▷ Milníky v projektovém řízení

V projektovém řízení jsou milníky kritickými body, které označují postup projektu, představují činnosti, které označují dokončení klíčových úkolů a jsou nezbytné pro měření pokroku projektu, organizaci a koordinaci úkolů a udržení projektu na správné cestě opravit.

The milníky v projektový management jsou základní součástí, pokud chceme, aby byl náš projekt úspěšně proveden, protože identifikuje zásadní úkoly, které je třeba splnit usnadnění sledování a kontroly výsledků.

Milníky není těžké řídit, pokud máte jasné cíle a pokud správně určíte jejich pořadí důležitosti pro projekt a také dobu jejich realizace.

Abychom pochopili, jak je identifikovat, pojďme nejprve definovat jejich koncept a 7 jednoduchých kroků, jak je efektivně spravovat.

Jaké jsou milníky v projektovém řízení?

The milníky v projektovém řízení jsou akce resp

Jsou nezbytné pro koordinaci úkolů, řízení času, kontrolu rizik a motivaci týmu, V zásadě fungují jako kontrolní body, kde se kontroluje průběh projektu a provádějí se úpravy nutné.

Za Carrión I., Iosune V. (2010) „Milníky: jsou normálně ty úkoly, které se používají k vytvoření kontrolních bodů a jejichž trvání je 0. Jeho funkcí je zvýraznit ten bod diagramu, který předpokládá kontrolu činnosti, dodání dokumentace nebo nějaký prvek, jehož kontrola je pro projekt důležitá nebo životně důležitá. (str. 41)

Jak identifikovat milníky projektu?

Identifikace milníků projektu je nezbytnou součástí jeho plánování, pro jejich správnou identifikaci je třeba vzít v úvahu následující:

1. Pochopte cíle projektu: Před určením milníků je důležité porozumět obecné cíle projektu, to dá představu o tom, které fáze nebo události jsou v procesu klíčové.
2. Rozebrat projekt: Rozdělte projekt na menší úkoly a zvládnutelné fáze. Tímto způsobem můžete určit, které úkoly jsou kritické a kdy se očekává, že budou dokončeny.
3. Identifikujte klíčové události: Milníky jsou obvykle významné události v životní cyklus projektua může zahrnovat dokončení fáze projektu, schválení plánu nebo rozpočtu, dodání hlavní součásti nebo dokončení kritického úkolu.
4. Zvažte požadavky zákazníků a zainteresovaných stran: Milníky mohou také souviset s očekáváními nebo požadavky zákazníků nebo zainteresovaných stran; Za milníky lze považovat například podpis smlouvy, schválení návrhu nebo přijetí dodávky.
5. Nastavte cílová data: Ke každému milníku přiřaďte data; to poskytne jasný pohled na časovou osu projektu a pomůže udržet projekt na správné cestě.

K tomu lze cíle použít jako podporu. (CHYTRÝ), vzhledem k tomu Milníky musí být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené. Nakonec je důležité zajistit, aby byly jasné pro celý tým a aby jim všechny zainteresované strany rozuměly.

7 kroků ke správě milníků projektu

Jak vyjádřili Carrión I., Iosune V. (2010). „Milníky rozdělují projekt na logické a měřitelné segmenty“ (str. 40); Řízení milníků projektu tedy zahrnuje řadu kroků, které zajistí, že budou identifikovány, naprogramovány, dohlíženy a účinně dokončeny.

Některé kroky k efektivnímu řízení milníků projektu jsou:

1. Identifikace milníku: Musíte určit klíčové milníky ve svém projektu, kterými může být mimo jiné dokončení fáze, dodání produktu nebo schválení rozpočtu.
2. Začlenění do plánu projektu: Zjištěné milníky musí být zahrnuty do plánu projektu a musí být jasně vyznačeny v harmonogramu projektu.
3. Datum přiřazení: Je důležité přiřadit konkrétní data k milníkům, pomůže vám to sledovat, kdy je třeba jich dosáhnout.
4. Následovat: Jakmile projekt probíhá, měl by být pravidelně sledován pokrok směrem k jeho milníkům; Pokud se zjistí, že byl v plánu nedodržen milník, je třeba podniknout kroky k vyřešení jakýchkoli problémů způsobujících zpoždění.
5. Sdělení: Milníky musí být sděleny celému týmu, je důležité, aby každý pochopil, co se očekává a kdy se to očekává.
6. Oslava: Když dosáhnete milníku, měli byste to oslavit se svým týmem; protože je to skvělý způsob, jak motivovat a ocenit úsilí každého.
7. Revize: Po dosažení milníku by měla být provedena kontrola, aby se zjistilo, co fungovalo dobře a co by se dalo zlepšit pro budoucí milníky.

Tyto kroky jsou velmi důležité pro řízení jakéhokoli projektu, Carrión I., Iosune V. (2010), to naznačují "Milník je bod v plánu, který označuje, kdy byla dokončena skupina souvisejících úkolů." (str. 41).

Význam milníků v projektovém řízení

The milníky v projektovém řízení Kritické události nebo body, které znamenají významný pokrok směrem k cíli a jsou nezbytné pro měření a sdělování pokroku, organizování a koordinaci úkolů a udržování projektu.

Každý milník představuje dokončení hlavního úkolu nebo fáze projektu a slouží jako kontrolní bod, kde mohou manažeři hodnotit pokrok. pokrok, identifikace problémů a provádění úprav podle potřeby jsou také užitečné při motivaci týmu, protože ukazují, že jejich tvrdá práce se vyplácí. Výsledek.

Pro externí zainteresované strany milníky poskytnout hmatatelný způsob, jak vidět, čeho bylo dosaženo a co zbývá udělatr; proto je správná identifikace a řízení milníků kritickou součástí úspěšného řízení projektu.

Bibliografické odkazy

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. PRŮVODCE PRO ZPRACOVÁNÍ PROJEKTŮ. Správa autonomního společenství Baskicka Ministerstvo školství, univerzit a výzkumu; 1. května 2010, náklad: 1000 výtisků.