Hvad er PERT-diagrammet?

PERT-diagrammet eller programevaluering og gennemgangsteknik er et effektivt projektstyringsværktøj, der bruges til at analysere de aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Dens design er passende til store projekter, identificer den tid, det tager for hver aktivitet, beregner kravene fra lav til høj.

Disse diagrammer tilbyder en grafisk kompensation af tidskrav af et projekt på en klar måde og afhængighederne mellem de forskellige aktiviteter, tillader også at tage beslutninger relateret til sekvenserne af aktiviteter og deadline.

Brug denne type omfattende kort over datoer og aktiviteter, gør det muligt for teamet at gennemføre projektet i kortere tid, hvilket fører til gunstige resultater for både teamet og klienterne.

Hvad er PERT-diagrammet til

Dette diagram bruges i virksomheder i dag på grund af dets store antal funktioner, som hjælper med at få kendskab til projektets afslutning. Dette gør det muligt at etablere en effektiv kommunikation mellem projektudføreren og klienten.

I denne forstand kan det siges, at denne metode overholder følgende aspekter:

• Dets vigtigste egenskab er varigheden af ​​aktiviteterne.
• Evaluer hver af ændringerne under udviklingen af ​​projektet.
• Prøv at overholde specifikke deadlines.
• Det fungerer gennem de forhold, der opnås fra de elementer, der udgør aktiviteterne i forbindelse med rækkefølgen af ​​udførelsen.

Sådan oprettes et PERT-diagram

For at udføre et PERT-diagramskal du have til rådighed alle de aktiviteter, der hører til projektet, varigheden og forholdet mellem dem. Derfor, når du laver denne type diagram, skal du bruge et grafisk arbejdsområde og følge følgende trin:

Sorter aktiviteterne

• I det første trin skal aktiviteterne repræsenteres på en ordnet måde både i begyndelsen og i slutningen af ​​programmet projekt, rækkefølgen af ​​udførelsen og varigheden i hvert af projekterne skal også angives med pile. billede.
• Inkludering af denne information gør det lettere at forstå og udføre diagrammet, fordi de første aktiviteter skal udføres, når projektet starter.
• Projektet slutter, når alle aktiviteter, der ikke omfatter efterfølgende aktiviteter, er afsluttet. Det er vigtigt at placere navnet og aktivitetstiden i de øverste områder.

Udfør beregningen af ​​den første startdato

• Den første date er den, der er tættest på starten, hvor aktiviteterne begynder at udføres under hensyntagen til forbindelserne mellem de foregående aktiviteter.
• Inde i PERT-diagram Hver af aktiviteterne kan ses i det nederste højre område.
• Det er meget simpelt at foretage beregningen, for dette skal du starte med tildelingen af ​​et 0 som startdato, dette vil indikere, at projektet begynder på dag 0. Derefter tilføjes den første dato for en aktivitet plus aktivitetens varighed.
• Hvis der er mere end en tidligere aktivitet, skal beregningen foretages med alle aktiviteterne, og den med den højeste værdi vises.

Beregn fra sidste startdato

• Når du når slutningen af ​​diagrammet, skal du gøre det beregning af den sidste startdato, er denne værdi inden for det nederste venstre område af hver af felterne.
• For at foretage denne beregning skal den sidste startdato tildeles på samme måde som den første startdato, og der udføres en operation svarende til den foregående.
• Det gøres fra venstre mod højre, og den sidste startdato for den efterfølgende aktivitet og det tidspunkt, hvor aktiviteten varer, hvor beregningen foretages, trækkes. Hvis der er mere end en aktivitet, udføres beregningen med alle efterfølgende aktiviteter, og den laveste værdi skal vises.

Indtast aktiviteterne fra projektdiagrammet

• Aktiviteterne skal indarbejdes i diagrammet sammen med det planlagte tidspunkt for afslutningen.
• Derefter, PERT-diagrammetvil lette en tidslinje grafisk for projektet og dermed hjælpe med at bestemme udviklingen af ​​projektet.

Fordele ved PERT-diagrammet

Et af de grundlæggende bidrag fra denne model er at tilbyde et omfattende overblik over alle processer. Derfra oprettes en række fordele med høj værdi, såsom følgende, når du udfører projekter:

• Optimer beslutningstagning og projektplanlægning.
• Det giver bedre måder at arbejde på.
• Det letter præsentationen af ​​data og integration af dem, der er interesserede i projektet.
• Det tager højde for afhængigheden af ​​aktiviteterne.
• Forbedrer udførelsestiden for evalueringer.
• Tillader planlægning at være mere realistisk og effektiv.
• Fremme gennemførelsen af ​​en effektiv plan for hvert projekt.
• Forbedre overholdelse af budgetter og estimerede deadlines.

Ulemper ved PERT-diagrammet

Som enhver model har denne også nogle ulemper som dem, der er vist nedenfor:

• Tidsplaner fremmes ikke fleksibelt.
• Det kræver en stor indsats, når den udføres individuelt, det er fordi dens udvikling har forskellige aktiviteter.
• Den indeholder ikke nok data, når en PERT-diagram online.
• Det er en forudsigende model, men det er ikke en hurtig metode.
• Ét mål er tidsfaktoren, da når en af ​​dataene fejler under udviklingen af ​​aktiviteter, deadlines, ændringer af datoer eller en anden variation inden for styring af ressourcer, ville netværket kollapse fuldstændigt PERT.

Det bedste af brug et PERT-diagram, er, at det har mulighed for at tilfredsstille medarbejdere og kunder. Brug af dataene fra diagrammerne effektivt kan bremse beslutningsprocessen og give teamet det ansvar, som projektet kræver.