Det vil blive forstået af Ledelse til et sæt koordinerede aktiviteter for at lede og kontrollere en organisation (ISO, 2003).
Manglen på ledelse i projekter kan forårsage forskellige effekter, nogle meget almindelige i virksomheder, og det kan have alvorlige virkninger på organisationen, såsom:
Annoncer
- Øgede omkostninger
- Afslutning af projekter uden for den oprindeligt aftalte dato
- Utilfredse kunder
- Manglende overholdelse af datoer, der er aftalt med klienter
Det er af denne grund, at det er vigtigt at styre de forskellige områder af et projekt, ifølge Ugas har hver af disse et vigtigt formål. Disse områder er anført nedenfor:
Annoncer
- Omfangsstyring: Henviser til processerne til at definere og planlægge omfanget af et projekt. Det er vigtigt at definere omfanget af projektet, især hos kunden, da ændrede byggeplaner f.eks. Medfører omkostninger, som "nogen" skal bære.
- Tidsadministration: Henviser til projekternes varighed, startdato og slutdato. Dette er et af de mest relevante punkter, da en forøgelse af gennemførelsestiden for et projekt medfører uplanlagte omkostninger.
- Omkostningsstyring: Henviser til omkostningsestimering og budgettering. Dette punkt er direkte relateret til planlægningen af de andre ledelsesområder.
- Kvalitetsstyring: Henviser til projektets kontrol og kvalitetssikring. Kvalitet er altafgørende, når det gælder opnåelse af kundetilfredshed.
- Risikostyring: Henviser til identifikation af risici og de respektive afbødende foranstaltninger for disse. Risiciene forbundet med et projekt skal defineres klart for at afbøde dem i tide.
- HR afdeling: Henviser til estimeringen af antallet af personer, der er nødvendige for et givet projekt, ud over definitionen af profilerne for hver af disse. Det er vigtigt at holde bemandingsplanen efter planen, da enhver afvigelse medfører ekstra omkostninger.
- Kommunikationsstyring: Henviser til alle midler til at have og give information om status for projekter.
- Indkøbshåndtering: Henviser til processerne for kontrahering og køb af varer og / eller tjenester til projektet. Dette er et centralt ledelsesområde, da projekter har en tendens til at forsinke deres udførelsestid på grund af manglende eller forsinkelse i leveringen af materialer, enten på grund af dårlig indkøbshåndtering eller mangel på planlægning.
