomáhat při hodnocení pracovního výkonu zaměstnance.
Pomáhat formulovat výcvikové a vývojové postupy.
Co je obvykle součástí popisu práce?
Ucelený popis práce by měl jasně identifikovat účel role, stejně jako klíčové úkoly, které je třeba provést, a hlavní odpovědnosti dané pozice. Dokument obvykle obsahuje také stručné shrnutí pozadí a přehled organizace, jakož i jméno nebo funkce zaměstnance, kterému kandidát odpovídá vybraný.
Dále můžete také očekávat vysvětlení typu kandidáta, kterého organizace hledá. To může zahrnovat vaše profesionální zkušenosti a úspěchy, dovednosti, vzdělání a kvalifikaci, stejně jako jakékoli požadované osobnostní rysy.
Popis bude také zahrnovat praktické informace, například to, kde je pracovní místo založeno, ať už na plný nebo částečný úvazek, a ve většině případů očekávaný plat. Mezi klíčové body, které by normálně byly zahrnuty v popisu úlohy, patří:
Název a obsah příspěvku.
Detail povinností.
Požadovaná profesionální zkušenost.
Požadovaná úroveň vzdělání a kvalifikace.
Základní dovednosti potřebné pro pozici.
Nezbytné certifikáty, licence a registrace.
Komu bude potenciální zaměstnanec podřízen přímo.
Pokud má zaměstnanec podřízené, kteří se mu hlásí.
Fyzické požadavky (v případě potřeby)
Pracovní prostředí.
Podmínky zaměstnání.
Jaká je typická struktura popisu práce?
A popis práce Musí se řídit přesným a jednoduchým formátem návrhu, který jasně definuje potřeby role. Skutečná struktura se obvykle liší mezi rolemi a organizacemi, dobře strukturovaný popis úlohy bude obvykle strukturován takto:
Pracovní pozice
Místo
Zprávy určené ...
Záměr úlohy (krátký řádek nebo dva)
Odpovědnosti nebo povinnosti (specifikovány)
Základní a žádoucí kritéria.
Shrnutí společnosti nebo týmu
Informace o aplikaci
Jaká jsou omezení popisu práce?
V několika krátkých odstavcích může být velmi obtížné pochopit, co práce ve skutečnosti obnáší. Některé pozice v organizaci také zvládají být nově vytvořenými rolemi a vytvořením popis práce, není vždy možné plně předvídat, jak se bude vyvíjet a přizpůsobovat čas.
I přes to, že jde o vyčerpávající dokumentaci týkající se úlohy, má popis úlohy určitá omezení:
Popisy úloh jsou časově omezené a mohou se měnit v závislosti na organizační struktuře, průmyslových zásadách, požadavcích společnosti a dalších.
Dokáže pouze zvýraznit makrokritéria práce, ale nedokáže plně vysvětlit mimo jiné překážky, emoční požadavky. propojené s prací.
Částečný popis práce, který postrádá kvalitní informace, může zmást vedoucího náboru i zaměstnance.
Pokud hledáte nové zaměstnání, pravděpodobně strávíte spoustu času popisem pracovních míst. Prohlášení naznačuje, zda je potenciální zaměstnání zajímavé, a odpovídá vašim cílům, zájmům, dovednostem a preferencím.
