Bude to pochopeno Řízení k souboru koordinovaných činností k řízení a kontrole organizace (ISO, 2003).
Nedostatek řízení v projektech může mít různé účinky, některé velmi běžné ve společnostech, a to může mít vážné dopady na organizaci, například:
Reklamy
- Zvýšené náklady
- Dokončení projektů mimo původně dohodnutý termín
- Nespokojení zákazníci
- Nedodržení termínů dohodnutých s klienty
Z tohoto důvodu je důležité řídit různé oblasti projektu, podle Ugas má každá z nich důležitý účel. Níže jsou uvedeny tyto oblasti:
Reklamy
- Správa rozsahu: Odkazuje na procesy k definování a plánování rozsahu projektu. Je důležité definovat rozsah projektu, zejména u klienta, protože například změna stavebních plánů s sebou přináší náklady, které „někdo“ musí nést.
- Organizace času: Odkazuje na dobu trvání projektů, datum zahájení a datum ukončení. Toto je jeden z nejdůležitějších bodů, protože prodloužení doby realizace projektu zahrnuje neplánované náklady.
- Řízení nákladů: Odkazuje na odhad nákladů a rozpočtování. Tento bod přímo souvisí s plánováním dalších oblastí řízení.
- Řízení jakosti: Odkazuje na kontrolu a zajištění kvality projektu. Kvalita je zásadní, pokud jde o dosažení spokojenosti zákazníků.
- Řízení rizik: Odkazuje na identifikaci rizik a příslušných opatření ke zmírnění těchto rizik. Aby bylo možné je včas zmírnit, musí být jasně definována rizika spojená s projektem.
- Management lidských zdrojů: Odkazuje na odhad počtu lidí potřebných pro daný projekt, kromě definice profilů každého z nich. Je důležité udržovat plán zaměstnanců podle plánu, protože jakákoli odchylka vyžaduje další náklady.
- Správa komunikace: Odkazuje na všechny způsoby, jak mít a poskytovat informace o stavu projektů.
- Řízení zakázek: Odkazuje na procesy uzavírání smluv a nákupu zboží a / nebo služeb pro projekt. Toto je klíčová oblast řízení, protože projekty mají tendenci prodlužovat čas jejich realizace kvůli nedostatku nebo zpoždění v dodávce materiálů, buď z důvodu špatného řízení nákupu nebo nedostatku plánování.
