V tomto článku najdete:
Udržujte svou kancelář na skladě s potřebným spotřebním materiálem.
Udržujte inventář Přijatelné kancelářské potřeby pro vaše podnikání jsou náročným a přesným úkolem. Když se naučíte objednávat kancelářské potřeby, začnete oceňovat rozmanité potřeby vaší společnosti. Stát se zběhlým v udržovat aktuální soupis kancelářských potřebMusíte být organizovaní a najít si čas na inventuru každý den. Nábor někoho, kdo vám pomůže s nákupem kancelářských potřeb, je nanejvýš důležitý, pokud máte kancelářskou populaci 20 a více.
Věci, které budete potřebovat
Uspořádejte si své kancelářské potřeby na policích v kancelářském úložném prostoru. Aby bylo možné udržovat funkční inventář kancelářských potřeb, může existovat pouze jedno centrální skladovací a distribuční centrum pro vaše zásoby. Pomocí štítků a pera označte oblasti na policích, kde budou věci uloženy.
Reklamy
Vytvořte seznam zásob, které aktuálně máte, provedením fyzické inventury. Přeneste svůj seznam do počítačové tabulky (Excel), na kterou se můžete pravidelně odkazovat. Zásoby, se kterými začnete, budou úrovně objednávek, které budete používat. Analýzou využití kancelářských potřeb z měsíce na měsíc budete moci upravit úrovně svých zásob na body, které vám po celou dobu zajistí dostatek zásob.
Objednejte si své kancelářské potřeby online u renomovaného prodejce. Případně vytvořte a nákupní objednávka Pokaždé, když si objednáte telefonicky, umožní vám to sledovat vaši historii nákupů. Nezapomeňte zkontrolovat objednávku oproti původní objednávce, abyste se ujistili, že jste obdrželi všechny produkty.
Reklamy
Každý týden proveďte fyzickou inventuru a sledujte výkyvy v inventáři kancelářských potřeb. Pokud zjistíte, že vaše úrovně klesají pod měsíční částku inventáře, zvyšte svoji odpovídajícím způsobem inventární číslo a po návratu na použijte toto nové inventární číslo objednat. Udělejte to pro každou položku ve vašich kancelářských potřebách.
Vypracujte zásadu, při které k vám musí projít všechny speciální kancelářské objednávky. Pokud si všimnete vzoru požadavků na konkrétní položku speciální objednávky, přidejte tuto položku do svého běžného inventáře.
Reklamy
Tipy a varování
Diskutujte o možnostech doobjednání s obchodním zástupcem kancelářských potřeb a zjistěte, zda vám čekání a hromadný nákup ušetří peníze. V závislosti na míře vaší spotřeby můžete ušetřit peníze tím, že doobjednáte jednou za čtvrtletí místo jednou za měsíc.
Reklamy
Můžete zkusit vytvořit zásadu, že musíte doručit všechny kancelářské potřeby a zkusit to použijte tuto aktivitu k provedení inventáře, ale fyzickou inventarizaci musíte provést alespoň jednou Měsíc. Manažeři a vedoucí pracovníci se mohou rozhodnout, že si začnou brát vlastní kancelářské potřeby, nebo mohou mít do skladu přístup další zaměstnanci.
Postupy pro objednávání kancelářských potřeb
Když budete mít po ruce správné spotřební materiály, bude vaše kancelář ještě lepší účinný.
Reklamy
Kancelářské potřeby jsou nutností pro každý podnik s kanceláří. I když se rozsah potřebných dodávek značně liší v závislosti na velikosti firmy, jakýkoli provoz, který zahrnuje papírování, vedení záznamů a komunikaci, potřebuje pro tyto účely zásoby činnosti. Vývoj účinných prostředků pro získání těchto spotřebních materiálů pomáhá optimalizovat kancelář.
Domácí kancelář
Pokud kupujete spotřební materiál pro domácí kancelář, bude tento proces pravděpodobně docela neformální. Domácí kancelář lze použít pro podnikání na částečný úvazek nebo pro osobní finance a vedení záznamů. Protože tyto činnosti nemohou využívat velké množství spotřebního materiálu, nejjednodušší je jednoduše vést seznam věcí, které budete potřebovat v blízké budoucnosti a objednejte si tyto věci online nebo si je kupte v nejbližším obchodě s kancelářskými potřebami ve stejnou dobu, která vám vyhovuje.
Malý podnik
Malá firma vyžaduje kancelářské potřeby častěji než domácí kancelář. Pokud vaše firma nemá zaměstnance, to znamená, že jste asistentem a generálním ředitelem, musíte si být jisti, že je vaší kanceláři dodáváno vše, co potřebuje. Zakoupením kancelářských potřeb předem, než je skutečně potřebujete, si můžete ušetřit nepříjemnosti muset jít ven a něco pořídit na místě a případně zaplatit více za kancelářské potřeby, než byste plánovali dopředu.
Velké podniky
Čím větší společnost, tím rozsáhlejší bude její kancelářská potřeba, a tím automatizovanější a pravidelnější budou její techniky nákupu. Velký podnik s více místy může ušetřit spoustu peněz hromadným nákupem kancelářských potřeb pro všechna svá místa a jejich distribucí v rámci firmy. Kancelářské potřeby se mohou pohybovat od levných položek, jako jsou obálky a kancelářské sponky, až po vážnější investice, jako jsou kopírky a počítače. Velké společnosti, které využívají mnoho z těchto prvků, mohou někdy vyjednat zvláštní dohody s výrobci.
