Hvad er affinitetsdiagrammet til?

Det affinitetsdiagram Det er en gruppeteknik, der letter forståelsen af ​​en struktur af et bestemt globalt problem ved hjælp af en bestemt analyse af verbale tilhørigheder.

Det er et værktøj, der kan opnå syntetisere et sæt verbale data som meninger, udtryk, ideer eller temaer, som når de grupperes fungerer ved at forholde sig til hinanden. En del af princippet om, at mange af de indsamlede data har tilknytning, derfor kan de sammensættes med få generelle ideer.

Dybest set skal du skrive hvert af begreberne på noter, og de skal placeres på en væg. Gruppedeltagerne skal flytte og organisere noterne ud fra de forhold, der har samfundet mellem de forskellige begreber.

Hvad er affinitetsdiagrammet til?

Denne type diagram bruges mest til

organisere store mængder data der er opnået på forhånd fra en brainstormingPå samme måde, hvis der er komplekse problemer, som du vil behandle direkte eller også om et emne, som du vil arbejde med med det samme niveau af kompleksitet.

Det tjener til at hjælpe fokusere på et bestemt problem, der ikke er meget defineret i henhold til bidrag fra meninger og ideer i forhold til problemet. Det skal bemærkes, at dette diagram ikke løser dette problem fuldt ud, men det kan give klare ideer om de faktorer, der kan forårsage dem.

Denne applikation er især angivet, når:

• Du skal organisere et større datasæt.
• For direkte at løse et bestemt problem.
• Arbejd med et emne, der er komplekst.
• Søg gruppekonsensus, når du udfører et bestemt emne.

Fordele ved at udføre affinitetsdiagrammet

Som tidligere nævnt er formålet med denne teknik at generere, organisere og konsolidere information af et bestemt problem eller en situation, kan følgende fordele derfor præsenteres:

• Organiserer en bred vifte af ideer og koncepter, hvilket er meget nyttigt, når du organiserer information.
• Det kan opnås for at få fokus på den indsats, som arbejdsteamet gør.
• Hjælper med at lette efterfølgende analyse.
• Det gør det muligt at understrege problemet eller situationen i større dybde.
• Da det er en visuel teknik, tillader det større kreativitet fra arbejdsgruppens side.
• Det kan bruges i et stort antal felter, da det er et kvalitetsværktøj og meget nyttigt til problemløsning.

Hvornår skal affinitetsdiagrammet bruges?

Dette diagram er meget nyttigt, når du har et problem, der er vanskeligt at løse og kræver et team med meget fingerfærdighed for at imødegå udfordringerne ved arbejde, som dette kræver, og være i stand til at assimilere processen afhængigt af dynamikken indre.

På trods af dette er det grundlæggende værktøj til gunstige resultater og løsninger deltagelse af alle teamdeltagere, især til produktion af ideer og de forskellige tilgange til løsninger.

Det kan fungere som et element der katalyserer mængden af ​​ideer, kommentarer, fortolkninger, meninger og anbefalinger der opstår før et problem eller faktum og fokuserer også på søgen efter aftaler, der tilfredsstiller holdets forskellige deltagere.

Et vigtigt punkt, der skal tages i betragtning, hvornår Opret affinitetsdiagrammet, er arbejdsgruppens konformation, da den skal bestå af personer, der er uddannet i det emne, der skal diskutere, på denne måde vil du have garantien for, at de konklusioner, der følger af processen, er helt nyttige og korrekt.

Et affinitetsdiagram skal bruges, når:

• Problemet er uorganiseret.
• Hvis du vil etablere bestemte temaer, der kommer fra et stort antal ideer og problemer.
• Hvis problemet er meget vanskeligt at forstå.
• Når det er nødvendigt med deltagelse og support fra hele arbejdsteamet for at håndtere et bestemt problem.

Udarbejdelse af affinitetsdiagrammet

Rent praktisk er denne type diagram en graf, der har evnen til at specificere meninger og ideer, der er relateret til det samme emne i indholdsblokke. De kan gøres fysisk eller digitalt, men det er meget mere nyttigt, hvis de rammer, der komponerer det, har mobilitet.

Begrundelsen for at klassificere disse vil afhænge af korrespondance, tematiske sammenfald, ligheden og det direkte forhold, de indeholder. For at udføre dit design er det nødvendigt at følge følgende trin:

Gruppedefinition

For at gennemføre det skal der dannes et arbejdshold, hvor en leder eller repræsentant, der har ansvaret for at lede hele processen indtil løsning problemet.

Problemformulering

Når arbejdsteamet er dannet, skal det kende situationen eller situationen fuldt ud problem, som de er samlet for og ved nok til at kunne træffe gunstige beslutninger for alle. Problemet overføres hovedsageligt i form af et spørgsmål for at fremkalde reaktion fra teammedlemmerne.

Brainstorming

Når man definerer problemet, skal deltagerne finde en måde at besvare det spørgsmål, der er fastlagt som problemets hovedakse. For at opnå dette kan forskellige teknikker bruges til at indsamle de nødvendige data. Nogle former for dette kan være gennem interviews, direkte observation eller gruppemøder.

Gruppering af meninger og ideer

Baseret på den etablerede begrundelse skal arbejdsgruppens deltagere klassificere de meninger, fortolkninger, ideer og kommentarer, der blev samlet under brainstorming.

På denne måde vil hver gruppe ideer blive tildelt et navn for at udføre et passende gennemgå for at kontrollere, om disse ideer er relateret til de definerede kriterier tidligere.

Afsluttende diskussion

Med alle de ideer, der allerede er grupperet sammen, skal arbejdsteamet gå videre til en diskussion om omfanget af korrespondance mellem hver af idéblokkene med hovedproblemet. Inden for denne diskussion skal du komme frem til en række konklusioner, der fører til enstemmig beslutningstagning.