Hvad er arbejdspapirer, og hvad er de beregnet til?

Arbejdspapirerne vil være velkendt for næsten alle, der er involveret i regnskabsfaget. Men på trods af navnet kræver dagens jobpapir slet ikke "papir". Vi forklarer alle detaljer nedenfor.

For det første er arbejdspapirer sammenfattende dokumenter, som revisorer og revisorer bruger til at udarbejde regnskaber. De fungerer som understøttende dokumentation, der organiserer og understøtter de oplysninger, der findes i ledelsesrapporter og årsregnskaber, og de opsummerer også oplysninger, der findes i andre kundedokumenter.

Mens de er en væsentlig del af enhver regnskabspraksis, har deres forberedelse et velfortjent ry for at være manuelt, besværligt og tidskrævende.

En af de mest almindelige former for arbejdspapirer er et regneark. Arbejdsark bruges til at opsummere regnskabsprocesser ved udgangen af ​​året, offentliggøre justerede journalposter, oprette prøvebalancer og udarbejde regnskaber.

Andre arbejdspapirer bruges til at spore og registrere kundeoptegnelser over tilgodehavender, køb af anlægsaktiver og passiver. I de fleste tilfælde er revisors arbejdspapirer ekstremt detaljerede, fordi de repræsenterer resultaterne og beviset for revisorer på arbejdspladsen.

Revisorer bør forberede og organisere deres arbejdspapirer på en måde, der gør det hjælpe revisor med at udføre en passende revisionstjeneste. Revisor bør undgå at forberede eller akkumulere unødvendige arbejdspapirer og bør derfor undgå at lave omfattende kopier af klientens regnskabsoptegnelser. Det er værd at bemærke på dette tidspunkt, at det hverken er nødvendigt eller gennemførligt for revisor at dokumentere alle forhold, der overvejes under revisionen.

Betydningen af ​​arbejdspapirer

Arbejdspapirer er vigtige, fordi:

• De kræves til revisionskvalitetskontrol.
• Sikring af, at det arbejde, der er delegeret af revisionspartneren, er afsluttet korrekt.
• Giv dokumentation for, at der er udført en effektiv revision.
• Forøg økonomien, effektiviteten og effektiviteten af ​​revisionen.
• Indeholde tilstrækkeligt detaljerede og have opdaterede fakta, der retfærdiggør rimeligheden af ​​revisors konklusioner.
• Oprette en fortegnelse over forhold af fortsat betydning for fremtidige revisioner.

Inden han beslutter at udarbejde et bestemt revisionsopgave, skal revisoren være tilfreds med at:

• Det er nødvendigt, enten fordi det vil tjene et væsentligt eller nyttigt formål til støtte for revisors beretning, eller fordi give de nødvendige oplysninger til skattemæssige eller andre lovmæssige / lovgivningsmæssige formål relateret til klienten
• Det er ikke muligt for klientens personale at forberede arbejdspapiret eller for revisoren at tage kopier af dokumenter, som kundens personale (inklusive interne revisorer) har udarbejdet som en del af deres opgaver sædvanlig.

Indhold

Som regel, Hvert revisionsopgaver skal være forsynet med følgende oplysninger detaljeret nedenfor:

• Kundens navn.
• Den periode, der er omfattet af revisionen.
• Sagen.
• Filhenvisningen.
• Initialerne (underskrift) for den medarbejder, der udarbejdede arbejdspapiret, og datoen for udarbejdelsen.
• For revisionspapirer udarbejdet af kundepersonale, datoen for modtagelse arbejdspapirerne og initialerne for det medlem af revisionsteamet, der udførte revisionsarbejdet revidere.
• Initialerne for den medarbejder, der gennemgik arbejdspapirerne og datoen for gennemgangen.
• Hvert revisionsdokument skal opfylde egenskaberne ved et godt arbejdspapir, som beskrevet senere i denne artikel.

Nogle egenskaber ved et godt jobpapir

1. Du skal etablere et klart revisionsmål, normalt med hensyn til en revisionspåstand (f.eks. "For at sikre integriteten af ​​handelskonti, der skal betales").
2. Du skal angive slutningen af ​​året / perioden fuldt ud (for eksempel 31. oktober, 20X9), at arbejdspapiret ikke forveksles med den dokumentation, der hører til et år / periode forskellige.
3. Du skal angive testens fulde omfang (det vil sige, hvor mange ting der blev testet, og hvordan dette antal blev bestemt). Dette vil gøre det muligt for den forberedende og efterfølgende korrekturlæsere at bestemme tilstrækkeligheden af ​​det revisionsbevis, der leveres af engagementspapiret.
4. Når der kræves en henvisning til en anden jobrolle, skal den fulde henvisning til den anden jobrolle gives. En erklæring om, at testens detaljer kan findes i "andet arbejdspapir" er utilstrækkelig.
5. Arbejdspapiret skal angive testresultaterne klart og objektivt uden skævhed og baseret på dokumenterede fakta.
6. Konklusionerne skal være i overensstemmelse med testresultaterne og skal være i stand til at modstå uafhængig kontrol.
7. Arbejdspapiret skal have en klar reference, så det kan arkiveres korrekt og let findes, når det er nødvendigt på et senere tidspunkt.
8. Det skal underskrives af den person, der forberedte det, så henvendelser kan rettes til den relevante person.
9. Det skal underskrives og dateres af alle, der gennemgår det, for at opfylde kvalitetskontrolkravene i anmeldelsen.
10. Den korrekturlæser af revisionsopgaver skal sikre, at alle papirer har disse egenskaber. Hvis en relevant funktion anses for at mangle, bør dette resultere i en gennemgang af revision (dvs. en kommentar fra korrekturlæseren, der instruerer den oprindelige forberedende person til at rette fejlen i job).

Arbejdspapirer fremlægge bevis for, at der er udført en effektiv revision, effektiv og økonomisk.

Derfor skal de forberedes omhyggeligt og dygtigt. De skal være tilstrækkeligt detaljerede og fuldstændige, så en revisor uden forudgående erfaring med denne revision kan forstå arbejdspapirerne med hensyn til det afsluttede arbejde, de konklusioner, der er opnået, og begrundelsen bag dem konklusioner.