12 Vlastnosti návodu k použití

Instruktážní je nástroj, který jasným a uspořádaným způsobem popisuje, jak by měla být provedena konkrétní akce nebo aktivita. Skrz charakteristika výuky, můžete znát kroky, které je třeba dodržet při provádění tohoto typu příručky, která slouží k řádnému dosažení cíle.

Jedná se o text, který popisuje systémy, produkty nebo služby a slouží jako průvodce, který uživateli pomůže porozumět provozu, konfiguracím a sestavení zakoupeného produktu. V pokynech jsou také popisy, adresáře středisek údržby, varování a další aspekty, díky nimž jsou funkce optimální.

Nejdůležitější vlastnosti výuky

Přestože se všechny pokyny liší, lze je použít pro různé produkty a obecně

charakteristika výuky které uživatelům pomáhají lépe to pochopit, některé z nich jsou:

1. Každý má cíl nebo účel

Tyto dokumenty jsou navrženy za účelem dosažení cíle nebo účelu, který podrobně definuje kroky, a tím dosahuje úspěchu pokynů. Z tohoto důvodu je většinou provádějí odborníci, jako jsou sociální komunikátoři, vědci, pedagogové nebo průmysloví technici.

2. Pochopte snadno srozumitelný jazyk

Použití jednoduchého jazyka umožňuje lepší pochopení kroků popsaných v pokynech. V případě, že požadujete odborná slova, jsou k pojmu použity jasné definice, které jim usnadní pochopení.

Jasný a jednoduchý jazyk slouží k usnadnění pochopení funkcí systému nebo cíle, takže je zaměřen na všechny typy čtenářů. Většina z nich nemá technické jazyky, a pokud ano, obsahují glosáře, kde jsou vysvětlena speciální slova.

3. Struktura

Pokyny jsou rozděleny do různých částí, jako jsou rejstřík, pokyny, technické údaje o produktu, varování a glosář, obsahují také poměrně krátký obecný popis, který lze umístit mezi první stránky.

4. Obsahuje seznam požadovaných nebo dodaných položek

Některé pokyny obsahují seznam materiálů, které může uživatel potřebovat, například recepty, které může uživatel potřebovat. vyžadovat nějaké přísady nebo hru, která učí, jak vyrobit papírovou figurku, která vyžaduje použití listů papíru a barvy.

Existují také návody, které zmiňují řadu položek ve vašem seznamu, které jsou nutné k doprovodu týmu. Stejně jako v případě pokynů k instalaci televizoru, které naznačují, že obsahuje různé příslušenství pro manipulaci s ním, například adaptéry, baterie a dálkové ovládání.

5. Zahrnuje varovná volání

Další důležitou vlastností je, že varuje před důsledky, které mohou nastat v případě, že kroky nebo fáze budou provedeny neúplně nebo nevhodně. Příkladem může být varování před nevystavením určitých zařízení vlhkosti, aby se snížilo riziko úrazu elektrickým proudem.

6. Diagramy

Tyto dokumenty obsahují diagramy, které lze použít jako vodítko k identifikaci částí produktu, a také kroky, které je třeba dodržet, aby nedošlo k záměně.

7. Design

Návrh umožňuje organizovanou prezentaci informací. Zahrnutím obrázků se zpracování tutoriálu zabere méně času, takže uživatelé uvidí a budou reagovat na kvalitu designu, nikoli na účinnost a kvalitu obsahu.

I když to neobsahuje obrázky ani grafiku, uživatel vezme v úvahu design, kde existuje design, který ukazuje pořadí informací, nadpisy, velikost písma, barvy, písmo, mezery a další prvky, které uživateli umožňují vést bez něj obtížnost.

8. Udržuje objednávku

Kroky, které splňují hlavní cíl pokynů, udržují přísné pořadí, které je většinou uvedeno.

9. Mají odpovídající vysvětlení

Tato vlastnost je zásadní, protože obvykle správně vysvětlují všechny funkce výrobků, zařízení a dokonce i jejich součástí.

10. Zahrňte obrázky a grafiku

Mnohokrát tyto dokumenty obsahují grafiku nebo obrázky, které schematicky popisují kroky a procesy, které musí uživatel dodržovat. Například v případě elektronického zařízení jsou v pokynech umístěny obrázky, které označují, kde jsou umístěny různé prvky, které obsahuje.

11. Úhledný průvodce

Ve všech pokynech je přehledný průvodce, který obsahuje pokyny, které označují kroky, které musí uživatel dodržovat, a poukazuje na některé možnosti, které produkt může nabídnout. Tito průvodci slouží jak pro funkce, tak pro indikaci částí systému. Kromě toho obsahuje popisy a způsoby, jak identifikovat jednotlivé části produktu.

12. Imperativní režim

Pokyny i příkazy v poučné, imperativní náladě se používají k oslovení uživatele přímým a aktivním jazykem, kde jsou začleněna konkrétní slovesa.

V rámci charakteristiky návodu k použití se specifickými indikacemi, existují kroky, které je třeba dodržet, aby byla akce provedena řádně a postupně a za účelem ponechání adekvátního učení uživateli, jak provádět uvedené akce. Pokud chcete získat informace týkající se tohoto tématu, navštivte naše webové stránky.

Zdroje a reference

• González G. (2019, duben) Poučné.
• Mendoza F. (2020, leden) Co je návod k použití a k čemu slouží - typy a struktura.