Organizační schéma (definice, struktura a postup)

A Organizační schéma také známý jako organizační schéma nebo hierarchický diagram, je schéma, které se používá k organizaci společnosti, činnosti nebo subjektu. Stejným způsobem jej lze použít k pojmenování grafického znázornění operací, které se provádějí v určitém průmyslovém a počítačovém procesu.

Umožňuje analyzovat vnitřní strukturu a ukázat informace o zastoupené společnosti a nabídnout důležité údaje o jejích charakteristikách obecně. V rámci tohoto grafického formátu jsou zahrnuta jména osob v každém oddělení a jejich hierarchický vztah v rámci entity.

Každý zaměstnanec a pozice, kterou zastupuje, jsou většinou označeni obdélníky nebo jinou postavou. Řádky odpovídají za související úrovně, což umožňuje a plně jasná vizuální reprezentace hierarchie a kategorie každého zaměstnance, pracovní místa a oddělení, která tvoří společnost.

Důležité není přehánět detaily, protože jeho účelem je zprostředkovat informace, které jsou snadno srozumitelné a také snadno použitelné.

Organizační struktura Organizační schéma

Tato struktura je ve společnostech naprosto zásadní, je to způsobeno způsobem, jakým budou organizovány její charakteristiky. Jedná se o rozdělení všech činností subjektu, které jsou seskupeny tak, aby vytvářely oblasti a vytvářely hierarchie, které se prostřednictvím organizace snaží dosáhnout svých cílů.

Společnosti by měly používat Organizační struktura, kde jsou zahrnuty všechny činnosti, které hodlá provádět, prostřednictvím odpovídající struktury, která umožňuje spravovat své funkce a každé oddělení za účelem řádné produkce svých produktů nebo služeb cíle.

Tuto strukturu lze rozdělit na dvě části:

Formální organizační struktura

To je velmi nutné, aby bylo možné rozdělit různé činnosti v rámci entity, a tak být schopen dosáhnout cílů prostřednictvím a Organizační schéma a stejným způsobem interakce jejích principů, které zahrnují klasifikaci práce, odpovědnost, jednotu velení, autoritu, delegace, hierarchie, velení a řízení, mezi ostatními.

Neformální organizační struktura

Vychází to z formální struktury, protože odtamtud začíná formování různých struktur, které souvisejí mezi účastníky a různými faktory. Toto se řídí společenským řádem a jsou také dynamičtější, protože je integrováno prostřednictvím vztahů mezi lidmi, kteří nakonec vytvoří veřejně zastoupené skupiny.

Jak vytvořit organizační schéma?

Je to o grafické schéma, týkající se organizované struktury společnosti a jejího vztahu k různým útvarům, které ji tvoří. Prostřednictvím tohoto schématu lze definovat různé úrovně hierarchie a odpovídající kanály, aby byla zachována adekvátní interní komunikace.

Abychom to mohli dělat efektivně, aby bylo správně přizpůsobeno potřebám společnosti, je třeba vzít v úvahu následující aspekty:

• Je proto nezbytné, aby organizační schéma poskytovalo veškeré informace týkající se vztahů a funkcí každého z členů Proto by vztah, který existuje mezi odděleními, měl být jasně odrážen v grafu a stejným způsobem určovat výkon každého z nich konkurent.
• Musí být vytvořen systém, který představuje aktualizovanou přítomnost a který se stejným způsobem zaměřuje na budoucnost a objasňuje studie o tom, jak bude projekce instituce probíhat.
• V době, kdy se návrh provádí, je důležité mít vedení institucionálních archivů ze všech zaměstnanci, vztah mezi odděleními a samozřejmě práce vykonávaná každým členem instituce.

Při vykreslování je třeba vzít v úvahu také následující doporučení:

• Krabice musí být obdélníkové.
• Spojení čar musí být nakresleno svisle nad střední částí a nad ostatními čtverci.
• Vodorovné čáry označují korelaci.
• Schéma musí být přesné při vymezení jednotek a závislostí.
• Písmo názvů jednotek a oddělení musí být přepsáno správně.
• Všechny čáry musí být vyrobeny ze stejné tloušťky.
• Pokud se používají zkratky, je nutné v zápatí schématu uvést celé jméno.
• Mezi každým čtvercem musí být ponechán dostatečný prostor, aby bylo možné strukturu jasně vidět a strukturu snadno pochopit.
• V případě, že společnost nabízí konzultace nebo nějakou koordinaci, může to být označeno řádky Body a boxy by měly být umístěny vodorovně na hierarchické úrovni, ve které se nacházíte. příbuzný.
• Je důležité vyhnout se spojování čtverců se šipkami.
• Oddělení závislá na jednom vedoucím musí být přímo propojena jednou linkou.

Nástroje pro vytvoření organizačního diagramu

Je velmi důležité znát užitečnost některých prvků pro vytvoření dobře organizovaného schématu:

Kancelářské nástroje

Protože počítače jsou většinou počítače, které obsahují sadu Microsoft Office Pack, můžete snadno použít některé její prvky jednoduchým způsobem, mezi něž patří:

1. Powerpoint

Mezi prezentacemi společnosti Microsoft je to poměrně jednoduchý nástroj. Obsahuje textová pole, která mohou souviset s konektory, které jsou k dispozici v automatickém formátu. Díky tomu lze rychle vytvořit schémata, přizpůsobit tvary a také barvy.

2. Vydavatel

Tento nástroj se velmi podobá předchozímu, ale jeho specialitou je navrhování dokumentů, proto je mnohem přesnější.

Online nástroje

Mnoho z nich je zcela zdarma, některé z nich jsou:

1. Tvořivě

Poskytuje možnost vytvářet různé diagramy bez nutnosti jakékoli registrace. Máte přístup pouze na plochu podobnou té, která je nainstalována v počítači. S tímto prvkem můžete vytvářet formuláře, do kterých můžete psát, spojovat je a vše, co je potřeba k vývoji dokumentu.

2. Cogmap

Jedná se o specializovaný nástroj pro kreslení diagramů. Abyste jej mohli používat, musíte se zaregistrovat, ale pokud si to chcete nejprve vyzkoušet, víte jak funguje, můžete vytvořit veřejný dokument, který později uvidí kdokoli a dokonce i upravit to.

Organizace společnosti

Skládá se z grafického znázornění struktury určité společnosti, kde se nachází zastupoval všechny své zaměstnance, struktury klasifikované odděleními, hierarchické úrovně uvnitř Ze stejného.

Aby byla společnost úspěšná, je nezbytná vynikající organizace. V rámci tohoto schématu musí být definice rolí a odpovědností každého z členů, který je součástí struktury, velmi jasná.

Příklady organizačních schémat

Jak již bylo uvedeno výše, tyto diagramy představují konkrétní organizaci společnosti, aby vyjádřily její hlavní charakteristiky. Mohou být klasifikovány různými způsoby, v závislosti na jejich struktuře, obsahu nebo podle účelu, který mají.

V těchto diagramech jsou v zásadě vyjádřeny různé oblasti činnosti, úrovně a hierarchické vztahy, které jsou v ní vytvořeny. Můžete také zahrnout jména lidí, kteří zastávají různé pozice, spolu s jejich hlavními činnostmi.

Mezi nejvýznamnější příklady patří:

Vertikální

První věc, která je umístěna, je název nahoře a poté jsou zobrazeny různé hierarchické úrovně ve formě pyramidy, shora dolů.

Horizontální

V těchto diagramech se název zadává na levé straně a odtud se všechny funkce zobrazují vpravo. Každá hierarchie je umístěna ve sloupcích a oblastech počínaje řádky.

Smíšený

Jedná se o kombinaci svislého a vodorovného tvaru, proto jsou prvky zastoupeny mnohem častěji než v předchozích stylech.

Oběžníky

Zde by měla být pozice nejvyšší autority umístěna do středu grafu a kolem něj soustředné kruhy, kde se hierarchické úrovně objevují v klesající míře. Stávající odkazy v rámci schématu budou představovány řádky.

Pozic, čtverců nebo jednotek

V tomto případě schéma představuje každého ze zaměstnanců instituce, tj počet míst, potřebné pozice a počet osob, které tvoří každé z míst.

Funkční

Jsou orientováni ve vztazích nalezených v různých oblastech a v různých funkcích, které každá z nich představuje.

Integrály

Je to reprezentace, která ukazuje souhrn různých jednotek, které jsou ve společnosti, a vztah, který mezi nimi existuje.

Charakteristický

V těchto diagramech je znázorněna konformace a typ vztahu nalezený v určité oblasti ve společnosti.

Všeobecné

Organizační schémata v tomto případě představují celek instituce, kde jsou jasně vyjádřeny všechny hierarchie a jejich vzájemné vztahy.

Administrativní Maso

Ukazuje zastoupení různých společností, které se zvláště věnují stejnému stylu činnosti nebo stejnému sektoru.

Macroadministrativní

V těchto grafech lze zobrazit několik entit současně, což znamená, že pokud společnost obsahuje několik jednotek, mohou být zobrazeny ve stejném diagramu.

Mikroadministrativní

Tento typ schématu má schopnost zastupovat jednu společnost, která se může projevit v celkové podobě nebo předvést pouze některé její části.