Přemýšleli jste někdy? jakou strategii používají společnosti pro svůj finanční prospěch? V rámci svého plánu strategického řízení organizace implementují různé strategie, jak efektivněji alokovat zdroje a snižovat zbytečné výdaje.
Pravidelně také kontrolují své finanční výkazy, aby identifikovali ztráty a našli nové příležitosti pro růst a expanzi. Finanční kontrola má v těchto procesech klíčovou roli a důležitou funkci.
Reklamy
Každý podnik, bez ohledu na jeho velikost a odvětví, musí mít zásady finanční kontroly. Jeho rolí je poskytovat pokyny pro vedení účtů a finančních záznamů, plateb, příjmů a postupů, které jsou implementovány pro správu financí společnosti.
Reklamy
Tato politika nejen zaručuje přesnost hlášeníPomáhá také předcházet a eliminovat podvody a chrání fyzické a nehmotné zdroje organizace. Z dlouhodobého hlediska může přispět k růstu firmy a zlepšit své výsledky.
Finanční kontroly jsou rovněž postupy, zásady a prostředky, kterými organizace monitoruje a kontroluje směrování, přidělování a využívání svých finančních zdrojů. Finanční kontroly
Reklamy
V tomto článku najdete:
Důležitost finanční kontroly
Hlavní důvody, proč je finanční kontrola důležitá, jsou následující:
Zachování peněžního toku
Účinná opatření finanční kontroly významně přispívají k udržování peněžních toků organizace. Pokud existuje účinný kontrolní mechanismus, příliv a odliv peněžních prostředků se obecně sleduje a plánuje, což má za následek efektivní operace.
Reklamy
Správa zdrojů
Finanční zdroje organizace jsou jádrem provozní efektivity jakékoli organizace. Finanční zdroje zpřístupňují všechny ostatní zdroje nezbytné pro provozování podniku.
Správa finančních zdrojů je proto zásadní pro správu všech ostatních zdrojů. Účinná finanční kontrolní opatření jsou proto zásadní pro zajištění správy zdrojů v organizaci.
Reklamy
Provozní efektivita
Účinný mechanismus finanční kontroly zajišťuje celkovou provozní efektivitu v organizaci.
Efektivita nákladů
Zajištění celkové provozní efektivity organizace vede ke správnému fungování každého organizačního oddělení. Na druhé straně zvyšuje produktivitu, která přichází s přímým a pozitivním vztahem k ziskovosti.
Zavedení účinných opatření finanční kontroly proto zaručuje lepší ziskovost jakéhokoli podnikání.
Prevence podvodů
Finanční kontrola slouží jako preventivní opatření proti podvodným činnostem v organizaci. Monitorováním přílivu a odlivu finančních zdrojů můžete zabránit jakékoli nežádoucí činnosti, jako je podvod zaměstnanců, krádeže online a mnoho dalších.
Povinnosti finančního kontrolora
Chcete-li, aby práce správce byla přehlednější, seznam odpovědnosti finančního kontrolora Zahrnuje následující:
- Udržujte všechny potřebné zprávy pro banky a zprávy o záložním systému.
- Udržujte bankovní zůstatek společnosti a buďte si vědomi čekajících šeků.
- Schvalovat faktury k úhradě.
- Přečtěte si a prohlédněte si veškerou dokumentaci připojenou k ověřením ohledně schválení a přesnosti.
- Sledování s klienty staršími než 45 dní.
- Zkontrolujte, zda jsou všechny finanční výkazy a tabulky správné a přesné.
- Ujistěte se, že vlastník firmy obdrží neotevřený bankovní výpis z podnikání.
- Sladit všechny bankovní výpisy a měsíční finanční zprávy.
- Připravte si měsíční tržby a použijte daňová přiznání.
- Každoročně připravujte projekce a každý měsíc je aktualizujte o skutečné údaje.
- Správce by se měl koordinovat s auditory a na požádání by měl být připraven dodat dokumentaci.
- Koordinujte s daňovým oddělením společnosti a připravte potřebné plány pro daňová přiznání.
- Udržujte obnovení pojištění společnosti.
Jiné typy kontroly pro společnosti
Existují různé typy kontroly, které mohou organizace použít k zajištění obchodního růstu a optimálního výkonu. Ano, dobře finanční kontrola se zaměřuje na finance a účetní postupy společnosti.
Na druhou stranu strategická kontrola Zahrnuje stanovení standardů výkonu, hodnocení a zlepšování současného výkonu společnosti a stanovení cílů pro dlouhodobý obchodní růst.
Vaše společnost může také implementovat zásady a postupy řízení provozu. Hlavní rozdíl mezi strategickou a provozní kontrolou je v tom, že první pomáhá sledovat strategii při jejím provádění, zatímco druhá se zaměřuje na provedení.
A strategický plán řízení Může zahrnovat různé typy organizačních kontrol v závislosti na krátkodobých a dlouhodobých cílech společnosti.
Finanční kontroly mohou například pomoci odhalit potenciální účetní problémy a odchylky od rozpočtu. Rovněž zajišťují, aby příslušné účetní standardy byly implementovány v celé organizaci a aby podnikání probíhalo efektivně. Strategické kontroly na druhé straně mohou pomoci určit, zda konkrétní procesy nebo strategie fungují.
