Henri Fayol Byl jedním z prvních teoretiků, kteří ve své knize definovali funkce správy «Administrativa Industrielle et Generale»Z roku 1916. Henri Fayol identifikoval 5 funkcí správy, kterými jsou: plánování, organizace, řízení, koordinace a kontrola. Henri Fayol ve své teorii uvádí, že tyto funkce jsou univerzální, a že každý administrátor proto musí být schopen je uplatnit při své každodenní práci.
Reklamy
Henri Fayol také určil 14 principů správy, které si můžete přečíst v článku: 14 principů Henriho Fayola. Tyto principy poskytují normativní pokyny k tomu, jak mohou manažeři nebo administrátoři efektivně zvládnout a vykonávat svých 5 funkcí správy.
V tomto článku najdete:
Pět funkcí správy je:
Konkrétně se administrativní funkce rozlišují jako správný proces správy.
Reklamy
To se snaží zvýšit účinnost společnosti prostřednictvím uspořádání oddělení společnosti a jejich vzájemných vztahů. Proto je důležitá jeho struktura a fungování. Přístup shora dolů, to znamená od manažerské složky k provádějící složce, tj. K různým oddělením. Společnost a administrativní proces jsou rozděleny pod centralizaci hlavního šéfa.
Plánování
Manažeři musí plánovat své činnosti na budoucí podmínky, musí rozvíjet strategické cíle a zajistit dosažení těchto cílů. Proto je třeba vyhodnotit budoucí nepředvídané události, které ovlivňují organizaci, a utvářet budoucí výhled společnosti, ať už provozní nebo strategický.
Reklamy
Správa musí vizualizovat budoucnost a nastínit akce, které mají následovat, to musí plánovat Všechny činnosti založené na budoucích podmínkách, strategických cílech jsou stanoveny a je zajištěno jejich dosažení. Dobrý akční plán musí být přesný a založený na jednotě, kontinuitě a také musí mít určitou flexibilitu. Používá se k zajištění obecného směru mezi jeho úkoly je poskytovat správcům nástroje pro sledování a hodnocení výsledků při zjišťování oblastí možných příležitostí bude lepší.
Plánování je důležité, protože jeho cíle shrnují směr, který bude následovat, a cílů, kterých má být dosaženo, stejně jako shrnutí ekonomického a obecného růstu společnosti.
Reklamy
Jedním ze způsobů, jak zmapovat plánování, je: jasně definovat problém, studovat minulé zkušenosti a předvídat budoucnost, určit různé způsoby jednání, vybrat nejlepší, přidělit zdroje, připravit se na možné situace nepříznivý.
Organizace
Správci musí organizovat pracovní sílu efektivním způsobem a strukturou, aby bylo možné tímto způsobem sladit činnosti organizace. Manažeři musí také trénovat a najímat ty správné lidi pro danou práci a vždy zajistit dostatečně kvalifikovanou a vzdělanou pracovní sílu.
Reklamy
Správa musí vytvářet materiální a sociální organizační prostředí společnosti. Musí zajišťovat užitečné věci pro řádný obchodní chod, mobilizovat materiál a lidské zdroje k uskutečnění plánu.
Jedním ze způsobů, jak přistupovat k této administrativní funkci, je efektivně organizovat pracovní sílu tak, aby: činností všech oddělení organizace, možností ke zvýšení výkonu je najmout vyškolené lidi pro - pracovat a zvyšovat svou odbornou přípravu prostřednictvím specializovaných kurzů a studií, čímž zajistí kvalifikovanou pracovní sílu a - účinný.
Směr
Manažeři musí dohlížet na své podřízené v jejich každodenní práci a inspirovat je k dosažení cílů společnosti. Stejně tak je odpovědností správců komunikovat cíle a zásady společnosti svým podřízeným. Vedoucí podřízených musí být vždy v souladu s firemními zásadami a každý manažer musí s podřízenými zacházet podle podnikových standardů.
Administrativa musí vést a orientovat zaměstnance. Je vaší odpovědností komunikovat politika a cíle společnosti vůči jejím podřízeným. Vedoucí a každý manažer musí zacházet se svými podřízenými za určitých standardů úcty, vedení a motivace.
Jeden způsob běhu směr je dohlížet na pracovníky při jejich každodenní práci a inspirovat je k dosažení cílů oddělení, musí být stanoveny orientace podle potřeb každého pracovníka a každého oddělení tak, aby úkoly byly efektivní vyrobeno. U nových zaměstnanců si naplánujte formální orientaci, která udává pokyny a všeobecně učí, co k vykonávání pozice potřebují.
Koordinace
Správci musí harmonizovat postupy a činnosti prováděné společností, které znamená, že všechny činnosti každé organizační jednotky by měly doplňovat a obohacovat práci jiný.
Správa musí sjednotit a harmonizovat veškeré úsilí a činnosti tak, aby šly zaměřené na společné dosažení obecných cílů společnosti a jsou promítnuty do ziskovosti a efektivity společnosti stejný.
Jedním ze způsobů provádění této funkce je zajistit, aby každá z činností různých oddělení doplňovala a obohatila práci ostatních. Dosažení tímto způsobem spojit konkrétní práci při hledání obecných úspěchů ve prospěch společnosti.
Řízení
Správci musí kontrolovat, zda jsou aktivity společnosti v souladu s obecnými zásadami a cíli společnosti. Je rovněž odpovědností správce sledovat a hlásit odchylky od plánů a cílů a koordinovat úkoly za účelem nápravy možných odchylek.
Správa musí zkontrolovat a ověřit, že je vše provedeno v souladu se zavedenými přístupy a pravidly a podle vydaných příkazů a pokynů. Jedním ze způsobů provádění kontroly je kontrola a kontrola souladu prováděných činností s politikami a cíli EU organizace, zkontrolovat výsledky a nahlásit jakoukoli odchylku, která se vyskytne, zkreslí plány a oddálí oddělení od dodržování předpisů cíle.
Teorie řízení Henriho Fayola Jedná se o velmi normativní a funkční pohled na management a tato teorie nemusí plně odrážet administrativní složitost, s níž se manažeři setkávají při své každodenní práci. Pět rolí Henryho Fayola se proto velmi málo zaměřuje na neformální vztahy mezi nimi manažery a podřízenými a neuvažují o tom, jak rozvíjet a udržovat pracovní sílu motivovaný.
5 administrativních funkcí, které odhalil Henri Fayol, proto plně nepředstavuje složitost, s níž se setkávají správci, a přístup Regulace může být příliš rigidní, aby ilustrovala, jaké funkce manažeři potřebují, aby mohli vykonávat své funkce ve společnostech a organizacích moderní. Na druhou stranu, 5 administrativních funkcí, které představil Henri Fayol podávají strukturovaný souhrn nezbytných úkolů, které mají všichni manažeři provádět, a poskytují počáteční pohled na jejich každodenní práci.
