Hvad planlægger man?

Det planlægning Det kan defineres som en gennemtænkt proces med en metodisk og struktureret udførelse for at opnå et specifikt mål, planlægning i en lidt bredere forstand kunne det have mere end et mål, så den samme planlægning organiseret kunne give gennem en række lige eller supplerende opgaver en række mål. Jo højere planlægningsgrad, jo lettere bliver det at nå de højeste mål med mindst mulig indsats.

På en supplerende måde kan vi sige, at planlægning Det er en proces, hvor folk etablerer en række trin og parametre, der skal følges inden projektets start for at opnå de bedst mulige resultater. Det skal bemærkes, at det skal gøres på en metodisk, struktureret og organiseret måde på en udvidet måde med forskellige supplerende aktiviteter og trin, der skal følges, indstilling af leveringsdatoer og distribution efter åbningstid erkendelse af.

Faser af planlægningsprocessen

Det planlægning Den består af fem forskellige faser:

Identificer problemet

Den første fase kan betragtes som en forfase, men det er vigtigt, før det er nødvendigt at planlægge det identificere problemet, analyserer det fra roden. At minimere problemet eller kun se det på en generaliseret måde kan medføre flere vanskeligheder forbundet eller afledt af det i I fremtiden kan den korrekte identifikation af en konflikt i virksomheden dog være med til at finde de bedste løsninger.

Det handler hovedsageligt om at udføre en analyse af de (t) eksisterende problem (er) og lægge en dyb indledende vægt på behovene fra Root, med få ord, handler det om at tælle, hvad der er, hvad der ikke er, og hvilke faktorer der påvirker, idet man tager hensyn til folks interesser. Dette opnås hovedsageligt ved hjælp af interviews, observationer, afstemninger, møder og historisk dokumentation.

Et simuleret eksempel: Et projekt til realisering af en carrucha eller en racervogn, hvor 5 personer er involveret, når designledere passerer forbi. eksteriør er uenige om, hvad finish og maling skal være, som de sender det til konsultation med de andre medlemmer af gruppen og til gengæld genererer en række eksempler. Efter et par dage og forskellige møder blev der taget en fælles beslutning, og de følgende skridt blev taget. planlægningsfaser.

Udvikle alternative løsninger

Når vi først kender problemet, skal vi tænke på alle de mulige løsninger, et større antal mulige løsninger vil give flere muligheder for at løse det på den mest effektive måde. Når det kommer til at udtænke løsninger, er et godt alternativ at bruge "brainstorming" -metoden eller brainstorming.

På dette stadium er hvor planlægning og planlægning. Derfor vil projektets ressourcer blive organiseret til at gennemføre det gennem oprettelsen af løsninger, der giver mulighed for en skematisering af ideer eller en almindeligt anvendt metode som brainstorming ideer.

I denne fase skal du indtaste en række vigtige aspekter for projektet og vil blive nævnt nedenfor:

• Projektet er til enhver tid det vigtigste, så det er nødvendigt at være klar over dets natur og fundament, et eksempel:

Projekt "Lad os bygge en bil til at konkurrere", en aktivitet, der skal udføres i weekenden under de forskellige konkurrencer, der finder sted langs en skråning i udkanten af ​​byen. Begrundelsen Dette projekt er baseret på behovet for at finde sjov i weekenden såvel som distraktion af alle, der er en del af hjemmet.

• Målene skal være tydeligt angivet for at forstå, hvad du vil opnå og skal være generelle og specifikke, et eksempel:

Generelt mål:

• Du er klar over, at bilen skal deltage i løbene hver weekend.

Specifikke mål:

• Generer en større følelse af sjov for børnene og andre medlemmer af projektet.
• At tilbringe forskellige tidspunkter væk hjemmefra.
• Tilskynd de børn, der er en del af projektet, til at forbedre hver dag og lave nye designs.
• Metode og aktiviteter er to processer af stor betydning, da med denne vælges den bedste måde (metode) til at udføre, for eksempel:

Med hensyn til metoden kan det gøres på en legende måde med det formål at søge sin egen nydelse, eller det kan gøres på en åben måde, hvor alle drager fordel i denne henseende, på en deltagende måde, hvor hvert af medlemmerne er en del af nogle aktivitet.

Med hensyn til aktiviteterne gennemføres workshops, konsultationer på internettet, besøg i forskellige workshops, køreprøver og projektudstilling.

• Ressourcerne er varierede og henviser til menneskelige, materielle, rumlige og økonomiske ressourcer. Hver af dem er en vigtig del for at nå de mål, som de skal bruges til og plejes på den bedste måde.
• Timing er den tilgængelige tidsressource til at udføre hver opgave, startende fra den mest generaliserede til den mest specifikke. Til denne brug foretages nogle ressourcer såsom planlægning, tidsplaner og tidsplaner.

Vælg det mest passende alternativ

Som sagt i det foregående trin vil et større antal mulige løsninger gøre det lettere at vælge det mest passende til vores behov og under hensyntagen til de ressourcer og midler, som vi har.

Udfør dette alternativ ved hjælp af en plan

Dette er utvivlsomt den vigtigste del af planlægningen, eller rettere, selve planlægningen, udføre handlingsplanen for at løse problemet på den mest effektive måde med et metodisk system og godt planlagt.

Planlægning i virksomheden opdager mulige problemer, selv før de opstår, det er det den bedste måde at få en forretning til at trives sikkert for at nå de opstillede mål. Hvis denne tilgang desuden udføres under hensyntagen til menneskelige ressourcer og involverer dem i et fælles mål, er succes sikret.

Dette er fasen af ydeevne eller omsættes i praksis, vil der blive en realitet, hvad der er designet og skabt så meget på papiret. For dette skal visse overvejelser tages i betragtning:

• Organiseringen af ​​alle økonomiske og materielle ressourcer, så der ikke er noget underskud i midt i udførelsen og bringe forsinkelser, der vil skade projektet og skade det perfekte planlægning.
• Gensidig motivation er vigtig, så alle medlemmer gør det, der svarer til hver enkelt på den bedste, hurtige og effektive måde.
• Sørg for, at hvert medlem er enig i, hvad der svarer til dem, og mener, at de er på rette vej.
• Juster programmet, hvis der er forsinkelser fra et af gruppemedlemmerne.
• Bevar den bedste holdning.

Eksempel: Det sidste møde blev afholdt for at starte projektet, hvor hvert medlem af teamet udførte en optælling af alle de dele, de havde brug for i hans del af projektet, idet han ignorerede maleren, fordi han hører til den sidste fase af realiseringen, når han var færdig, blev det bestemt, at alt var komplet og i bestille. Spørgsmålet blev stillet, om alle var enige og glade for, hvad der skulle begynde, hvor alle bekræftede meget glade og ængstelige.

I de næste par dage arbejdede alle effektivt opnå alt forventet i løbet af udførelse.

Evalueringen

I denne proces af planlægning En vurdering af, hvad der er gjort, gives efter hver enkelt deltageres eller dem, der vil modtage projektet. Det skal bemærkes, at der gennem hele projektet gennemføres løbende evalueringer for at bestemme fremskridt såvel som i slutningen for at afgøre, om målene er nået, for dette en række Trin:

• Dataindsamling: observationer, spørgsmål og interviews.
• Analyse af arbejdstagerne: Hver enkelt skal afgøre, om det udførte arbejde lever op til deres egne forventninger.
• Udstedelse af domme, værdiansættelse og forslag til forbedring af det, der er gjort.