The afinitní diagram Jedná se o skupinovou techniku, která usnadňuje pochopení struktury určitého globálního problému pomocí určité analýzy verbálních afinit.
Je to nástroj, kterého lze dosáhnout syntetizovat sadu verbálních dat jako názory, vyjádření, nápady nebo témata, která při seskupení fungují vzájemným vztahem. Součástí principu, že mnoho shromážděných údajů je spřízněných, proto je lze dát dohromady s několika obecnými nápady.
Reklamy
V zásadě musíte každý z těchto konceptů napsat na poznámky a měly by být vyvěšeny na zeď. Účastníci skupiny musí poznámky přesouvat a organizovat na základě vztahů mezi společnostmi mezi různými koncepty.
V tomto článku najdete:
K čemu je afinitní diagram?
Reklamy
Tento typ diagramu je většinou zvyklý organizovat velké množství dat které byly získány předem od a
Slouží k pomoci zaměřit se na určitý problém, který není příliš definovaný podle příspěvků názorů a myšlenek ve vztahu k problému. Je třeba poznamenat, že tento diagram tento problém plně nevyřeší, ale může poskytnout jasné představy o faktorech, které by je mohly způsobovat.
Reklamy
Tato aplikace je zvláště označena, když:
- Musíte uspořádat větší soubor dat.
- Chcete-li přímo řešit určitý problém.
- Práce na komplexním tématu.
- Při provádění konkrétního tématu hledejte skupinovou shodu.
Výhody provedení afinitního diagramu
Jak již bylo uvedeno, cílem této techniky je generovat, organizovat a konsolidovat informace konkrétního problému nebo situace lze proto představit následující výhody:
Reklamy
- Organizuje širokou škálu nápadů a konceptů, což je velmi užitečné při organizování informací.
- Lze toho dosáhnout soustředěním úsilí vynaloženého pracovním týmem.
- Pomáhá usnadnit následnou analýzu.
- Umožňuje hlouběji zdůraznit problém nebo situaci.
- Jelikož se jedná o vizuální techniku, umožňuje větší kreativitu ze strany pracovního týmu.
- Může být použit v mnoha oblastech, protože je to kvalitní nástroj a je velmi užitečný pro řešení problémů.
Kdy by měl být použit afinitní diagram?
Tento diagram je velmi užitečný, pokud máte problém, který je obtížné vyřešit, a vyžaduje tým se spoustou lidí obratnost čelit výzvám práce, které to vyžaduje, a umět asimilovat proces v závislosti na dynamice vnitřní.
Navzdory tomu je základním nástrojem pro příznivé výsledky a řešení účast společnosti všichni účastníci týmu, zejména pro produkci nápadů a různé přístupy k řešení.
Reklamy
Může působit jako prvek, který katalyzuje množství nápadů, komentářů, interpretací, názorů a doporučení které vznikají před problémem nebo skutečností a také se zaměřují na hledání dohod, které uspokojí různé účastníky týmu.
Důležitý bod, který je třeba vzít v úvahu, když vytvořte afinitní diagram, je konformace pracovní skupiny, protože musí být složena z lidí vyškolených v předmětu, který se chystá diskutovat, tímto způsobem budete mít záruku, že závěry vyplývající z procesu jsou naprosto užitečné a opravit.
Afinitní diagram by měl být použit, když:
- Problém je neuspořádaný.
- Pokud chcete vytvořit konkrétní témata vycházející z velkého množství nápadů a problémů.
- Pokud je problém velmi těžko pochopitelný.
- Když je při řešení určitého problému vyžadována účast a podpora celého pracovního týmu.
Vypracování afinitního diagramu
Z praktického hlediska je tento typ diagramu grafem, který má schopnost specifikovat v blocích obsahu názory a nápady související se stejným tématem. Mohou být provedeny fyzicky nebo digitálně, je však mnohem užitečnější, pokud mají snímky, které je tvoří, pohyblivost.
Důvod jejich klasifikace bude záviset na korespondenci, tematických shodách, podobnosti a přímém vztahu, který obsahují. K provedení vašeho návrhu je nutné dodržet následující kroky:
Definice skupiny
K jeho realizaci musí být vytvořen pracovní tým, kde bude vedoucí nebo zástupce, který je odpovědný za vedení celého procesu až do jeho vyřešení problém.
Problémové prohlášení
Jakmile je pracovní tým vytvořen, musí plně znát situaci nebo situaci problém, pro který byli spojeni a vědí dost na to, aby mohli činit příznivá rozhodnutí pro všechny. Problém se většinou přenáší ve formě otázky, která má vyvolat reakci členů týmu.
Brainstorming
Při definování problému musí účastníci najít způsob, jak odpovědět na otázku, která byla stanovena jako hlavní osa problému. K dosažení tohoto cíle lze ke sběru potřebných údajů použít různé techniky. Některé formy mohou být prostřednictvím rozhovorů, přímého pozorování nebo skupinových setkání.
Seskupení názorů a nápadů
Na základě zavedeného uvažování by účastníci pracovního týmu měli klasifikovat názory, interpretace, nápady a komentáře, které byly shromážděny během brainstormingu.
Tímto způsobem bude každé skupině nápadů přiděleno jméno, aby bylo možné provést adekvátní přezkoumání, aby se ověřilo, zda tyto myšlenky souvisejí se stanovenými kritérii dříve.
Závěrečná diskuse
Se všemi nápady, které jsou již seskupeny, bude pracovní tým muset přistoupit k diskusi o rozsahu korespondence každého z bloků nápadů s hlavním problémem. V rámci této diskuse byste měli vyvodit řadu závěrů, které vedou ke konsensuálnímu rozhodování.
