Hvad er det administrative personale?

Der er bestemt mange erhverv, men en af ​​de mest efterspurgte er administrativt personale profilPå trods af den høje efterspørgsel kan mange mennesker stadig være uvidende om dens sande betydning, hvad er færdighederne og færdigheder hos dem, der udvikler denne profil, hvilken type undersøgelser de skal gennemføre, eller hvad er deres muligheder inden for job

Derfor er det mest passende at definere, hvad det består af, inden man går ind i emnet; mange specialister på området har begrebet begrebet over tid, men dybest set kommer de alle sammen, flere ord eller færre ord, i den samme idé.

Det administrative personale har ansvaret for at holde dokumentationen i et arbejdsområde i orden og styre supportopgaver, både for kolleger, deres vejledere, såsom offentligheden, har også en tendens til at tage sig af planlægning, pleje og assistance i alle former for opgaver eller aktiviteter i forbindelse med behandlingen bølge administrativ ledelse.

Det administrativ professionel Du kan arbejde i den private sektor eller i regeringen, på et lille kontor, i et stort multinationalt selskab eller blot fra dit hjemmefreelance eller eksternt og tilbyder administrative tjenester som assistenter virtuel.

Det er mere end tydeligt, at i enhver form for arbejde, a administrativt personale der letter styring af procedurer og yder sin støtte til alle dem, der befinder sig i dets miljø. Det kan siges, at det er et nøgleelement inden for organisationer, en slags udstyr, der bare ved at udføre et godt stykke arbejde, gør det muligt for resten af ​​virksomheden at gøre sit job og sammen konsolidere målene og målene forretning.

Færdigheder inden for administrativt personale

For fuldt ud at overholde profilen for positionen af administrative stillingerskal ansøgeren opfylde visse færdigheder, herunder:

• Detaljeorienteret
• Numerisk evne
• Verbal fingerfærdighed
• Evne til at arbejde i et team
• Fakultet til at arbejde i fjendtlige miljøer og under pres
• Vær en metodisk og velordnet person
• Oprethold kontrol af tidsplaner og tider
• Smag til at hjælpe andre mennesker
• Proaktivitet
• Evne og fingerfærdighed til at udføre flere funktioner samtidigt

Viden til at udøve administrative stillinger

Nogle grundlæggende viden til at arbejde i administrative stillinger, i det mindste de mest basale og generelle, er følgende:

• Dokumenthåndtering, sekretær, kontor, skrivning af skriftlig kommunikation, klassificering og organisering af filer, dagsordenskontrol
• Løn, fakturering, regnskab, tilgodehavender, tilgodehavender, lagerstyring, fremmøde kontrol, køb og erhvervelse af materialer
• Softwareadministration: tekstbehandlere, regneark, e-mails, præsentationsadministratorer, elektroniske, fysiske eller virtuelle dagsordener

Professionel kompetence hos administrativt personale

Nogle af de kompetencer, som arbejdsgivere mest søger inden for administrativt personale, er:

• Evne til at støtte og yde støtte til alle områder og medlemmer af organisationen.
• Håndter hurtigt, effektivt og effektivt hver af de procedurer eller procedurer, der er tildelt, uden at ophøre med at forstå, at dit maksimale samarbejde er nødvendigt, når det er nødvendigt.
• Kontroller ledelsen og foretag konstant og permanent opfølgning af alle de procedurer og procedurer, der er ansvarlige for den.
• At være tværgående ud over at være alsidig betyder, at det skal tilpasse sig arbejdet i store eller små organisationer, der har administrative stillinger, men af ​​enhver areal.
• At have stor orientering om at arbejde med offentligheden, både internt for virksomheden og eksternt for det, er det vil sige både med dine kolleger og tilsynsførende såvel som med leverandører, kunder og offentligheden i generel.
• En kompetence, der er meget værdsat af alle arbejdsgivere, er avanceret eller medium styring af et fremmedsprog, forskelligt fra dit modersmål samt beherskelse af administrative og regnskabsmæssige computersystemer, såsom ERP-systemer, og i de senere år SAP.
• Men en af ​​de kompetencer, som eksperter anser for vigtigst, er diskretion og hemmeligholdelse af fortrolighed såvel som fleksibilitet, tolerance, respekt, teamwork og styrken af forhandling.

Karrierer relateret til den administrative profil

Der er mange karrierer, der kan studeres for at arbejde i administrative stillinger, nogle af de mest Anerkendt er universitetsuddannelseskurser, bachelorgrader, kandidater på teknisk niveau, kandidater fra en Master eller MBA relateret til:

• Administration
• Regnskab
• Finansiere
• Lige
• Økonomi
• Blandt mange andre relateret til arbejdsområdet og området

Udflugter til arbejdslejren

Efter at have afsluttet deres studier, en person, der ønsker at tage denne udfordring op med at arbejde i området administrativt, bruges normalt i områder som:

• Private virksomheder
• Regeringskontorer
• Bank- og forsikringsenheder
• Hospitaler og klinikker
• Uddannelses- og studiecentre
• Butikker
• Tv-virksomheder og kommunikationscentre

Og denne liste er kun en lille prøve af alt administrationsmedarbejdere i virksomheden eller organisation.