Til Flowchart, også kendt som procesdiagram, er ansvarlig for at repræsentere en række logiske trin, der er nødvendige for at udføre en opgave. Det er en grafisk repræsentation, hvor en proces opdeles sekventielt, de bruges i enhver aktivitet inden for industri- eller servicevirksomheder.
Det er et værktøj, der letter forståelsen af hver af faserne i en proces og dens operation, hvilket giver mulighed for at studere det for at forbedre dets procedurer.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Karakteristika for et flowdiagram
Imellem hovedtræk ved et rutediagram de finder hinanden:
Annoncer
- Giver en visuel repræsentation af hver aktivitet, der er involveret i en proces.
- Det styrer det sekventielle forhold mellem de forskellige aktiviteter.
- Det letter anerkendelsen af hver aktivitet og dens indbyrdes forbindelse med de andre.
- Det forbedrer informationsstrømmen og fungerer som en effektiv kommunikationsmetode.
- Optimer brugen af materialer.
- Minimer eksistensen af gentagne sløjfer.
- Gør det lettere for tværdepartementale operationer.
- Effektiviserer valget af indikatorer i processen.
- Tilskynder til analytisk tænkning hos arbejdere.
- Det bemyndiger undersøgelsen og søger efter svagheder for at anvende forbedringshandlinger.
Flowdiagramtyper
Den enkleste klassificering genkender 4 typer i henhold til deres repræsentationsmåde:
Annoncer
- Vandret: Ifølge læserækkefølgen går den fra højre til venstre.
- Lodret: Svarende til en ordnet liste, fra top til bund.
- Panoramisk: Uanset om det er vandret eller lodret, giver de dig mulighed for at se hele processen på et enkelt ark.
- Arkitektonisk: Det indeholder en hel arbejdsplan.
Andre klassifikationer
Mere komplekst er det flowdiagram klassificering kan gøres baseret på:
Annoncer
Baseret på den type strømningskontrol, den udøver, computerorienteret
- Dokumentflowdiagram: Viser de effektive kontroller i dokumentflowet.
- Dataflowdiagram: Viser kontrollerne eller kanalerne for datastrømmen.
- Systemflowdiagram: viser datastrømmen til systemets komponenter.
- Programdiagram: Viser de interne kontroller i et program mellem et system.
Forretningsorienteret
Men Fryman skelner i sin bog Quality and Process Improvement typer af flowchart fra et forretningsperspektiv, disse er:
- Systemdiagram
- Beslutningsflowdiagram
- Logisk flowdiagram
- Produktlinje flowdiagram
- Process flow diagram
Sådan oprettes et rutediagram
Følgende trin skal tages i betragtning uden undtagelse:
Annoncer
Definition af formålet og dets anvendelsesområde
Du skal starte med at stille spørgsmålet Hvad vil du opnå? Så udføres en detaljeret undersøgelse, der gør det muligt at vide start- og slutpunkterne for at nå dette formål, hvilket også er nemt at kommunikere det ordentligt til resten af interesseret.
Identifikation af opgaver
Det er nødvendigt at holde en kronologisk rækkefølge, lave notater og udvikle et kladde, der involverer samtaler med andre deltagere og observationer af processerne.
Organisation
Det skal organiseres efter type og tilsvarende figur, dvs. processer, beslutninger, opgaver, data, input og / eller output. Placering af dem i den relevante rækkefølge, hvor hver aktivitet udføres i processen.
Opret diagrammet
Når ideen er klar, laves et kladde og tegnes enten i hånden eller ved hjælp af et computerprogram. endelige rutediagram. Ved oprettelsen bruges en række symboler, hver virksomhed kan definere sin egen gruppe af symboler, der skal bruges.
Bekræftelse af flowdiagram
Det er vigtigt at verificere hvert trin med deltagelse af de forskellige personer, der er en del af processen. Overvåger i detaljer dens udvikling for at være sikker på, at intet vigtigt punkt er udeladt.
Regler for konstruktionen af flowdiagrammet
- Alle anvendte symboler skal være forbundet.
- Flere linjer kan nå et bestemt symbol.
- Et beslutningssymbol kan nås med flere linjer, men kun 2 skal komme ud (Ja eller Nej).
- Under ingen omstændigheder når linier til startsymbolet.
- Fra slut-symbolet vil de aldrig være i stand til at bryde linjer.
Flowdiagrammer, symbologi
Det grundlæggende symboler, der bruges til at lave rutediagrammer De er:
Start slutningen
Process / operation
Datainput og / eller output
Afgørelse
Flow line
Hvad er flowdiagrammer til?
Det flowcharts De bruges til flere formål og måder, nogle tilfælde hvor de er nyttige er:
- I projektplanlægning.
- I programdesign gennem bestilt programmering.
- I dokumentationen til en eller anden proces.
- Ved kontrol og revision af en proces for at opdage mulige ineffektiviteter eller funktionsfejl.
- I oprettelsen af computer algoritmekort.
- Ved oprettelse af dokumentation om arbejdsgange.
Betydningen af flowdiagrammer
På forretningsniveau, er vigtige, siden tillade grafisk visualisering af udviklingen af processer og aktiviteter, bidrager til en afbalanceret fordeling af arbejdet og opdager, hvilke aktiviteter der er unødvendige.
På designniveau, er vigtige, siden hjælp til analyse, definition, formulering af forbedringer eller løsninger på et problem, lette forståelsen af informationssystemet i henhold til operationer eller procedurer inkluderet, analysere de forskellige faser for at forbedre dem og øge informationen administrativt.
Et generelt niveau, er vigtige, da det kan lide beskrivende værktøj, hvad hjælper med at forstå af enhver person inden for organisationen, af processer med forskellige niveauer af forståelse. Derudover fungerer de som proceskontrolmekanisme, som muliggør større organisering og nytænkning af aktiviteter og processer.
De er alsidige og enkle, hvorfor de bruges i discipliner som programmering, økonomi, computing, økonomi, industrielle processer, selv i kognitiv psykologi.
Eksempler på flowdiagram
Et flowdiagram beskriver en række trin, der skal følges for at udføre en opgave, lave et produkt, lave et måltid, løse et problem, lave et køb, åbn en bankkonto, kort sagt, enhver aktivitet, der udføres gennem kronologiske trin, kan beskrives ved et diagram over flyde.
Selvom det har komplekse anvendelser i andre aktiviteter såsom computerprogrammering, udvikling af robotteknologi og komplekse industrielle processer.
Du vil måske også kunne lide: Hvad er et trædiagram, og hvad bruges det til?
Eksterne ressourcer: https://www.bizagi.com/es (software til at designe flowcharts gratis)
