The náhradní plán společnosti odkazuje na soubor opatření, která souvisejí s technickým, provozním a lidským systémem, jehož účelem je dávat kontinuita podnikání nebo mít znalosti o jak jednat v době mimořádné situace, kdy nastane určitá riziková situace.
Tento typ plánu podrobně usnadňuje opatření a akceco by se mělo dělat, aby společnost mohla pokračovat v činnosti v případě jakékoli krize nebo mimořádné události, která nastane v důsledku zemětřesení, hurikánu, požáru nebo jiného přírodního jevu. Může to být také finanční krize nebo vztah s veřejností.
Reklamy
Bez ohledu na to, jakou situaci nebo scénář společnost představuje, musí být připravena to vědět jak řešit jakýkoli typ incidentu, který může nastat a vytváří riziko pro jeho provozní kontinuitu podnikání.
Reklamy
V tomto článku najdete:
Strategie, jak čelit hrozbám pohotovostního plánu
Jakákoli situace, která může neočekávaně přerušit normální provoz společnosti, ji může poškodit.
Společnost tedy musí mít strategický plán dříve zkoumané, které lze v určité situaci okamžitě provést. Některé z hrozeb, které může společnost pokrýt strategiemi pohotovostních plánů, jsou:
Reklamy
1. Krizový štáb
Existuje velké množství krizí, které mohou negativně ovlivnit blahobyt společnosti, jako je tomu v případě přírodní katastrofy, požáry uvnitř skladu, možné teroristické útoky, pracovní úrazy nebo otravní zákazníci.
V takovém případě plány řeší tyto případy, včetně analýzy, která pomáhá identifikovat zranitelnost a potenciální výzvy.
Reklamy
2. Plán kontinuity
Tyto typy plánů mohou pokrýt různé situace ve společnostech, mezi něž patří smrt jednoho z nich zástupci vedení společnosti v důsledku situací, které vedou k vypnutí operačního systému pro dlouhodobý, pokud se jedná o vážnou finanční situaci nebo o neočekávanou událost, která by mohla společnost poškodit.
V tomto smyslu jsou plány kontinuity většinou pojistnými smlouvami, které mohou pokrýt většinu nákladů, a to dokonce plně, aby společnost nepřestala fungovat.
Reklamy
3. Zabezpečení majetku
Zničení nebo krádež duševního vlastnictví, jakož i tajemství počítačových programů, vybavení nebo klíčových strojů nebo jakéhokoli jiného aktivní má pro společnost velkou hodnotu nezbytnou k tomu, aby mohla provádět své operace a udržovat ji postavení na trhu, jsou pokryty bezpečnostními plány.
Stejným způsobem lze zahrnout zabezpečení interní počítačové sítě společnosti i jejích důvěrných souborů. Tento plán může blokovat nepředvídané události, které mohou nastat, včetně právních strategií, které snižují jakoukoli situaci nebo poškození.
4. Nesprávný úřední postup
Krádež, špatné řízení, podvod, provozní chyby nebo jakýkoli druh osobního skandálu jsou možné krize, které vyžadují konkrétní strategie public relations a různé typy pojištění. Zvládněte tyto krize, vyžaduje pečlivou pozornost ve vztahu k právním úvahám a odpovědnosti akcionářů.
Pokud to není řešeno rychle a hladce účinný, může to poškodit důvěru a efektivní image společnosti, stejně jako její profesionální schopnost podnikat.
5. Reorganizace
Když skončí nejhorší část, náhradní plán může být schopen určit, jak obnovit běžné obchodní operace a reorganizovat limity možných nepředvídaných událostí, které mohou v budoucnu nastat.
Aby mohla společnost čelit novým výzvám, je nezbytná reorganizace, pokud jde o negativní události nebo okamžité rozšíření výroby společnosti. nákupní objednávka nečekané.
Výhody pohotovostního plánu
Tento typ plánu má několik výhod, například následující:
- Navrhuje strategie, které usnadní optimalizaci lidských nebo materiálních zdrojů v případě krizové situace.
- Umožňuje udržovat úroveň služeb společnosti po krizi prostřednictvím modalit, které stanoví období zotavení, důvody incidentu a analýzu výsledků.
- Při správném použití nástroje pro správu společnosti umožňuje řádný provoz v případě krizových situací.
- Uplatnění těchto plánů zvyšuje vaši dobrou pověst, zabraňuje ztrátě informací a snižuje finanční dopady.
Každá společnost stanoví opatření, která potřebuje k zajištění své kontinuity v případě nějakého druhu katastrofy a snížení technologických nákladů. Dobrý pohotovostní plán může snížit jakékoli nežádoucí události, které by mohly ohrozit stabilitu společnosti.
