Oddělení (definice a charakteristika)

Struktura společnosti přímo souvisí s kvalitou jejích výsledků a tato strukturální organizace společnosti musí být provedena podle potřeb a kultury, které ji definují. The oddělení Musí být ponořen do každého člověka, který tvoří společnost, a odrážet to, co pro něj znamená patřit do tohoto pracovního týmu.

Co je to oddělení?

Jedná se o proces, jehož prostřednictvím se vytvářejí pracovní skupiny, které seskupují podobné a související úkoly, funkce nebo činnosti.

V popředí je práce rozdělena podle úkolů a dosahuje určité specializace podle oddělení, které umožňuje dosáhnout lepších výsledků a zvýšení produktivity, a tím dosáhnout oddělení účinný.

Kritéria, která se mají použít k provedení oddělení a distribuci práce, jsou založena na cílech společnosti, prostředí, technologie používané, příprava a školení zaměstnanců, prováděné úkoly, velikost nebo velikost společnosti a strategie, kterou je třeba dodržovat, mimo jiné.

Cíle oddělení

• Znát a rozumět správnému rozdělení funkcí společnosti.
• Omezte a určete úkoly přiřazené jednotlivým pracovníkům, aby je mohli provádět efektivněji.
• Vytváří specializaci, která je založena na zkušenostech získaných pracovníkem s ohledem na úkol, který rozvíjí, což má pozitivní dopad na kvalitu odvedené práce.
• Pomáhá co nejlépe vybírat zaměstnance pro každou danou pracovní pozici.
• Rozdělení úkolů vytváří nová pracovní místa.
• Usnadňuje dohled a kontrolu nadřízenými.
• Umožňuje vývoj konkrétních atribucí na stejné úrovni společnosti.

Charakteristika oddělení

Mezi hlavní charakteristiky oddělení patří některé jeho výhody a nevýhody:

• Odráží logické zobrazení obchodní struktury.
• Předsedá mu profesní a pracovní specializace.
• Usnadňuje komunikaci a porozumění týmu za účelem dosažení vyšší efektivity jeho funkcí.
• Někdy dělení podle funkcí vytváří bariéru, která omezuje spolupráci mezi různými oblastmi.
• Pomáhá organizovat hierarchickou strukturu celé společnosti.
• Je vhodný pro malé společnosti s několika výrobními linkami.
• Specializace musí být kontrolována, protože je někdy přehnaná a příliš omezená, což vede k nedostatečné pozornosti celkovým výsledkům.
• Není flexibilní, proces přizpůsobování se změnám je pomalý, takže každá změna v kultuře nebo obchodní strategii může organizaci ohrozit.
• Neumožňuje propagaci samostatně řízených týmů, odpovědnost za konečné výsledky v organizaci spadá do jednoho orgánu.

Druhy oddělení

Typy oddělení budou záviset na způsobu, jakým jsou koncepty oddělení společnosti, mohou to být:

• Členění podle typu klienta:

Provádí se podle koncového zákazníka. Tento typ oddělení umožňuje společnosti zaměřit se na nejlepší služby zákazníkům a zvýšit úsilí o efektivní uspokojení potřeb zákazníků.

Příklad: Oddělení, které má banka a které má oddělení zaměřené na služby zákazníkům konkrétní případy nebo okolnosti, jako je hypoteční oddělení, úvěrové oddělení pro společnosti atd.

• Oddělení podle času:

Skládá se z vytvoření oddělení podle délky prováděných činností, někdy je kombinováno s jinými klasifikacemi. Nejběžnějším případem je rozdělení podle pracovního dne nebo směn.

• Oddělení podle území:

Kritéria použitá při tomto vytváření oddělení jsou geografické členění, záleží na odvětví činnosti prováděném společností a mají své vlastní řízení podle oblastí.

• Členění podle projektů:

Záleží na velikosti projektu, je praktické, pokud je každý projekt řízen jiným týmem a každá pracovní jednotka splňuje řadu konkrétních požadavků stanovených klientem.

• Oddělení podle produktů nebo služeb:

Skládá se z formování oddělení podle produktové nebo servisní linky, pokud společnost nezvládne příliš mnoho linek.

• Oddělení podle procesů:

Je to velmi užitečné vytvoření oddělení, pokud společnost hledá dynamiku, která optimalizuje práci a umožňuje neustálé zlepšování výrobních procesů. Zahrnuje plánování a správu úkolů při hledání maximální optimalizace zdrojů a návratnosti investic.

• Členění týmu:

Souvisí to jak s projekty, tak s procesy. Zaměřuje se na usnadnění práce s vhodnou technologií a nástroji, aby se snížily náklady a využily zdroje.

• Oddělení podle funkcí:

Skládá se z rozdělení společností využívajících jako kritérium druh činnosti, kterou každá oblast vyvíjí. Například: Inženýrství, správa, účetnictví, nákup, prodej atd.

• Maticové oddělení:

Kritériem pro vytváření oddělení je kombinace funkcí s projekty. Pracovní týmy pro každý projekt se skládají z lidí, kteří vykonávají stejnou funkci v různých projektech současně, optimalizují zdroje a zlepšují časy.