V rámci vědy o řízení, hovoří se o řízení odkazovat na jeden z nejdůležitějších Administrativní funkceve spojení s plánování„ organizace a směr.
Jeho hlavním cílem je zajistit, aby všechny činnosti společnosti byly prováděny podle plánu a vyhodnotit výsledky získané v a účinný. Jinými slovy, změřte svou blízkost k očekávanému ideálu.
Reklamy
Jeho dynamika řízení obecně zahrnuje informační proces ve vztahu k proces podnikání a jejich příslušných výsledků, navíc k aplikaci příslušných oprav k opravě možných chyb a tím ke zvýšení efektivity.
Odkazuje na mechanismus zpětná vazba obchodního systému, který závisí na předchozích krocích, jako je plánování, očekávání a cíle. Tímto způsobem kontrolní proces usnadňuje organizační výkon, optimalizuje kvalitu, hodnotí a provádí odpovídající nápravná opatření.
Reklamy
V tomto článku najdete:
Procesy správní kontroly
Fáze odpovídající kontrolní proces jsou následující:
Reklamy
- Standardní nastavení: Je odpovědný za ověřování, zda jsou všechny výsledky v souladu s plánem.
- Zjištění odchylek: Je to místo, kde se vývoj a výsledky měří pomocí měrných jednotek, a tak detekují jakoukoli odchylku.
- Měření výsledků: K provedení tohoto procesu je nutné použít indikátory, které umožňují měření aktivit (KPI).
- Porovnání výsledků se standardy: Zde se porovnávají výsledky měření se standardy.
- Vyhodnocení výsledků a přijetí opatření: Během tohoto procesu umožňuje kontrola za účelem dosažení cílů vyhodnotit všechny činnosti společnosti a porovnat výsledky se standardy.
- Zpětná vazba a restart řídicího procesu: Zkontrolovat všechny prováděné činnosti, a tak vyhodnotit výsledky a následně implementovat rozhodování.
Kontrolní techniky při podávání
V rámci techniky administrativní kontroly lze uvést:
- Ovládání pomocí výjimky: Zaměřuje se na odchylky, aby při kontrole neztrácel čas, a tak rychle a přímo směřoval k poptávce po nápravných opatřeních.
- Interní kontrola: Toto je mechanismus, který je začleněn do ovládacích prvků, aby se zabránilo opomenutí.
- Selektivní kontrola: Část zásady, že každý zdroj, který podporuje jev, může být pouze určujícím faktorem jeho částku a v případě přijetí efektivní a úplný význam jev.
- Kontrola podle oblasti odpovědnosti: Tato technika je založena na principu příkazu, který vytváří potřebu reakce mezi orgán, opatření dostupné k výkonu tohoto orgánu a odpovědnost požadovaná orgánem cvičení.
Klasifikace správní kontroly
Tento typ řízení lze klasifikovat následovně:
Reklamy
Předběžná kontrola
Protože jsou před akcí, poskytují jistotu, že plánované zdroje reagují odpovídajícím způsobem. Tím se identifikuje rozpočet finančních nákladů, předpokládá činnosti, které mají být provedeny, a brání nákladům na jejich provedení.
Manažerská kontrola
Jsou odpovědní za sledování vývoje obchodních procesů před jejich dokončením, takže mají čas na úpravu opatření. To je možné pouze v případě efektivní zpětné vazby.
Reklamy
Aktuální ovládání
To se děje během organizačního procesu a jde ruku v ruce s manažerem a provozním personálem.
Následná kontrola
Provádí se, když končí produktivní akce, přičemž se hodnotí celý vývoj a určují se závěry odpovídající všemu, co proběhlo dobře a co bylo třeba upravit. Poté je připravena zpráva, která slouží budoucím procesům a motivuje a odměňuje zaměstnance.
Důležitost kontroly řízení
Tento typ kontroly je v rámci správního systému společnosti velmi důležitý, protože i ten nejefektivnější plán může být odkloněn nebo neproveden v závislosti na tom, co je požadováno.
Je to důležité jak pro udržení kontroly nad plány, které musí být splněny, tak pro dohlížet na možné změny v prostředí a na oplátku, jak fungují pracovníci v jejich oblasti práce.
Administrativní kontrola se používá k vytváření a získávání nejlepší kvality, přizpůsobení se změnám, poskytování hodnoty produktům a službám společnosti a podpoře týmové práce.
Metody správní kontroly
The metody kontroly jsou klasifikovány takto:
Mechanická metoda
Obsahuje aplikaci založenou na pravidlech a postupech, hodnocení shora dolů, podrobný popis úlohy, platy a důchody, jakož i další formální metody, které opravují odchylky v chování a výsledcích a zabraňují jim žádoucí.
Organická metoda
Jedná se o flexibilní uplatňování oprávnění, je-li to nutné, individuální kontrolu zaměstnanců a pracovních míst.
Marketingová metoda
Je založen na sběru a vyhodnocení všech údajů, které přímo souvisejí s tržbami, zisky a cenami a slouží k přijímání správných rozhodnutí.
Finanční a účetní metody
Jedná se o mechanismus, který pomáhá předcházet a opravovat chyby v alokaci zdrojů, jako např rozpočtování, finanční analýza a související výpočty činnosti.
Automatizovaná metoda
Jde o použití zařízení a procesů, které jsou vyvíjeny prostřednictvím strojů, které jsou navzájem propojeny, k provádění činností bez lidského zásahu.
Řízení je administrativní operace související se základní manažerskou prací, považovaná za jednu z nejdůležitějších. Jedná se o klíčový prvek administrativního procesu, který zahrnuje všechny činnosti, které jsou prováděny, aby bylo zajištěno, že skutečné operace se shodují s plánovanými, což znamená, že manažeři jsou ti, kdo mají odpovědnost za řízení efektivní kontroly v rámci podnikání.
