Harmonogram projektu a definice rozsahu se skládá z několika fází. V první řadě musí definovat aktivity (Project Management Institute, 2008). Tato definice činností musí být co nejkonkrétnější, aby dosáhla vysoké úrovně přesnosti ve všech ostatních plánech, jako je odhad nákladů. Jak již bylo zmíněno dříve, tento seznam aktivit je odvozen z WSB, což odpovídá obecnějším pracovním balíčkům. Každý pracovní balíček WSB musí co nejdůkladněji definovat a rozdělit aktivity, což usnadní kontrolu a porozumění všem členům týmu. Výsledkem definice činností je seznam, ve kterém jsou všechny uvedeny postupně jsou popsány aktivity projektu, je jim přidělen jedinečný kód, logická posloupnost je podrobná, atd.
Reklamy
Jakmile jsou projektové aktivity definovány, musí být sekvence, což znamená určení logického pořadí každého z nich. Každá aktivita má aktivitu předchůdce a následníka. Existují další, které lze provést paralelně. Pro tuto fázi projektu existuje software, který tuto analýzu usnadňuje, například „Microsoft Project“.
Způsob klasifikace sledů činností podle PMBOK (Project Management Institute, 2008) je následující:
Reklamy
End to Start (FI): Začátek aktivity jednoznačně závisí na ukončení aktivity předchůdce.
Od začátku do konce (FF): Dokončení aktivity je přísně závislé na dokončení aktivity předchůdce.
Reklamy
Start to Start (II): Začátek aktivity závisí na začátku aktivity předchůdce.
Od začátku do konce (IF): Dokončení aktivity předchůdce závisí na dokončení aktivity předchůdce.
Reklamy
Existují také kategorie závislostí. Některé činnosti jsou navzájem extrémně závislé, zatímco jiné mohou bez problémů začít paralelně.
Jakmile jsou aktivity sekvenovány, přidělit zdroje každému z nich, ať už materiálním nebo lidským. V této fázi je důležité určit osobu odpovědnou (Heerkens, 2002) za každou činnost nebo skupinu činností, protože odpovědní budou mít větší vážnost a odhodlání. Nástrojem používaným ke správě jmenování odpovědných osob je takzvaná MAR (Assignment of Responsencies Matrix) který je tvořen seznamem činností (řádků) a jmény vedoucích nebo odpovědného oddělení (sloupce).
Reklamy
Jakmile budou zdroje přiřazeny, fáze určit čas že bude třeba vyvinout aktivity s dostupnými zdroji. Doporučuje se nejprve určit čas s neomezenými zdroji (Heerkens, 2002) k výpočtu, který by mohl být nejkratší čas, který aktivita zabere, a pak upravit tuto předpověď pomocí zdrojů, které má.
Nakonec plán se všemi údaji získanými v předchozích fázích. Harmonogram bude velmi užitečný pro stanovení kritické cesty projektu, která jednoduše bude určovat celkovou dobu trvání projektu. Pro tuto fázi je velmi užitečné vyvinout síť PERT nebo určit kritickou cestu pomocí softwaru Microsoft Project. Jakákoli změna na této trase prospěje nebo poškodí projekt z hlediska předpokládaného času.
