En instruktion er et værktøj, der på en klar og ordnet måde beskriver, hvordan en bestemt handling eller aktivitet skal udføres. Gennem egenskaber ved en instruktion, kan du kende de trin, der skal følges for at udføre denne type guide, der tjener til at nå et mål korrekt.
Det er en tekst, der beskriver systemer, produkter eller tjenester og fungerer som en guide til at hjælpe brugeren med at forstå driften, konfigurationerne og samlingen af det købte produkt. Inden for instruktionerne er der også beskrivelser, kataloger til vedligeholdelsescentre, advarsler og andre aspekter, der gør funktionerne optimale.
Annoncer
I denne artikel finder du:
De vigtigste egenskaber ved en instruktion
Selvom alle instruktionerne er forskellige, kan de bruges til forskellige produkter og har generelle egenskaber ved en instruktion der hjælper brugerne med at forstå det bedre, nogle af dem er:
Annoncer
1. Alle har et mål eller et mål
Disse dokumenter er designet med henblik på at nå et mål eller et formål, der definerer trinene detaljeret og dermed opnår succesen med instruktionerne. På grund af dette udføres de for det meste af specialister som f.eks. Sociale kommunikatorer, forskere, undervisere eller industrielle teknikere.
2. Forstå let forståeligt sprog
Brug af simpelt sprog giver en bedre forståelse af de trin, der skal følges, beskrevet i instruktionerne. Hvis du har brug for tekniske ord, inkluderes klare definitioner i det udtryk, der bruges til at gøre dem lettere at forstå.
Annoncer
Et klart og simpelt sprog tjener til at lette forståelsen af systemets eller målets funktioner, så det er rettet mod alle typer læsere. De fleste har ikke tekniske sprog, og hvis nogle har dem, indeholder de ordlister, hvor specielle ord forklares.
3. Struktur
Instruktionerne er klassificeret i forskellige sektioner såsom indeks, instruktioner, tekniske data for produktet, advarsler og ordliste inkluderer de også en forholdsvis kort generel beskrivelse, der kan placeres blandt de første sider.
Annoncer
4. Indeholder en liste over krævede eller leverede genstande
Nogle instruktioner indeholder en liste over materialer, som brugeren muligvis har brug for, såsom de opskrifter, som brugeren muligvis har brug for. kræve nogle ingredienser eller et spil, der lærer, hvordan man laver en papirfigur, der kræver brug af papirark og farver.
Der er også vejledninger, der nævner et antal emner på din liste, som er nødvendige for at ledsage et hold. Som det er tilfældet med instruktionerne til installation af et fjernsyn, hvilket indikerer, at det inkluderer forskellige tilbehør til håndtering af det, f.eks. Adaptere, batterier og fjernbetjening.
Annoncer
5. Inkluderer advarselsopkald
Et andet vigtigt træk er, at det advarer om de konsekvenser, der kan opstå, hvis trin eller stadier udføres ufuldstændigt eller uhensigtsmæssigt. Et eksempel kan være en advarsel om ikke at udsætte bestemt udstyr for fugt for at reducere risikoen for elektrisk stød.
6. Diagrammer
Disse dokumenter har diagrammer, der kan bruges som en vejledning til at identificere produktets dele og også de trin, der skal følges for at undgå forvirring.
7. Design
Designet gør det muligt at præsentere informationen på en organiseret måde. Ved at inkludere billeder bruges der mindre tid på at behandle selvstudiet, så brugerne kan se og svare på kvaliteten af designet i stedet for effektiviteten og kvaliteten af indholdet.
Selvom det ikke inkluderer billeder eller grafik, vil brugeren overveje designet, hvor der er et design, der viser en rækkefølge af information, titler, skriftstørrelse, farver, skrifttype, hvide mellemrum og andre elementer, der gør det muligt at guide brugeren uden vanskelighed.
8. Opretholder en ordre
De trin, der opfylder hovedformålet med instruktionerne, opretholder en streng ordre, der for det meste er anført.
9. De har tilstrækkelige forklaringer
Denne egenskab er vigtig, da de normalt korrekt forklarer alle funktionerne i produkterne, udstyret og endda de dele, de udgør.
10. Inkluder billeder og grafik
Mange gange indeholder disse dokumenter grafik eller billeder for skematisk at beskrive de trin og processer, som brugeren skal følge. For eksempel i tilfælde af elektronisk udstyr placeres billeder i instruktionerne for at indikere, hvor de forskellige elementer, som det omfatter, er placeret.
11. Pæn guide
I alle instruktioner er der en bestilt guide, der indeholder instruktioner, der angiver de trin, som brugeren skal følge, og angiver nogle muligheder, som produktet kan tilbyde. Disse vejledninger fungerer både til funktioner og til at indikere dele af systemet. Derudover indeholder den beskrivelser og måder at identificere hver af produktets dele på.
12. Imperativ tilstand
Både instruktionerne og kommandoerne i en instruktion, den tvingende stemning bruges til at adressere brugeren med et direkte og aktivt sprog, hvor specifikke verb er inkorporeret.
Indenfor egenskaber ved en instruktionsmanual med specifikke indikationer, der er de trin, der skal følges for at udføre en handling på en ordnet, sekventiel måde og for at efterlade en tilstrækkelig læring til brugeren om, hvordan man udfører nævnte handling. Hvis du ønsker at få oplysninger relateret til dette emne, skal du besøge vores hjemmeside.
Kilder og referencer
- González G. (2019, april) Instruktiv.
- Mendoza F. (2020, januar) Hvad er en instruktionsmanual, og hvad er det til - typer og struktur.
