Fortegnelser over færdige produkter: Hvad det er, og hvordan det styres

For ethvert selskab er dets mest værdifulde og værdifulde aktiver varebeholdninger. Mængden af ​​materielle aktiver, du ejer, og den afgørende funktion er afgørende for at nå dine forretningsmål.

Deres rolle er afgørende for en virksomhed at opnå fordele og overskud fra sin produktion eller dens grund til at være. Derfor er det også stor betydning behovet for at vide, hvad aktiver er. Også, permanent, hvad er deres type, hvor er de placeret, og hvad er deres pengeværdi.

Selv dette behov for at registrere alle aktiver i virksomheden i henhold til deres tilstand og anvendelighed går endnu længere end en simpel liste med deres oplysninger, virksomheden skal overvåge og vedligeholde disse varer under overvågning for at undgå tab samt for at opbevare dem på sikre steder, hvor de ikke mister deres fysiske tilstand, er beskadiget af opbevaring, går tabt eller situationer Lignende.

Hvad er en færdigvareopgørelse?

Det er tydeligt, at en virksomhed, der er mere specifik, i en virksomhed normalt bruger forskellige varer til at fremstille sit endelige produkt; Når man starter produktionslinjen, kræver det råmateriale, der transformeres med mekaniske eller fysiske midler for at opnå dets Slutprodukt, som når de er færdige, kan opbevares til brug til distribution og salg.

Det er når produkterne opbevares ordentligt, at de ikke længere behøver at gå gennem en produktionslinje, og at de kan sælges, at vi kan tale om en færdigvarebeholdning.

Dette er intet andet end korrekt opbevaring under sikre forhold af de produkter, der er beregnet til salg, det vil sige dem, der allerede har omdannet råmaterialet til det endelige produkt.

Som et eksempel er der tilfældet med et bageri, dets råmateriale er ingredienserne til at forberede dets brødproduktion: mel, salt, æg, gær, smør og Alt andet, der bruges i forberedelsen og præsentationen, som det vil blive leveret til den endelige forbruger, i dette tilfælde alle de mennesker, der går til bageriet for at købe brød.

Set i denne mindre skala fjerner bageren de ingredienser, han har brug for til at forberede sit produkt, fra råvarebeholdning Og efter at have omdannet dem til en bagt dej, gemmer du dem i din færdige produktbeholdning.

Disse brød har allerede afsluttet produktionsprocessens faser, de har allerede forladt produktionslinjen og er nu en del af fortegnelsen over færdige produkter; men bageren skal altid vide og kontrollere, hvor meget produkt han lavede, hvor meget han solgte, og hvor meget der stadig er opbevaret og egnet til salg.

Færdigvarer Varebeholdningsfunktioner

Som allerede nævnt er det vigtigt at holde tilstrækkelig kontrol med beholdningen af ​​de færdige produkter fra enhver virksomhed, da de ellers ikke kunne udføre deres funktion af:

• Ved hurtigt hvor mange gods eller produkter, du kan imødekomme ordren hos en klient eller flere af dem.
• Kend mængden af ​​færdige produkter, som virksomheden har i et givet beløb, hvilke varer det handler om, deres mængde, deres placering, deres fremstillingsdato og dens nøjagtige placering blandt mange yderligere oplysninger, f.eks. størrelse, vægt, farver og mange andre lignende
• Garanterer hurtig opmærksomhed på dine kunders ordrer.
• Strømlinjeformer afsendelses- og distributionsprocessen for dine varer.
• Det giver det tilstrækkelige og nødvendige lageromsætningog derved minimere forældelse, nedbrydning af letfordærvelige produkter eller tab af produkter, enten på grund af tyveri eller angreb af insekter eller gnavere.
• Det giver dig mulighed for at opretholde et godt forretningsbillede, opfyldt med din kundekreds.

Administration og kontrol af fortegnelsen over færdige produkter

For at opnå korrekt ledelse er det meget vigtigt at opretholde god lagerstyring og kontrol. Det er især vigtigt at have det fra færdige produkter, givet den store værdi, de har. Det handler ikke kun om det råmateriale, der bruges i produktionen, arbejdet, der bruges til dets fremstilling, og den tid det tog for det, betragtes også som en del af dets omkostninger.

Det er således utilstrækkeligt administration og ledelse af denne type beholdning kan forårsage tab, i nogle tilfælde kan de være som store, hvilket meget vel kan kompromittere driften af ​​virksomheden og dens varighed i marked.

Utilstrækkelig lagerstyring af færdige produkter fremgår af:

• Tab af genstande.
• Optagelse af al opbevaring fører til produktionsstop, hvilket genererer tab og ekstra omkostninger.
• En mindste beholdning kan medføre tab af forretningsmuligheder ved ikke at være i stand til at levere en tilstrækkelig forsyning på markedet.

Betydningen af ​​beholdningen af ​​færdige varer

Fortegnelsen over færdige produkter er vigtig, da tilstrækkeligheden af ​​dens kontrol kan generere:

• Stor fortjeneste eller konkurs i virksomheden.
• Tiltræk nye kunder, hold aktuelle eller forårsag afvisning fra mange.
• Lad os tjene penge.
• Tilskynd til planlægning.
• Balancere salgs- og produktionsenhederne.
• Det gør det muligt at imødekomme uventede krav til produktet.
• Styrker virksomheden ved at forberede den på enhver beredskab på markedet.
• Det gør det muligt at estimere efterspørgslen.
• Det vil favorisere virksomhedens vækst og varighed på markedet.