Pro každou společnost jsou fakturační procesy nezbytné, aby bylo možné provádět jejich registraci a kontrolu provozní činnosti však webová nebo elektronická fakturace vyvinula způsob fakturace ve snazší a více účinný.
Tento systém elektronické fakturace se v obchodním světě stává každým dnem důležitějším, protože se vyhýbá těžkopádným postupům a papírování tradiční účtování a které jsou náchylné k chybám a opomenutím manuálních procesů, které kromě toho, že zabírají více času, spotřebovávají více zdrojů.
Reklamy
Implementace tohoto fakturačního systému se stala velmi populární po celém světě, jeho efektivní systém nikoli umožňuje pouze optimalizovat prodejní procesy a také procesy řízení podniku, které usnadňují odběr rozhodnutí.
Reklamy
V tomto článku najdete:
Jaké výhody nabízí internetová fakturace?
Tento webový fakturační systém nabízí velké výhody pro společnost, která výhody nejen interně poskytuje, ale také jim v tom pomáhá zlepšit obchodní vztahy s dodavateli a zákazníky tím, že budete moci vystavovat, doručovat a přijímat faktury v reálném čase, bez ohledu na místo Umístění.
Mezi výhody, které tento způsob účtování nabízí, patří:
Reklamy
· Rychlost plateb:
Vzhledem k tomu, že tento fakturační systém je zcela elektronický, má prodávající k němu snadný přístup systém a platit účty, což urychluje platební procesy pro dokončení transakcí komerční.
Reklamy
Snížení nákladů:
Fakturační údaje se automaticky nahrávají na web, takže je není třeba tisknout, čímž se vyhnete výdajům tisk, zpracování, skladování, čas, mimo jiné zdroje, které generují výplaty peněz, které lze použít jiné účely.
Reklamy
Lidským chybám se zabrání:
Vzhledem k tomu, že se informace automaticky nahrávají do systému za účelem platby a inkasa faktur, je zabráněno možným chybám a pokud k nějakému dojde, je mnohem snazší jej opravit než tradiční účtování, které vyžaduje čas a peníze.
· Zlepšit procesy řízení:
Tento proces poskytuje společnosti efektivnější informace o peněžních tocích, což usnadňuje administrativní a účetní procesy pro rozhodování společnosti.
· Usnadňuje výpočet daní:
Webový fakturační systém umožňuje efektivněji a transparentněji určit placení daní jako je DPH, když jsou fakturační informace automaticky nahrány na web, čímž se zabrání možným chybám vynechání.
Fyzické faktury se často mohou ztratit a neprohlásit, což samozřejmě generuje daňové úniky, které mohou vést k pokutám a penále.
Jak zavést webovou fakturaci ve vaší firmě?
Implementace tohoto systému závisí do značné míry na zemi, kde se společnost nachází, na zemích jako Španělsko, Kolumbie, Chile, Mexiko a Dominikánská republika, jsou jen některé ze zemí, které umožňují zavádění elektronických faktur se stejnou zákonností jako faktura fyzický.
Pro zavedení tohoto systému účtování je však nutné vyžádat si od daňové správy oprávnění k jeho zavedení.
Po prokázání žádosti lze uzavřít smlouvu s jedním z poskytovatelů webové fakturační služby, který je v dané zemi autorizován. zaplatit to, a to proto, aby se předešlo případným podvodům, které ohrožují chod společnosti.
Tito poskytovatelé navíc nabízejí své specializované a personalizované poradenství každému ze svých klientů, a to jak v oblasti technické podpory, tak i účetního poradenství v oblasti elektronické fakturace.
Mezi služby nabízené těmito systémy patří vystavování faktur podle předpisů stanovených daňovou správou, as okamžité zasílání faktur, příjem faktur, vytěžování informací o nákupech a prodejích potřebných pro daňové přiznání jako např KÁĎ; Mimo jiné funkce.
Digitální formáty pro vystavování webových faktur
Tyto faktury lze vystavovat ve dvou formátech, strukturovaném a nestrukturovaném, oba lze také odesílat a přijímat prostřednictvím webu.
Strukturované formáty pomáhají automatizovaným procesům, přičemž tyto formáty jsou ty, které používají modality jazyka XML.
Na druhou stranu nestrukturované formáty vyžadují ruční zásah příjemce, nejsou tedy zcela automatizované, jedná se o faktury vystavené ve formátu PDF.
