13 TIDSTYRING Værktøjer og teknikker

Forholdet, som mennesket etablerer med tiden, er komplekst, da en person muligvis ikke udnytter det fulde potentiale i det nuværende øjeblik, fordi de ikke er fokuseret på, hvad der sker nu. Dette er tilfældet, når dit opmærksomhedsobjekt er fokuseret på en tidligere hukommelse eller omvendt, når jaget kontinuerlig forventning får hovedpersonen til at fokusere på, hvad han vil gøre, når han er færdig med det, han laver nu samme. Det er meget vigtigt at organisere og styre tiden for at få mest muligt ud af timerne, optimere tiden og være mere produktiv. I Psychology-Online viser vi et udvalg af værktøjer og teknikker til tidsstyring.

Indeks

1. Værktøjer til tidsstyring
2. Teknikker til tidsstyring
3. Tidsstyring: tip
4. Tidsstyring: resumé

Hvis du vil forbedre tidsstyring og udnytte dine timer bedre, kan du undre dig over, hvilke ressourcer du har til at optimere dine minutter. Her er 5 tidsstyringsværktøjer:

1. Tidsplan

Dette er et af de mest anvendte tidsstyringsmidler og findes både i papir og elektronisk form. Vælg den indstilling, der mest hjælper dig med at strukturere din ugentlige tidsplan for opgaver og projekter.

2. Tabel kalender

Denne form for format er praktisk at have dette visuelle forankring af den tidsmæssige kontekst til stede på skrivebordet på arbejdskontoret. For eksempel vil du være i stand til at høre det straks, hvis du modtager et telefonopkald for at foretage et møde. Korrekt organisering af opgaver og effektiv styring af tid hjælper med at forhindre arbejdsstress.

3. Tidsplan

Tidsstyring virker mere kompleks, når det kommer til realistisk måling af tider i gennemførelsen af ​​et langsigtet projekt. Er planlægning af et script af opgaver der udgør denne udfordring kan hjælpe dig med at visualisere den proces, der skal følges fra nu af.

4. Tidsstyringskurser

Uddannelse omkring denne kompetence er også til stede i dem dannelsesprogrammer med indhold knyttet til dette læringsmål. Deltagelse i en træningsoplevelse af disse karakteristika kan hjælpe personen til at indse, hvad deres succeser er, og hvad deres fejl er i håndteringen af ​​referaterne. Denne læringsressource er en af ​​de vigtigste for at tilegne sig nye kompetencer og færdigheder inden for tidsstyring.

5. Ressourcer online

Gennem nye teknologier kan du også have digitale medier orienteret til dette formål. Nogle ressourcer online som du kan bruge som tidsstyringsværktøjer er Todoist, Google Calendar, Evernote og MyMemorizer.

• Todoist er et tidsstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at have en opdateret overvågning af dine projekter, identificere hvad du skal gøre på denne dag og være i stand til at krydse de punkter, du allerede har afsluttet.
• Google Kalender er en anden af ​​de supportressourcer, der kan ledsage dig i denne proces med at organisere din kalender og styre tiden bedre.
• Evernote er et andet tidsstyringsværktøj, der hjælper dig med konstant at huske, hvad dine mål og tidsrammer er.
• MyMemorizer er en anden tidsstyringsressource, der hjælper dig med at huske vigtige data gennem dets kalenderformat, der hjælper dig med at planlægge dine opgaver.

Hvordan kan du optimere din tid ved at forbedre din produktivitet på arbejdspladsen? Ud over tidsstyringsværktøjer, dvs. instrumenter, der hjælper med at organisere, Der er også tidsstyringsteknikker - metoder, du kan følge for at gøre bedre brug af din timer. Her er 8 tidsstyringsteknikker:

1. Gruppér lignende opgaver at udføre dem i det samme tidsfragment for at undgå den konstante rytmeopbrud, der producerer overgangen fra et emne til et andet helt anderledes.
2. Angiv opgaverne på din dagsorden angiver start- og sluttid. Dette eksempel kan f.eks. Anvendes på indkaldelse af forretningsmøder. Lige så vigtigt som punktlighed i starten af ​​et job er også at afslutte til tiden.
3. Undgå afbrydelser. En idé er at placere en informationsplakat på døren til dit kontor i de øjeblikke med maksimal koncentration, hvori du ønsker at undgå enhver form for afbrydelse, så samtalepartneren ved, at dette ikke er et godt tidspunkt at ringe til dør.
4. Undgå distraktioner. Stil din mobiltelefon, når du kan, for at undgå konstant distraktion fra de nyheder, du modtager. Villigheden til at forbedre tidsstyringen er også en del af planlægningen.
5. Lav en liste ugentligt eller dagligt med en oversigt over de opgaver, der skal udføres. I denne tidsstyringsteknik er det vigtigt at differentiere målene på denne liste i rækkefølge efter betydning og haster.
6. Udnyt rejsen. For at optimere tidsstyring, når du udfører forskellige ærinder, kan du også udføre disse opgaver i omgivelserne i det kvarter, hvor du bor, eller i omgivelserne tæt på arbejdspladsen.
7. Vælg den mest passende kanal i kommunikationen at overføre information til en anden person. For eksempel, hvor mange WhatsApp-samtaler forlænges i en beskedtråd, hvornår Den sag kunne have været afklaret bedre og hurtigere gennem et opkald fra telefon?
8. SWOT-analyse tidsadministration. For at uddybe dette mål kan du også udføre denne analyse, der differentierer fire sektioner af svagheder, trusler, styrker og muligheder, som du kan strukturere Information. Hvilke svagheder identificerer du i din tidsstyring? Og de styrker, som du vil fortsætte med at opretholde? Hvilke trusler identificerer du i forhold til dette mål? Og hvad er mulighederne i dette scenario?

Ud over de tidsstyringsmetoder og værktøjer, der er diskuteret ovenfor, bør nogle tip også overvejes. De 6 vigtigste tip for at forbedre tidsstyring er følgende:

1. Udsæt ikke hvad du kan gøre i dag til en anden gang. At tage sig af sagen denne dag vil hjælpe dig med ikke at påtage dig dette ansvar den næste dag.
2. Afbryd forbindelsen fra arbejdet i weekenden eller i slutningen af ​​dagen. Forlængelse af dagen derhjemme indtil sent fra mandag til fredag ​​påvirker produktiviteten negativt, fordi hvile er et grundlæggende behov og mangel på søvn påvirker vores hjerne.
3. Sæt klare og realistiske mål. Planlægning forbinder med en retning, der skal følges, hvilket er den, der identificerer ankomstpunktet. Du kan opleve desorientering, hvis du ikke klart ved, hvor du skal hen.
4. Vær dig selv og hold et reelt overblik over din tid. Ønsker at dække flere projekter, end du rent faktisk kan påtage dig inden for en given tidsramme, vil du kun føle dig overvældet af følelsen af ​​ikke at være i stand til at afslutte dem efter planen.
5. Tag din status i betragtning og organisere opgaver ud fra det. Gennem selvkendskab kan du f.eks. Identificere, hvornår du har de bedste betingelser for det være mere produktive. Det er også bedre at udføre de sværeste opgaver tidligt på arbejdsdagen i stedet for at lægge den indsats indtil sidst, når træthed lægger vægt på koncentration.
6. Giv plads til det uventede. Det er meget vigtigt at styre tid, planlægge og være specifik med opgaver, tidspunkter og datoer. Det er dog også vigtigt at være fleksibel og tage højde for, at der kan opstå uforudsete begivenheder.

Her er et resumé af tip, værktøjer og teknikker til tidsstyring, organisering og planlægning af opgaver, tidsoptimering og produktivitet.

Denne artikel er kun informativ, i Psychology-Online har vi ikke beføjelse til at stille en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer dig til at gå til en psykolog for at behandle din særlige sag.

Hvis du vil læse flere artikler, der ligner 13 tidsstyringsværktøjer og teknikker, anbefaler vi, at du indtaster vores kategori af Personlig vækst og selvhjælp.

• Broc Cavero, M. Á. (2011). Studievilje, regulering af indsats, effektiv tidsstyring og akademisk præstation hos universitetsstuderende. Journal of Educational Research, 29 (1).